Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Да, это новый Бухонлайн! Что поменялось

Обязательные кадровые документы в ООО

9 августа 2016 в 14:22
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста какие кадровые документы обязательно нужно иметь/хранить/распечатывать. ООО на усн три сотрудника, если это имеет значение.
я составила список (добавьте или вычеркнете):
1. Правила внутреннего трудового распорядка -  хранить 1 год после замены новым, а если замены нет - то постоянно?
2.Положение о защите персональных данных работников - до замены
3.Штатное расписание (ф. Т-3) - Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Я так понимаю в начале года составлять его не нужно, если никаких изменений не было?
4.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
5. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
6.Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании - до замены
7.График отпусков-Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года
8.Трудовой договор - Заключается в письменной форме с каждым работником.
9.Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. — Хранить — Постоянно-необязательно как я поняла
10.Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпуске
11. заявления сотрудника - отпуск прием увольнение
12.Личная карточка работника (форма Т-2) - Ведется на каждого работника.
13.Трудовая книжка
14.Договоры о полной материальной ответственности
15.Книга учета (журнал регистрации) приказов, отдельно на каждый вид (увольнение, прием)? или можно одну - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?

Еще должны быть какие то инструктажи? какие именно на каждую должность отдельно? пожарный обязательно?
Ольга Гладилина  214 баллов, г. Феодосия
9 августа 2016 в 14:47
МСС, добрый день!делюсь своей шпаргалкой в файле.
10 августа 2016 в 06:52
Спасибо,  Ольга,  по кадровой документации нет информации
Веб-сервис для предпринимателей
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Пройдите опрос для посетителей сайта.
Помогите нам стать лучше, ответив на несколько вопросов
Ольга Гладилина  214 баллов, г. Феодосия
10 августа 2016 в 08:52
МСС, Добрый день!вот еще табличка.
10 августа 2016 в 10:25
Ольга Гладилина, спасибо за ваши ответы, но вы могли бы посмотреть мой список, и ответить на заданные вопросы конкретно. заранее спасибо.
10 августа 2016 в 10:51
Добрый день.
Цитата (МСС):1. Правила внутреннего трудового распорядка -  хранить 1 год после замены новым, а если замены нет - то постоянно?
Настоятельно рекомендую и отмененные хранить не менее трех лет, ориентируясь на общегражданский строк исковой давности. Мало ли в чем вас может попытаться обвинить бывший работник; на это случай обязательно нужно иметь оригинал документа, действовавшего в том периоде времени.
Цитата (МСС): 2.Положение о защите персональных данных работников - до замены
Аналогично.
Цитата (МСС):3.Штатное расписание (ф. Т-3) - Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. Я так понимаю в начале года составлять его не нужно, если никаких изменений не было?
Посмотрите, нет ли в шапке этого документа упоминания о том, что это ШР на такой-то год. Если нет, тогда менять точно не надо, оно действует до тех пор, пока не утвердите новое.
Цитата (МСС):4.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
Можно изготовить (прошить, пронумеровать, заверить) эту книгу и самим.
Цитата (МСС):6.Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании - до замены
Нет, пять лет как минимум. Иначе не пройдете проверку ФНС.
Цитата (МСС):9.Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. — Хранить — Постоянно-необязательно как я поняла
Должностные инструкции не являются обязательным документом, если трудовые функции каждого работника подробно прописаны в трудовом договоре. Ну а если они у вас все-таки есть, храните.
Цитата (МСС):15.Книга учета (журнал регистрации) приказов, отдельно на каждый вид (увольнение, прием)? или можно одну - можно ли просто заполнять прошитую тетрадку или обязательно заказывать в типографии/покупать в печатную?
Можно использовать прошитую тетрадку. Как нумеровать кадровые документы (и, соответственно, сколько журналов регистрации вести), определяется на уровне хоз. субъекта.
Что нужно знать бухгалтеру о кадровой документации
Какие журналы учета необходимо вести обязательно?
Какие кадровые документы необходимы?
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=1346787#1346787
Напомню еще про необходимость провести СОУТ и обязанность вести соответствующие журналы, если за охрану труда у вас отвечает кадровая служба.
10 августа 2016 в 11:23
Александра Кривошеева, огромное спасибо за полный ответ. и вытекающий вопрос СОУТ?))))
Ольга Гладилина  214 баллов, г. Феодосия
10 августа 2016 в 11:32
МСС, 1- это всё входит в состав личного дела, которое хранится 75 лет, В случае изменения или принятия новых правил, прежняя редакция должна храниться в течение одного года ;2- Обработка организацией персональных данных работников заключается в получении, хранении, комбинировании, передаче или любом другом использовании персональных данных. Согласно части 2 статьи 87 Трудового кодекса порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливает работодатель, если он не регламентирован законодательством ;3-Штатное расписание заполняется один раз в год, вносят изменения если таковы есть(новые единицы или оклад),если Вы не поставили срок документа можно не составлять каждый год .4- напечатать самим пронумеровать, прошить и печать.15-Журнал заведите один по кадровому учету,другой приказы предприятия,опять же  скачать в интернете пронумеровать и т.д.Инструктаж вводный,пожарный,инстр.рабочего места,можно скачать  пронумеровать и т.д.
10 августа 2016 в 11:48
Ольга Гладилина, спасибо
Студент5курса  4 балла
10 августа 2016 в 12:02
Цитата (МСС):СОУТ
Вопрос удалён модератором.
10 августа 2016 в 12:08
https://www.buhonline.ru/pub/comments/2014/6/8745
https://www.buhonline.ru/pub/news/2014/3/8479
Цитата (Студент5курса):
Цитата (МСС):СОУТ
здравствуйте, а что такое СОУТ?
Студент5курса, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Отвечаю лишь потому, что такой же вопрос был задан и автором темы.
10 августа 2016 в 12:22
Александра Кривошеева, эээ, данное обязательство уже действует получается. но я не разу не подавала в трудовую инспекцию никаких деклараций. или я правильно понимаю, что пока терпит до 31.12.2018 года?
10 августа 2016 в 12:27
Чем скорее проведете СОУТ, тем спокойнее будет жить дальше. Не нужно ждать 2018 года, поскольку, если проверка придет уже сейчас, вас с полным правом оштрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Сейчас смотрят

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер