Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Документы, необходимые при расчетах работника через кэш-карту

Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 13:54
Всем добрый день!
Столкнулась вот с  каким нововведением банков и хотела бы его обсудить с коллегами. Раньше была корпоративная карта и кэш-карта. Тут было понятно. Если расчеты идут через корпоративную карту то это  отдельный субсчет на 55 счете и для выдачи под отчет туда переводится определенное количество денег.  Под которые делаешь проводку на 71 счет.  А дальше работник отчитывался именно под деньги с 71 счета.

Если это кэш-карта то это  снять/положить деньги на р/с организации. Тут тоже было понятно что   либо Д 51 , либо К51 и в контексте  с 71/50 счетами.

А теперь банки стали выпускать гибриды этих карт. ТО есть это кэш -карта , которой можно рассчитаться в магазине и она привязана к самому расчетному счету. В выписке , если скажем сотрудник расплатился картой, будет строчка перечисления денежных средств именно в определенный   магазин.
Вопрос : какие документы теперь должен приносить работник при расчете этим гибридом?
По идее получается какое-то масло масляное. С одной стороны я ничего не выдавала работнику под отчет ( карта же привязана к расчетному счету организации) . Деньги  на покупку уходят сразу поставщику с расчетного счета . А с другой стороны в магазин приходит физическое лицо- не представитель организации ( например командировка) и документы он получает как физик.

Заранее спасибо всем откликнувшимся.
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 14:04
60 баллов Добавить баллы
Цитата (Energizer):какие документы теперь должен приносить работник при расчете этим гибридом?
Добрый день. Наташа вот как пишет журнал РНК 30.03.15:

Подтвердить расходы в рассматриваемой ситуации держатель карты может:

— кассовым чеком продавца (при приобретении ТМЦ);
— квитанцией БСО (при оплате услуг такси или гостиницы);
— маршрут/квитанцией электронного билета (при покупке билета);
— отчет о проведении представительского мероприятия.

Документом, подтверждающим источник пополнения счета через банкомат, может выступить:
— договор с контрагентом, предусматривающий условие о наличной оплате;
— решение собрания учредителей о пополнении внеоборотных активов;
— отчет держателя карты об остатке неизрасходованных средств.
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 14:10
Ирин, спасибо что откликнулись. А то я как-то растерялась даже. У меня большая часть клиентов работает с Альфой и там эта штука в ходу.
Но судя по тому что пишет РНК документы на отчет будут все же как по подотчетнику не смотря на то что  проводка траты денег выглядит как Д60 К51. Там в выписке банка четка прописывается куда ушли деньги на какого контрагента.

ТОгда получается совсем весело:
 Деньги потрачены Д60 К 51
Документы по деньгам Д 10 К 71
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 14:32
Цитата (Energizer):Но судя по тому что пишет РНК документы на отчет будут все же как по подотчетнику не смотря на то что  проводка траты денег выглядит как Д60 К51.
А почему Д 60 ? По статье там все как про подоточет.
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 14:44
Выписку банка после такой операции открываешь и там перечисление денег конкретному поставщику.  ТО есть там написано что списание денежных средств через карту на ООО " Ромашка".

А в подотчет можно было отдать именно если бы была корпоративная карта потому что она шла как отдельная карточка на которую деньги относились .
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 14:49
Цитата (Energizer):Выписку банка после такой операции открываешь и там перечисление денег конкретному поставщику.  ТО есть там написано что списание денежных средств через карту на ООО " Ромашка".

А в подотчет можно было отдать именно если бы была корпоративная карта потому что она шла как отдельная карточка на которую деньги относились .
А почему не так ? Д 71 К 51, Д 60 К 71  оплата поставщику
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 14:51
Цитата (Energizer):ТО есть там написано что списание денежных средств через карту на ООО " Ромашка".
Или даже не так. Д 55 К 51, Д 60 К 55. разве это не спец.счет ?
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 14:53
Нет это не спец счет. В том то и проблема что в отличие от корпоративной карты этот гибрид привязан к основному расчетному счету.  То есть все платежи проходят как списание с р/с. 
Методологически не с чего перекидывать на 55 счет. Это будет задвоение.
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 15:00
Цитата (Energizer):Нет это не спец счет. В том то и проблема что в отличие от корпоративной карты этот гибрид привязан к основному расчетному счету.  То есть все платежи проходят как списание с р/с. 
Методологически не с чего перекидывать на 55 счет. Это будет задвоение.
Понятно Наташа. Но тогда видимо так: Д 71 К 51, Д 60 К 71  оплата поставщику. ведь документы об оплате не поставщик представит, а лицо на которое оформлена карта.
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 15:18
Ирин, спасибо за общение. Я поняла что  здесь все равно будет подотчет что бы там не писалось в банке.
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 15:21
Цитата (Energizer):Я поняла что  здесь все равно будет подотчет что бы там не писалось в банке.
Ну как бы я тоже так же поняла Наташа. И не забудьте о Положении об обращении с этой картой, про список лиц в этом Положении, о лимите , о порядке хранения этой карты,
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 15:34
Ирин)) вот о каком лимите может идти речь если эта карта в том числе и карта заменяющая чек. ТО есть это с одной стороны корпоративная карта а с другой карта заменяющая чековую книжку. С нее можно снят хоть все деньги с расчетного счета.
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
2 августа 2016 в 15:39
Цитата (Energizer):вот о каком лимите может идти речь
Это из того же РНК Подмигиваю

2. Лимит расчетов по cash-картеУказание в положении на лимит расчетов по cash-карте поможет избежать перерасхода. Выпуская cash-карту, банк устанавливает определенный лимит расходных операций. Это необходимо в связи с тем, что карта открывает держателю доступ к расчетному счету организации. Таким образом, подобный лимит не позволит держателю снять все средства компании.
Кроме того, в рамках банковского лимита руководитель может самостоятельно утвердить лимит операций по каждой конкретной cash-карте. К примеру, лимит для карты гендира может составлять 100% банковского лимита. А для карты, держателем которой выступает начальник АХО, — 30%. Ведь последнему необходимо будет снимать наличные с карты, в частности, на приобретение канцтоваров. В то время как генеральному директору необходимо иметь средства для расчета за товары с крупным поставщиком.
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
2 августа 2016 в 15:52
ИМХО РНК немного не догоняет что такое кэш-карта)).
Вот это с сайта Альфы из статьи про бухучет кэш-карты
" По карте можно совершать неограниченное количество безналичных операций.  При этом ограничение по сумме отсутствует ( в то время как  по расчетам наличными установлено ограничение в 100 000 рублей одной сделки) .

И там еще много много всего но суть сводится к тому что эта карта это замена чековой книжки.
ViktoryBuh  47 564 балла, г. Ростов-на-Дону
2 августа 2016 в 17:11
11 баллов Добавить баллы
Добрый день.

Цитата (Energizer):Нет это не спец счет. В том то и проблема что в отличие от корпоративной карты этот гибрид привязан к основному расчетному счету.  То есть все платежи проходят как списание с р/с. 
Немного дополню:
Так как списание проводится с расчетного счета, т.е. перевода на спец счет (сч.55) как такового нет, можно использовать сч 57 "Переводы в пути".

Д57К51-Оражено списание с расчетного счета
Д60,76К57-Отражена оплата поставщику/ за услуги.

Но предложенный Ириной вариант  с использованием счет 71 лучше, т.к.  позволит проконтролировать расход по карте и ответственное за этот расход лицоУлыбаюсь
Списание с р/с будет отражено в выписке, а ответственное лицо предоставит авансовый отчет и расходные документы.
Цитата (Важный бух):Но тогда видимо так: Д 71 К 51, Д 60 К 71  оплата поставщику.
Energizer (автор вопроса)  12 639 баллов, г. Москва
3 августа 2016 в 12:22
Спасибо, девочки , что откликнулись!  Буду так и делать.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер