Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Постановка на учет оборудования без документов в государственной организации

Силариус (автор вопроса)  656 баллов, г. Ростов-на-Дону
15 августа 2016 в 12:16
Здравствуйте!
Новый сотрудник учреждения решил подарить БУ оборудование (сплит) своему отделу, оборудование предоставляется без документации. Как правильно поставить его на баланс. В учреждение есть постоянно действующая комиссия по приему активов, которая может принять по протоколу, имея на руках заключение о рыночной стоимости данного объекта, но как это оформить: заключить договор дарения или оформить ответственное хранение или другой вариант, может отразить как излишек при инвентаризации? тогда как быть с налогом на имущество?
Обычный вариант заключается в безвозмездной передаче имущества путем выпуска соответствующего распоряжения вышестоящего органа на основании ходатайств и актов приема-передачи, но так провести не получится, в связи с тем, что у передающей стороны нет баланса.
БухОнлайн Редакция
16 августа 2016 в 13:00
Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Новости и статьи
ЕГАИС: какие обязанности появятся у розничных продавцов алкоголя с 1 июля 2016 года 15 июня 2016
Какие решения принимали арбитражные суды в марте 2016 года: списание бракованного товара, расходы в виде премий к юбилеям и доплат к пособиям, ЕНВД в случае приостановления деятельности 28 апреля 2016
ЕГАИС: кто, когда и как обязан подключиться к этой системе 14 декабря 2015
Решения арбитражных судов за май 2015 года: ошибка в платежке, НДФЛ, ЕСХН, страховые взносы, налоговые проверки 25 июня 2015

Вопросы на форуме
Пакет внутренних документов у ИП на УСН (6%) при производстве и продаже дизайнерской одежды 21 апреля 2016
Какие документы необходимы для открытия обособленного подразделения? 2 ноября 2015
Приобретение товара ИП за счет собственных средств 26 октября 2015
Нужен ли патент временно пребывающим гражданам Армении в 2015 году? 8 июня 2015

Ответы чиновников
Специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, патентная система налогообложения) 5 декабря 2012
17 августа 2016 в 09:54
Цитата (Силариус):Здравствуйте!
Новый сотрудник учреждения решил подарить БУ оборудование (сплит) своему отделу, оборудование предоставляется без документации. Как правильно поставить его на баланс. В учреждение есть постоянно действующая комиссия по приему активов, которая может принять по протоколу, имея на руках заключение о рыночной стоимости данного объекта, но как это оформить: заключить договор дарения или оформить ответственное хранение или другой вариант, может отразить как излишек при инвентаризации? тогда как быть с налогом на имущество?
Обычный вариант заключается в безвозмездной передаче имущества путем выпуска соответствующего распоряжения вышестоящего органа на основании ходатайств и актов приема-передачи, но так провести не получится, в связи с тем, что у передающей стороны нет баланса.
Добрый день!

В данном случае нужно заключить договор дарения. Причем он может быть заключен как в устной, так и в письменной форме (ст. 574 ГК РФ).

Чтобы принять безвозмездно полученное основное средство к учету, нужно оформить (методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н):

- акт приема-передачи в свободной форме, который будет являться сопроводительным документом и послужит основанием для составления приходного ордера;
- приходный ордер (ф. 0504207).
- акт (ф. 0504101) о приеме-передаче объектов нефинансовых активов.
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
Силариус (автор вопроса)  656 баллов, г. Ростов-на-Дону
17 августа 2016 в 23:27
Наталья, добрый вечер, спасибо за ответ, но дарение не подходит, согласно ст. 575 ГК, там прямой запрет по должностным лицам. Что касается бухгалтерской документации я согласна, такими документами можно и нужно оформить безвозмездную передачу, однако в нашем случае "передающая сторона" является физ. лицом, а по местному законодательству безвозмездные передачи между юр. лицом и физиком недопустимы, поскольку нужно снять с баланса физика (которого у него нет) и передать на баланс юр. лицу. Ну, и акт произвольной формы также не может быть использован, поскольку все, что мы используем в работе, должно быть узаконено в учетной политике, а она у нас и так почти на 100 листов с приложениями, чтобы прописывать такие нюансы.
18 августа 2016 в 12:23
Цитата (Силариус):Наталья, добрый вечер, спасибо за ответ, но дарение не подходит, согласно ст. 575 ГК, там прямой запрет по должностным лицам.
Сотрудник дарит оборудование учреждению или конкретному должностному лицу? По статье 575 ГК РФ запрещено делать подарки именно должностным лицам бюджетных учреждений, а не организациям. Вы можете заключить договор дарения между физическим лицом и организацией. Причем как в устной, так и в письменной форме. Законодательство этого не запрещает.
Силариус (автор вопроса)  656 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 августа 2016 в 13:05
Спасибо за совет, предложу на рассмотрение нашим юристам
Светлана_бюджет  49 баллов
18 августа 2016 в 13:29
Добрый день. Оформите как договор пожертвования на уставные цели. Такой вариант передачи имущества допускается от физ.лица, кроме того, вы избежите начисления и уплаты налога на прибыль, которым облагаются подарки (суммы подарков). Остальные документы (протоколы оценки стоимости и т.п.) будут согласно законодательства.
Силариус (автор вопроса)  656 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 августа 2016 в 13:52
Цитата (Светлана_бюджет):Добрый день. Оформите как договор пожертвования на уставные цели. Такой вариант передачи имущества допускается от физ.лица, кроме того, вы избежите начисления и уплаты налога на прибыль, которым облагаются подарки (суммы подарков). Остальные документы (протоколы оценки стоимости и т.п.) будут согласно законодательства.
Здравствуйте, Светлана, спасибо за совет, на устав не получится, т.к. вместо него у нас Положение (гос. служба), такие пожертвования в нем исключены, ну и налог на прибыль мы не платим, т.к. у нас отсутствует сама предпринимательская деятельность вообще.
Что касается налогообложения подарков, они предусмотрены только в рамках официальных мероприятий (встреч, командировок, визитов), и если стоимость этого подарка свыше 3000, то этот налог впоследствии оплачивает и сдает декларацию формы 3-ндфл тот, кто получил подарок, а не его организация
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер