Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами

Как произвести оплату проживания работника в гостинице в командировке?

17 августа 2016 в 11:29
Добрый день. 
ООО УСН доходы -расходы.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить командировку сотруднику (проживание в гостинице ),чтобы потом можно было учесть данную сумму в расходы.
Возник следующие вопрос:Как произвести оплату гостиницы?Платить нужно с р/с организации или сотрудник оплачивает сам, а организация переводит потом ему эти деньги на з/п карточку
Спасибо!
irinaalenkina  18 105 баллов, г. Волгоград
17 августа 2016 в 11:39
Добрый день.
Правильная схема выглядит так: перед направлением в командировку сотрудник пишет заявление на выдачу подотчетных, в которых указывает статьи затрат в том числе и на проживание.
По приезду в гостинице производит оплату наличными и получает документы на свое проживание. По возвращению составляет АО.
17 августа 2016 в 12:54
Спасибо за ответ!
Я правильно поняла, что организация должна выдать деньги сотруднику до командировки, а возможно, возместить затраты сотруднику после командировки, после того как он отчитается ? И возможен перевод на з/п карту сотруднику?если да,то что нужно указать в п/п при переводе
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
С 1 февраля розница должна перейти на онлайн-кассы
Подключиться к сервису для работы с онлайн-кассами
ИС-ВЯТКА  26 баллов
17 августа 2016 в 14:31
Анна 01, добрый день,перед поездкой в командировку организация ОБЯЗАНА выдать денежные средства работнику,который отправляется в командировку для оплаты проезда,гостиницы,других расходов.При приезде из командировки он составляет авансовый отчет,если сумма больше,чем было выдано - вы ему возмещаете разницу по расходному ордеру,если сумма меньше - он вносит остаток денежных средств вам в кассу.Авансовый составляется и сдается в бухгалтерию не позднее чем через 3 дня после приезда из командировки.Можно перевести деньги на карту,указав, что сумма выдается под отчет.
17 августа 2016 в 15:00
ИС-ВЯТКА, спасибо за ответ!
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
17 августа 2016 в 15:02
Цитата (Анна 01):Как произвести оплату гостиницы?Платить нужно с р/с организации
Здравствуйте Анна. Вы можете по безналу оплатить гостиницу сотруднику. Например, при моих командировках в мск для меня этот способ предпочтительнее.
irinaalenkina  18 105 баллов, г. Волгоград
17 августа 2016 в 15:15
6 баллов Добавить баллы
Цитата (Анна 01):И возможен перевод на з/п карту сотруднику?
Да, подотчет можно перечислить и на банковскую карт работника , в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 N 03-11-11/42288).
Для этого необходимо:

1. в ЛНА , например положение для подотчетных лиц, зафиксировать возможность перечисления перечисления подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника;
2. получить письменное заявления от сотрудника с просьбой перечислить командировочные на карту с указанием реквизитов;
3. в платежном поручении обязательно указать в назначении платежа, что перечисляемые денежные средства являются подотчетными.

При оплате услуг проживания напрямую гостинице предупредите сотрудника, что документы на проживание должны быть оформлены на орг-ию, а не на работника.
17 августа 2016 в 16:37
Спасибо всем за ответы! 
Цитата (Важный бух):
Цитата:Вы можете по безналу оплатить гостиницу сотруднику. Например, при моих командировках в мск для меня этот способ предпочтительнее.
При оплате гостинице сотруднику по б/н, как правильно написать в п/п. Оплата за проживание 7дней за ФИО
17 августа 2016 в 20:38
А  если работнику были перечислены деньги на карту,он может их снять и расплачиваться наличными или все операции должны быть обезательно проведены через карту?
Заранее спасибо за ответ
Важный бух  85 231 балл, г. Астрахань
18 августа 2016 в 08:45
Цитата (Анна 01):При оплате гостинице сотруднику по б/н, как правильно написать в п/п. Оплата за проживание 7дней за ФИО
Анна доброе утро. нужно созвониться с гостиницей, забронировать номер. Они вам направят счет на оплату. Вот назначение платежа в счете и укажите в п/п.
18 августа 2016 в 09:12
Важный бух, доброе утро!
Поняла, спасибо!
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер