Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Сверка путевых листов с системой спутникового мониторинга

4 июля 2016 в 15:12
Добрый день!

Что Вы думаете, насчет сверки данных путевых листов с системой спутникового мониторинга с помощью камеры телефона? Сфотографировали путевой лист - и  сразу получили отчет о сверке с системой мониторинга - пробег, расход топлива, объем заправок. Было бы актуально воспользоваться такой программой
Платова  24 386 баллов, г. Симферополь
4 июля 2016 в 16:44
72 балла Добавить баллы
Цитата (Kamada):Что Вы думаете, насчет сверки данных путевых листов с системой спутникового мониторинга с помощью камеры телефона?
Добрый день! Если использование этой системы прописать в УП для оформления путевых-то почему бы и нет?

Цитата (Kamada (автор вопроса)):Сфотографировали путевой лист - и  сразу получили отчет о сверке с системой мониторинга - пробег, расход топлива, объем заправок.
При этом никто не отменял хранения путевых листов в теч. 5 лет 
https://www.buhonline.ru/pub/judge/2009/12/2664
https://www.buhonline.ru/pub/news/2012/12/6763
https://www.buhonline.ru/pub/news/2013/9/7754
4 июля 2016 в 16:53
Цитата (Платова):Если использование этой системы прописать в УП для оформления путевых-то почему бы и нет?
Могли бы уточнить, что значит прописать в УП? Не совсем понял))
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
4 июля 2016 в 16:58
Цитата (Платова):При этом никто не отменял хранения путевых листов в теч. 5 лет 
Да, верно. Просто при проверках, обычно, никто оригиналы не отдает - делают копии из архива, вручную. А тут можно будет просто запустить на печать из истемы

А основной смысл такой автоматизированной проверки - проверять водителей без необходимости строить специализированные отчеты по мониторингу
Платова  24 386 баллов, г. Симферополь
4 июля 2016 в 17:11
Цитата (Kamada):Могли бы уточнить, что значит прописать в УП? Не совсем понял))
Документально в Учетной Политике закрепить, что данные для формирования ПЛ берутся на основании использования спутниковых навигаторов.
Цитата (Kamada (автор вопроса)):А тут можно будет просто запустить на печать из системы
Распечатывать на бумажные носители по прежнему нужно: подписи водителей, механиков и прочих отв.лиц никто не отменял.
По сути спутниковый навигатор используется как маршрутизатор и упрощает работу диспетчера, а так же более точно идет учет ГСМ и показаний спидометров.
Лев Веккер  3 378 баллов
4 июля 2016 в 19:22
52 балла Добавить баллы
Здравствуйте!
Добавлю к прочтению письмо Минфина...

Цитата (ПИСЬМО от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354):Вопрос: О порядке документального подтверждения расходов на приобретение топлива в целях исчисления налога на прибыль.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о порядке учета расходов на приобретение топлива для целей налогообложения прибыли организаций и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, в том числе для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли организаций.
Организации, на которых положения Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152 не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения. При этом налогоплательщик также вправе использовать иные документы, подтверждающие произведенные расходы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
По мнению Департамента, при составлении таких документов могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.
Порядок заполнения первичных учетных документов и вопрос о необходимости сертификации системы навигации в качестве средства измерения пройденного пути к компетенции Департамента не относится.
Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, не является нормативным правовым актом и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Н.А.КОМОВА
16.06.2011
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер