Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Как отправить ответ на требование ФНС через оператора электронной отчетности?

6 декабря 2016 в 20:45
Добрый вечер! ООО на ОСНО. По камеральной проверке с одним из контрагентов (наши только работы, материалы предоставляет заказчик)  фнс направила требование и предоставлении документов (информации) за 3 кв.. Пришло все по каналам связи, ответить мы тоже должны в электронной форме, как понимаю. Подскажите, как через оператора ответить фнс на требование: нужно отсканировать все оригиналы документов - в каком формате, потом написать письмо с информацией и прикрепить эти документы?
Мария Ларичева Главный модератор
7 декабря 2016 в 00:03
Добрый день!
Поясните, пожалуйста, чем отличается Ваш вопрос в этой теме от вопроса в другой Вашей теме https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=427053&find=unread ?
7 декабря 2016 в 12:37
Добрый день.
Посмотрите ответы здесь.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Пользуйтесь возможностями Контур.ОФД
Передавайте чеки в ФНС бесплатно до трёх месяцев
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
7 декабря 2016 в 12:47
Добрый день! Марина, отличается тем, что там я спрашиваю как правильно оформить ответ, а здесь спрашиваю, как отправить через оператора - письмо-ответ нужно писать письмом в ФНС или на листе А4 распечатать и тоже отсканировать вместе с остальными доками и вообще порядок, так как все делаю в первый раз.
Сергей Новиков Главный редактор
7 декабря 2016 в 12:55
Цитата (Kristina32):Подскажите, как через оператора ответить фнс на требование: нужно отсканировать все оригиналы документов - в каком формате, потом написать письмо с информацией и прикрепить эти документы?
Добрый день! 

Ответ на требование и предоставление документов в инспекцию — это две разных процедуры. 

На требование вы действительно должны ответить через свою систему для сдачи отчетности.

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2015/4/9659

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/4/10966

Что же касается предоставления в инспекцию истребованных документов, то здесь все зависит от вида документа и от того, в каком виде они изначально были составлены и как подписаны (вручную на бумаге или электронной подписью).

О том, как представить в инспекцию документы, можно прочесть здесь:

https://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/3/10878
7 декабря 2016 в 14:25
Спасибо большое, по этому перечню понятно - это предоставление документов (сканирую, создаю ответ на требование с описью в программе спецоператора), а что касается, например ОСВ по счету и структуры и штатной численности, табеля учета раб.времени и предоставления информации (в том числе первичка с субподрядчиками) - это тоже писать на фирменном бланке, распечатывать, сканировать и отправлять уже не в форме ответа на требование, а просто письмом через спецоператора в фнс? или в ответ на требование нужно крепить еще ответ на фирменном бланке?
помогите, пожалуйста, разобраться
7 декабря 2016 в 14:49
Ответ пишется на фирменном бланке, если представляется в виде сканированного письма или на бумаге.  
А вот как воплотить на фирменных бланках оформленные ранее первичные документы (ваши и контрагентов) и налоговые регистры, я даже и представить не могу.
Сканируете и прикрепляете как вложения к письму (те документы, по которым пока еще не предусмотрена обработка в эл. формате), а потом отвозите или отправляете почтой заверенными копиями на бумаге (поскольку простые копии документов, не заверенные подписью уполномоченного лица или ЭЦП, налоговиков не удовлетворят).
Прочтите внимательно публикации по ссылкам, которые были предложены Вам выше. Там же как раз написано о распределении документов по отдельным группам (в зависимости от возможного формата их представления).
Возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов:
Цитата: счет-фактура, корректировочный счет-фактура; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, а также дополнительные листы к ним (форматы утверждены приказом ФНС России от 05.03.12 № ММВ-7-6/138@); товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС России от 21.03.12 № ММВ-7-6/172@); документ о передаче товаров при торговых операциях (формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/551@); документ о передаче результатов работ (документ об оказании услуг); (формат утвержден приказом ФНС России от 30.11.15 № ММВ-7-10/552@).
Документы, которые можно отсканировать, перевести в эл. формат и отправить подписанными ЭЦП (без последующего дублирования на бумаге):
Цитата:договор (соглашение, контракт), в том числе дополнения (изменения); спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости); акт приемки-сдачи работ (услуг);счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; – товарная накладная (ТОРГ-12);грузовая таможенная декларация/ транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним.
Ну а остальные документы придется оформлять и подавать по старинке - в виде заверенных вручную бумажных копий.
7 декабря 2016 в 15:13
Александра, спасибо, а можно позвонить исполнителю (инспектору, тел.которого указан на требовании) и спросить, в каком виде хотят видеть документы?
7 декабря 2016 в 15:16
Исходите из технических возможностей, не из пожеланий. Я уже дополнила свой ответ выше конкретным перечнем (Вы могли бы и сами найти его в предложенной Сергеем Новиковым публикации https://www.buhonline.ru/pub/tks/2016/3/10878).
Ольга Боярских Консультант
7 декабря 2016 в 16:49
Kristina32, добрый день!
В каком виде необходимо предоставлять документы в ответ на требование регламентировано Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465, а именно:
Документы, которые можно представить в виде .xml файлов:
1.0924 Счет-фактура
2.0925 Книга покупок (именно книгу, а не сведения из книги, т.е. не приложения к НДС)
3.0926 Книга продаж (именно книгу, а не сведения из книги, т.е. не приложения к НДС)
4.1004 Журнал полученных и выставленных счетов-фактур
5.2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг)
6.2232 Дополнительный лист Книги покупок
7.2233 Дополнительный лист Книги продаж
8.2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)
9.2772 Корректировочный счет-фактура
 
Документы, которые можно представить в виде скан-образов:
1.0924 Счет-фактура
2.1665 Товарно-транспортная накладная
3.2181 Акт приемки-сдачи работ (услуг)
4.2215 Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация
5.2216 Добавочный лист к грузовой таможенной декларации/транзитной декларации
6.2330 Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости)
7.2234 Товарная накладная (ТОРГ-12)
8.2745 Дополнение к договору
9.2766 Договор (соглашение, контракт)
10. 2772 Корректировочный счет-фактура
 
Иные типы документов можно представить лично на бумаге либо, по согласованию с инспектором, отправить письмо через Спецоператора связи.

Отправляя документы письмом через Спецоператора связи необходимо учитывать ограничения по вложениям:
Размер транспортного контейнера не должен превышать 72 мегабайт, а размер любого файла в контейнере не должен превышать 60 мегабайт. Исходный объем файла, zip-архив которого содержится в контейнере, не должен превышать 1024 мегабайт.
Длина имени вложения не должна превышать 100 символов.
Согласно Приказу ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@ (ред. от 22.04.2014) к отсканированным изображениям предъявляются следующие требования (разрешение, цветность и т.п.):
1.черно-белое изображение;
2.разрешение не менее 150 и не более 300 точек на дюйм;
3.использование 256 градаций серого цвета.

Если для ответа на требование вы используете сервис Контур.Экстерн, пожалуйста, воспользуйтесь инструкцией по ссылке http://www.kontur-extern.ru/support/faq/41/492.
Также вы можете обратиться в нашу круглосуточную техническую поддержку по номеру 8-800-500-88-93 или по электронной почте help@kontur.ru. Замечания и пожелания просим вас передавать по телефону 8 (800) 500-33-54 или по почте oko@skbkontur.ru.
7 декабря 2016 в 16:56
Большое всем спасибо!

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть