Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Учет ГСМ по топливным картам арендованных автомобилей с экипажем

20 июня 2016 в 15:38
Доброго времени суток!
Пожалуйста разъясните как вести учет затрат ГСМ по топливным картам арендованных авто с экипажем. Мы нанимаем сотрудников на авто для разъездного характера работы. Выдаем топливные карты с установленным лимитом. Дальше он ездит, заправляется, приносит чеки. Что в учете с документооборотом?
Нужен ли медик который будет проводить предрейсовый осмотр? в путевом листе показания спидометра как отражать, ведь он ездит на своем авто не только по рабочим делам, но и по личным за свой счет конечно. Какие у меня должны быть доки, и как правильно они должны быть оформлены, чтобы принять ГСМ к расходам (ОСНО). Заранее благодарна за ответы
20 июня 2016 в 21:34
Добрый день.
Цитата (filipp1383):Пожалуйста разъясните как вести учет затрат ГСМ по топливным картам арендованных авто с экипажем. Мы нанимаем сотрудников на авто для разъездного характера работы.
"Экипаж" нужно принимать в штат, арендовать ФЛ у него самого вы никак не можете, это абсурд.
Цитата (filipp1383):Выдаем топливные карты с установленным лимитом. Дальше он ездит, заправляется, приносит чеки. Что в учете с документооборотом?
Топливные карты выдаете под роспись, ведете учет. Разработайте и утвердите форму отчета, к которому водитель будет прикреплять чеки (можно что-то вроде авансового). В конце месяца получите накладную и счет-фактуру от топливной компании, сверите общий расход.
Цитата (filipp1383): Нужен ли медик который будет проводить предрейсовый осмотр?
Да, это требование охраны труда. Можно заключить договор с близлежащей поликлиникой.
Цитата (filipp1383): в путевом листе показания спидометра как отражать, ведь он ездит на своем авто не только по рабочим делам, но и по личным за свой счет конечно.
Требуйте, чтобы тщательно прописывал все рабочие рейсы, перепроверяйте километраж (приписывать будут практически наверняка). Расход ГСМ на личные нужды водителя - это его доход, нужно будет начислять страховые взносы и удерживать НДФЛ. Или оговаривайте сразу условие,чтобы вносил деньги в кассу.
Цитата (filipp1383): Какие у меня должны быть доки, и как правильно они должны быть оформлены, чтобы принять ГСМ к расходам (ОСНО).
Путевые листы, нормы расхода топлива, акты на списание. На форуме тема учета ГСМ регулярно обсуждается - поищите, найдете много полезной информации.
22 июня 2016 в 09:23
Большое спасибо за разъяснения.
Водителей авто мы взяли в штат, как торговых представителей.
Медика, кстати, тоже нашли и берем по совместительству на 0,1ставки
22 июня 2016 в 09:44
Это хорошее решение. То, что сначала кажется трудным и очень хочется как-то обойти, на деле при правильной организации быстро входит в систему и перестает уже кого-либо напрягать. Ну и при проверке потом штрафы не грозят, можно спокойно работать.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер