Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель Купить фискальный накопитель и услуги ОФД

Оформление документов при смене фамилии работницей

18 августа 2016 в 13:06
Добрый день, уважаемые форумчане!
ИП УСН 6%
Подскажите, пожалуйста, какие документы нужно оформлять при смене фамилии сотрудницей на основании заключении брака.
1) Нужно ли заявление от сотрудницы
2) приказ (и нужно ли в приказе указывать, что сотрудница с ним ознакомлена)
3) достаточно ли к трудовому договору подколоть приказ и копии св-ва о браке и паспорта или нужно зачеркивать старые данные и вносить новые (как я понимаю доп.соглашение не нужно, так как меняются не условия, а сведения) ?
И вопрос по дате оформления данных документов: как быть, если брак заключен 06.06., дата нового паспорта - 25.06., но документы (св-во о браке и паспорт) сотрудник принес  только сегодня.
Заранее спасибо!
rolga_23  126 191 балл
18 августа 2016 в 13:53
12 баллов Добавить баллы
Добрый день.
Цитата (Insolia):1) Нужно ли заявление от сотрудницы
Обязательно. К заявлению работница прилагает копии документов, оформленных при смене фамилии.
Цитата (Insolia):2) приказ (и нужно ли в приказе указывать, что сотрудница с ним ознакомлена)
Нужно. Со всеми приказами необходимо знакомить работников.
Цитата (Insolia):достаточно ли к трудовому договору подколоть приказ и копии св-ва о браке и паспорта или нужно зачеркивать старые данные и вносить новые (как я понимаю доп.соглашение не нужно, так как меняются не условия, а сведения) ?
Статья из журнала Кадровое дело, 2015г.

Фамилия, имя и отчество работника – это информация, которая указывается при заключении трудового договора (ст.57 ТК РФ). Обращаем внимание, что эти сведения не относятся к обязательным условиям, которые должны быть согласованы сторонами при заключении трудового договора. Фамилия, имя и отчество работника – это персональная информация, позволяющая идентифицировать сторону трудового договора.

Трудовое законодательство не устанавливает порядок отражения в трудовом договоре информации об изменении фамилии работника. В этой связи на практике сформировалось два подхода решения данной ситуации.

1 вариант
Можно внести изменения о новой фамилии работника непосредственно в текст трудового договора. Сделать это можно по аналогии с правилами, предусмотренными ч.третьей ст.57 Трудового кодекса для внесения в трудовой договор недостающих сведений. Так, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо необходимые сведения, трудовой договор может быть дополнен. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.
Отметим, что статья 72 Трудового кодекса предусматривает необходимость заключения соглашения об изменении определенных сторонами условий, а не сведений трудового договора. Поэтому заключать дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора нет необходимости.

В этом случае прежняя фамилия просто аккуратно зачеркивается одной чертой (чтобы в дальнейшем ее можно было прочесть без особых затруднений), а сверху вписываются актуальные данные. Все изменения следует заверить подписями сторон (работника и работодателя). Эти изменения надо сделать на обоих экземплярах трудового договора.

2 вариант

Как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии в 2015 году, если нет ни малейшего желания портить документ зачеркиваниями? Использовать второй, резонно считающийся менее трудоемким, вариант: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии. Многие кадровики со стажем считают этот вариант наиболее удобным.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в свободной форме. В тексте документа необходимо отразить:

номер и дату заключения договора, неотъемлемой частью которого является соглашение;дату смены работником фамилии, желательно с указанием причины — например, «в связи со вступлением в брак»;сведения о предъявленных работником документах (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о смене фамилии и т. д.);прежние и новые персональные данные работника;дату подписания соглашения.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон, после чего один экземпляр передается работнику под роспись, а второй — хранится у работодателя.

Отметим, что поскольку трудовое законодательство не регламентирует процедуру внесения изменений о фамилии работника в текст договора, вы можете выбрать любой из приведенных выше вариантов.

Цитата (Insolia):И вопрос по дате оформления данных документов: как быть, если брак заключен 06.06., дата нового паспорта - 25.06., но документы (св-во о браке и паспорт) сотрудник принес  только сегодня.
Сегодня и оформляйте. Ведь вам только сегодня стало известно о смене Фамилии.
Не забудьте внести изменения в трудовую книжку.

Подробная статья, подготовленная экспертами сайта.
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/12/5503
18 августа 2016 в 14:06
rolga_23, спасибо большое!
Подскажите, пожалуйста, а заявление сотрудница пишет уже под новой фамилией или еще под старой?
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
rolga_23  126 191 балл
18 августа 2016 в 14:09
Цитата (Insolia):Подскажите, пожалуйста, а заявление сотрудница пишет уже под новой фамилией или еще под старой?
Работница пишет заявление под старой фамилией.
18 августа 2016 в 14:17
Цитата (rolga_23):Работница пишет заявление под старой фамилией.
спасибо!
18 августа 2016 в 15:15
rolga_23, можно еще вопрос? а в приказе (в подписи) и в доп.соглашении уже везде новую фамилию указывать? Стыдно!
rolga_23  126 191 балл
18 августа 2016 в 15:57
Да.
Сейчас смотрят
Смотрят тему:
гость
   
Ответить Задать вопрос

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер