Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Документы, необходимые при внеплановой проверке трудовой инспекции

бухгалтерЯ (автор вопроса)  10 576 баллов, г. Тула
27 июня 2016 в 16:45
Добрый день!
На днях внеплановая проверка трудовой инспекции. Звонили по телефону, директор ничего конкретно (что и кто будет проверять) не сказал. Не хочу чего-нибудь пропустить, поэтому вопрос: что собрать в обязательном порядке для инспектора?
Спасибо!
Ольга Неч  10 449 баллов, г. Бронницы
27 июня 2016 в 17:23
96 баллов Добавить баллы
Добрый день

При проведении проверки (как плановой, так и внеплановой) трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя любые документы, необходимые для контроля, в том числе документы за любые периоды (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Требовать от организации документы и информацию, которые не являются объектами проверки и (или) не относятся к предмету проверки, проверяющие не могут (п. 3 ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяется индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от целей ее проведения и отражается в распоряжении (приказе) о проведении проверки (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В частности, трудовая инспекция может запросить:
– учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц;
– трудовые договоры с сотрудниками;
– личные карточки сотрудников;
– штатное расписание;
– трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек;
– приказы по кадрам (прием, перевод, отпуск, увольнение и т. п.);
– правила внутреннего трудового распорядка;
– локальные нормативные акты об оплате труда (например, Положение об оплате труда, Положение о премировании);
– сведения об отсутствии задолженности по зарплате;
– ведомости, записки-расчеты, а также иные документы, касающиеся начисления и выплаты зарплаты;
– табели учета рабочего времени и т. д.
Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по охране труда, журналы регистрации инструктажей и т. п.
Порядок ознакомления проверяющих с документами организации зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная.
В рамках проверки трудовая инспекция может проверить, соблюдает ли работодатель требование о минимальном размере зарплаты. Если в вашей организации зарплаты сотрудников меньше МРОТ, это нарушение трудового законодательства. За такое нарушение трудовая инспекция может привлечь организацию и ее руководителя к административной и уголовной ответственности.

«Какие документы может проверить трудовая инспекция». И.И. Шкловец
Материал из БСС "Система Главбух"
Татьяна Королева  24 940 баллов, г. Пенза
28 июня 2016 в 08:16
Здравствуйте! Добавлю к вышеперечисленному из личного опыта: ведомости выдачи спецодежды. На всех розетках должно быть написано "220В", на шкафах (где хранится документация) должны быть наклейки с максимально допустимой нагрузкой. Если есть производство, то обеспечение охраны труда на производстве скорее всего глянут (если им это понадобится). В общем, придут, дадут список документов (или назовут необходимые документы), возьмут что-то из того, что есть, дадут немного времени на подготовку остального. Удачи!
бухгалтерЯ (автор вопроса)  10 576 баллов, г. Тула
28 июня 2016 в 11:04
Спасибо!
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер