Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Как отчитаться за денежные средства, потраченные на такси?

4 июля 2016 в 10:14
Добрый день уважаемые бухгалтера!!! Подскажите, если можно, ответ вот на такой вопрос. Фирма ООО на ОСНО. Директор и учредитель в одном лице взял у своей фирмы денег под отчёт, сумма небольшая 20 000. Взял на различные хоз нужды. Но вышел форс мажор и по рабочим вопросом была необходимость воспользоваться такси, на приличную сумму. Соответственно обычное такси ничего нам не дала, даже чека, а деньги были потрачены именно те, которые взятые под отчёт. Как поступить в такой ситуации, как можно отчитаться за эти деньги. Или только из своего кармана теперь? Спасибо!
irinaalenkina  18 770 баллов, г. Волгоград
4 июля 2016 в 10:43
39 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Для того чтобы учесть затраты на такси:
1) они должны быть документально оформлены
Фактическую оплату услуг такси необходимо подтвердить чеком ККТ или квитанцией в форме бланка строгой отчетности с реквизитами, предусмотренными в Приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 14.02.2009 N 112 (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, п. п. 1, 3, 5.1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359), Письма Минфина России от 11.07.2012 N 03-03-07/33, от 04.10.2011 N 03-03-06/1/621, УФНС России по г. Москве от 06.08.2009 N 16-15/080978). В дальнейшем эти документы необходимо приложить к авансовому отчету.
2)  такие расходы должны быть экономически обоснованны
Оценку же обоснованности будут проводить налоговые органы. Поэтому во избежание споров с налоговой инспекцией по данному вопросу лучше иметь в запасе некоторые аргументы. К примеру, следующие:
- работник может не успеть выполнить поставленные задачи (опоздать на встречу), поскольку его график работы является плотным, а в движении общественного транспорта возможны сбои;
- добраться на вокзал или в аэропорт иначе, чем на такси, в принципе невозможно из-за позднего отъезда (прибытия), когда общественный транспорт не ходит
Следуя из вашего сообщения у вас нет никаких документов, соответственно данные расходы вы не можете подтвердить и провести в учете.
4 июля 2016 в 10:59
Спасибо за ответ! А покрыть эти суммы например другими чеками возможно? Из магазина например?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер