Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
Бесплатный вебинар для бизнеса на ЕНВД или патенте Переход на онлайн-кассы 2018

Работник из подотчетных денег оплатил билет за себя и за другого работника

26 сентября 2016 в 12:43
Здравствуйте!
Наша организация ООО на ОСНО выдала деньги в подотчет сотруднику для оплаты проезда от места работы (вахта) до дома. Он отчитался двумя билетами (БСО): один за свой проезд, второй- за проезд другого сотрудника. Фамилий на этих билетах нет. Могу ли я провести оба билета в одном авансовом отчете? Надо ли для этого дополнительно взять объяснительную или нет?
Гражданка Шилова  209 694 балла, г. Белгород
26 сентября 2016 в 16:42
Цитата (Bronze):Здравствуйте!
Наша организация ООО на ОСНО выдала деньги в подотчет сотруднику для оплаты проезда от места работы (вахта) до дома. Он отчитался двумя билетами (БСО): один за свой проезд, второй- за проезд другого сотрудника. Фамилий на этих билетах нет. Могу ли я провести оба билета в одном авансовом отчете? Надо ли для этого дополнительно взять объяснительную или нет?
Здравствуйте!
Вы не можете провести оба билета одним авансовым отчетом.
Сотрудник, который получил деньги под отчет отчитывается за те расходы, которые произвел лично он. 
В вашем случае правильно поступить так: после представления авансового отчета первый сотрудник возвращает остаток неиспользованной суммы, из этих средств возмещаете второму сотруднику перерасход по его авансовому отчету.
AnnaGB  402 балла, г. Москва
26 сентября 2016 в 17:27
Добрый день!
Сотрудник, купивший билеты для себя и напарника, может отчитаться за двоих
Под­от­чет­ное лицо (рядовой сотрудник) при­об­ре­ло би­ле­ты для себя и своего коллеги. Кто должен от­чи­ты­вать­ся за эти билеты? Как за ко­ман­ди­ров­ку должен от­чи­ты­вать­ся сотрудник, для ко­то­ро­го при­об­ре­ли би­ле­ты? Какие до­ку­мен­ты долж­ны быть пред­став­ле­ны, если би­ле­ты опла­чи­ва­лись по без­на­лу через Ин­тер­нет с кар­точ­ки со­труд­ни­ка?
: Если со­труд­ник опла­тил билет через Ин­тер­нет, то ни кас­со­во­го чека, ни до­ку­мен­та, под­твер­жда­ю­ще­го опла­ту кар­той, у него не будет. Но они и не нужны. При авиа­пе­ре­ле­те вполне до­ста­точ­но марш­рут/кви­тан­ции и по­са­доч­но­го талона. При по­езд­ке на по­ез­де до­ста­точ­но при­ло­жить к аван­со­во­му от­че­ту элек­трон­ный билет. При по­куп­ке би­ле­та на сайте РЖД его можно рас­пе­ча­тать в любой мо­мент. Эти до­ку­мен­ты под­твер­жда­ют факт не толь­ко самой по­езд­ки, но и опла­ты билета.
И марш­рут/кви­тан­ция, и элек­трон­ный билет яв­ля­ют­ся до­ку­мен­та­ми стро­гой от­чет­ности.
Учи­ты­вая это, в вашей си­ту­а­ции от­чи­тать­ся за би­ле­ты можно так:
<если>со­труд­ни­ку, ку­пив­ше­му би­ле­ты, были вы­да­ны день­ги в под­от­чет — он может при­ло­жить к сво­е­му аван­со­во­му от­че­ту оба би­ле­та (как свой, так и билет сво­е­го кол­ле­ги);<если>день­ги под отчет не вы­да­ва­лись — со­труд­ник, ку­пив­ший билет, дол­жен на­пи­сать за­яв­ле­ние на воз­ме­ще­ние рас­хо­дов и при­ло­жить к нему би­ле­ты.
Журнал "Главная Книга" № 20 2012 год.
28 сентября 2016 в 05:07
Спасибо за ответы!
Веб-сервис для предпринимателей
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Переход на онлайн-кассы 2018
Регистрируйтесь на бесплатный вебинар для бизнеса на ЕНВД и/или патенте
Сейчас смотрят

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер