С 2021 года меняются реквизиты путевых листов Заполняйте путевые листы по новым правилам в специальном сервисе Попробовать бесплатно
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Nastya

Закрытие ООО на УСН

Подскажите пожалуйста! Я уже закрыла ООО документы и свидетельства о закрытии уже на руках, в архив я отнесла карточки Т2, расчетные ведомости по зарплате и Приказы по кадрам! Вопрос: "Куда девать все остальные документы и сколько их хранить, и нужно ли их вообще хранить (касса, банк, тов.накл, с/ф. записка расчет на отпуск, авансовые, договора, документы по охране труда и т.д.)???" зараннее спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
Ольга85 14 270 баллов
16 февраля 2010 в 15:49
Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании “Электронные Офисные Системы”, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International:

" Ликвидационная комиссия должна поступить с документами ­ликвидируемой организации следующим образом:
можно заключить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом (государственным, муниципальным) или с коммерческой фирмой, которая оказывает подобные услуги. Это следует сделать, если ликвидируемая организация не в состоянии самостоятельно подготовить свои документы для последующего хранения;
теперь следующий вопрос – куда передавать все эти дела? Тут ­возможны варианты:
документы постоянного срока хранения и кадровые дела ­нужно будет сдать в государственный архив по договору;
а вот документы временного срока хранения можно передать как в госархив, так и на внеофисное хранение в коммерческую организацию. В любом случае вам потребуется заключить договор. И тут – внимание! Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе."
Бухгалтерия
Заполнить, проверить и сдать декларацию по ЕСХН через интернет
16 февраля 2010 в 15:59
Цитата (Ольга85):Храмцовская Н.А., ведущий эксперт по управлению документацией компании “Электронные Офисные Системы”, член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International:

" Ликвидационная комиссия должна поступить с документами ­ликвидируемой организации следующим образом:
можно заключить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом (государственным, муниципальным) или с коммерческой фирмой, которая оказывает подобные услуги. Это следует сделать, если ликвидируемая организация не в состоянии самостоятельно подготовить свои документы для последующего хранения;
теперь следующий вопрос – куда передавать все эти дела? Тут ­возможны варианты:
документы постоянного срока хранения и кадровые дела ­нужно будет сдать в государственный архив по договору;
а вот документы временного срока хранения можно передать как в госархив, так и на внеофисное хранение в коммерческую организацию. В любом случае вам потребуется заключить договор. И тут – внимание! Важно предусмотреть в нем условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе."


А скажите пожалйста единственный учредитель может не заключать договор ни с кем, а хранить эти документы (временные) у себя! и где посмотреть сроки их хранения, и процес их ликвидации в последствии?
Бух-1 889 баллов, г. Заречный
16 февраля 2010 в 16:56
налоговая проверяет 4 последних года, прокуратура-3 года. это относится к "временным" документам, "залежавшиеся" дольше этого срока документы нужно уничтожать (можете просто сжечь). Я думаю можно хранить и у себя. Смысл хранения ведь в том, чтобы документы с неистёкшим сроком давности не затерялись, а в данном случае всё будет в норме.
Кручинина Наталья 107 732 балла, г. Самара
17 февраля 2010 в 09:38
Цитата (Бух-1):налоговая проверяет 4 последних года, прокуратура-3 года. это относится к "временным" документам, "залежавшиеся" дольше этого срока документы нужно уничтожать (можете просто сжечь). Я думаю можно хранить и у себя. Смысл хранения ведь в том, чтобы документы с неистёкшим сроком давности не затерялись, а в данном случае всё будет в норме.


Налоговая проверяет 3 года, предшествующие году, в котором она начала проверку.
Оленька Юрьевна 92 664 балла, г. Москва
17 февраля 2010 в 10:07
Цитата (Бух-1):налоговая проверяет 4 последних года, прокуратура-3 года. это относится к "временным" документам, "залежавшиеся" дольше этого срока документы нужно уничтожать (можете просто сжечь). Я думаю можно хранить и у себя. Смысл хранения ведь в том, чтобы документы с неистёкшим сроком давности не затерялись, а в данном случае всё будет в норме.


Интересно, откуда такая информация? Я думаю, если уж прокуратура заинтересуется правильностью исчисления налогов Вашей фирмой и полнотой их уплаты в бюджет, она своими полномочиями обяжет это сделать налоговую. Насколько мне известно, в прокуратуре спецов по налогам нет.
Бухгалтерия
Подать уведомление о переходе на ЕСХН и сдать отчетность по налогу через интернет
Александр Погребс Главный консультант
17 февраля 2010 в 11:52
А давайте-ка обратимся к первоисточникам. Читаем:

Часть 1 НК РФ:

Статья 23. Обязанности налогоплательщиков (плательщиков сборов)
1. Налогоплательщики обязаны:
...
8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов;


Закон о бухгалтерском учете:

Статья 17. Хранение документов бухгалтерского учета
1. Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
2. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.


Что касается «правил организации государственного архивного дела», то представляю отрывок из другого первоисточника – «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» в редакции решения Росархива от 27.10.2003 г. Документ очень большой, поэтому я вытащил только один кусочек с кадровыми документами. Читаем:

Код:
I                      8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                     I
I                                                                  I
I          8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение           I
I                            работников                            I
I                                                                  I
I  333 I Документы (доклады,       сводки, I Пост.       I               I
I      I справки, сведения) о состоянии  и I             I               I
I      I проверке работы с кадрами         I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  334 I Переписка о               приеме, I 5 л. ЭПК    I               I
I      I распределении, перемещении, учете I             I               I
I      I кадров                            I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  335 I Документы (заявки,      сведения, I 5 л.        I               I
I      I переписка) о    потребности     в I             I               I
I      I работниках,            сокращении I             I               I
I      I (высвобождении) работников        I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  336 I Записки, заменяющие  приказы   по I 75 л. <1>   I <1> О предос- I
I      I личному составу                   I ЭПК         I тавлении оче- I
I      I                                   I             I редных и      I
I      I                                   I             I учебных от-   I
I      I                                   I             I пусков, де-   I
I      I                                   I             I журствах,     I
I      I                                   I             I взысканиях,   I
I      I                                   I             I краткосрочных I
I      I                                   I             I внутрироссий- I
I      I                                   I             I ских команди- I
I      I                                   I             I ровках - 5 л. I
I      I                                   I             I               I
I  337 I Личные дела           (заявления, I             I               I
I      I автобиографии, копии  приказов  и I             I               I
I      I выписки из   них,   копии  личных I             I               I
I      I документов,       характеристики, I             I               I
I      I листки по  учету кадров,  анкеты, I             I               I
I      I аттестационные листы и др.):      I             I               I
I      I а) руководителя      организации; I Пост.       I               I
I      I членов               руководящих, I             I               I
I      I исполнительных,       контрольных I             I               I
I      I органов организации;  работников, I             I               I
I      I имеющих государственные   и  иные I             I               I
I      I звания, премии,  награды,  ученые I             I               I
I      I степени и звания                  I             I               I
I      I б) работников                     I 75 л. ЭПК   I               I
I      I                                   I             I               I
I  338 I Трудовые договоры    (контракты), I 75 л. ЭПК   I               I
I      I трудовые соглашения,  не вошедшие I             I               I
I      I в состав личных дел               I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  339 I Личные карточки работников (в том I 75 л. ЭПК   I               I
I      I числе временных работников)       I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  340 I Характеристики работников,     не I 75 л. ЭПК   I               I
I      I имеющих личных дел                I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  341 I Документы (анкеты, автобиографии, I 1 г.        I               I
I      I листки по      учету      кадров, I             I               I
I      I заявления,       рекомендательные I             I               I
I      I письма, резюме  и  др.)  лиц,  не I             I               I
I      I принятых на работу                I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  342 I Подлинные личные        документы I До востре-  I <1> Невостре- I
I      I (трудовые книжки,        дипломы, I бования <1> I бованные - не I
I      I аттестаты,         удостоверения, I             I менее 50 л.   I
I      I свидетельства)                    I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  343 I Документы (справки,  докладные  и I 5 л.        I               I
I      I объяснительные записки,     копии I             I               I
I      I приказов, выписки  из   приказов, I             I               I
I      I заявления,        командировочные I             I               I
I      I удостоверения и др.), не вошедшие I             I               I
I      I в состав личных дел               I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  344 I Протоколы заседаний    конкурсных I Пост.       I               I
I      I комиссий по  замещению  вакантных I             I               I
I      I должностей, избранию на должность I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  345 I Документы (выписки из протоколов, I 75 л. ЭПК   I               I
I      I списки трудов, отчеты) конкурсных I             I               I
I      I комиссий по  замещению  вакантных I             I               I
I      I должностей, избранию на должность I             I               I
I      I лиц (работников),    не   имеющих I             I               I
I      I личных дел                        I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  346 I Переписка о  замещении  вакантных I 3 г.        I               I
I      I должностей, избрании на должности I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  347 I Заявления об  участии  в конкурсе I 3 г.        I               I
I      I на замещение вакантных должностей I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  348 I Протоколы заседаний  комиссий  по I 15 л. <1>   I <1> При от-   I
I      I установлению трудового  стажа для I             I сутствии при- I
I      I выплаты надбавки за выслугу лет   I             I казов - 50 л. I
I      I                                   I             I               I
I  349 I Список (штатно-списочный  состав) I Пост.       I               I
I      I работников                        I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  350 I Списки:                           I             I <1> При от-   I
I      I а) членов      руководящих      и I Пост.       I сутствии ли-  I
I      I исполнительных            органов I             I цевых счетов  I
I      I организации                       I             I - 50 л.       I
I      I б) ветеранов и участников Великой I Пост.       I               I
I      I Отечественной войны   и    других I             I               I
I      I военных действий                  I             I               I
I      I в) награжденных  государственными I Пост.       I               I
I      I и иными   наградами,  удостоенных I             I               I
I      I государственных и  иных   званий, I             I               I
I      I премий                            I             I               I
I      I г) работников                     I 75 л.       I               I
I      I д) прошедших аттестацию           I 5 л.        I               I
I      I е) военнообязанных                I 3 г.        I               I
I      I ж) кандидатов  на  выдвижение  по I 5 л.        I               I
I      I должности                         I             I               I
I      I з) получающих        персональные I 10 л. <1>   I               I
I      I ставки, оклады                    I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  351 I Документы (отчеты,          акты, I 3 г.        I               I
I      I сведения) об    учете    трудовых I             I               I
I      I книжек и вкладышей к ним          I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  352 I Переписка об           оформлении I 5 л. <1>    I <1> Для заг-  I
I      I командировок                      I             I раничных ко-  I
I      I                                   I             I мандировок -  I
I      I                                   I             I 10 л. ЭПК     I
I      I                                   I             I               I
I  353 I Переписка об   учете   призыва  и I 3 г.        I               I
I      I отсрочек  от              призыва I             I               I
I      I военнообязанных                   I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  354 I Документы         (представления, I 5 л. <1>    I <1> При от-   I
I      I ходатайства, анкеты,   акты)   об I             I сутствии при- I
I      I установлении персональных ставок, I             I казов - 50 л. I
I      I окладов, надбавок                 I             I ЭПК           I
I      I                                   I             I               I
I  355 I Переписка об    установлении    и I 5 л.        I               I
I      I выплате персональных      ставок, I             I               I
I      I окладов, надбавок                 I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  356 I Графики предоставления отпусков   I 1 г.        I               I
I      I                                   I             I               I
I  357 I Карточки, указатели к приказам по I 75 л.       I               I
I      I личному составу                   I             I               I
I      I                                   I             I               I
I  358 I Книги, журналы, карточки учета:   I             I <1> После     I
I      I а) приема,            перемещения I 75 л.       I увольнения    I
I      I (перевода), увольнения работников I             I               I
I      I б) работников,   направленных   в I 5 л.        I               I
I      I командировки                      I             I               I
I      I в) военнообязанных                I 3 г. <1>    I               I
I      I г) отпусков                       I 3 г.        I               I
I      I д) личных дел,  личных  карточек, I 75 л.       I               I
I      I трудовых договоров  (контрактов), I             I               I
I      I трудовых соглашений               I             I               I
I      I е) выдачи   трудовых   книжек   и I 50 л.       I               I
I      I вкладышей к ним                   I             I               I
I      I ж) выдачи  справок  о  заработной I 3 г.        I               I
I      I плате, стаже, месте работы        I             I               I
I      I з) выдачи         командировочных I 5 л.        I               I
I      I удостоверений                     I             I               I
I                                                                  I


Успехов!
Бух-1 889 баллов, г. Заречный
17 февраля 2010 в 21:11
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (Бух-1):налоговая проверяет 4 последних года, прокуратура-3 года. это относится к "временным" документам, "залежавшиеся" дольше этого срока документы нужно уничтожать (можете просто сжечь). Я думаю можно хранить и у себя. Смысл хранения ведь в том, чтобы документы с неистёкшим сроком давности не затерялись, а в данном случае всё будет в норме.


Интересно, откуда такая информация? Я думаю, если уж прокуратура заинтересуется правильностью исчисления налогов Вашей фирмой и полнотой их уплаты в бюджет, она своими полномочиями обяжет это сделать налоговую. Насколько мне известно, в прокуратуре спецов по налогам нет.


Прокуратура может лично проверить. Это мне известно достоверно и не понаслышке, к счастью или к сожалению)))
Оленька Юрьевна 92 664 балла, г. Москва
18 февраля 2010 в 10:58
Цитата (Бух-1):
Цитата (Оленька Юрьевна):
Цитата (Бух-1):налоговая проверяет 4 последних года, прокуратура-3 года. это относится к "временным" документам, "залежавшиеся" дольше этого срока документы нужно уничтожать (можете просто сжечь). Я думаю можно хранить и у себя. Смысл хранения ведь в том, чтобы документы с неистёкшим сроком давности не затерялись, а в данном случае всё будет в норме.


Интересно, откуда такая информация? Я думаю, если уж прокуратура заинтересуется правильностью исчисления налогов Вашей фирмой и полнотой их уплаты в бюджет, она своими полномочиями обяжет это сделать налоговую.


Прокуратура может лично проверить. Это мне известно достоверно и не понаслышке, к счастью или к сожалению)))


Не буду спорить. Достаточно прочитать Закон "О прокуратуре", чтобы убедиться в полномочиях Прокуратуры.
Галина Колмакова 180 042 балла, г. Тюмень
18 февраля 2010 в 11:12
Думаю прокуратура проверить может, но если срок хранения документов 1 год, то вы не обязаны хранить их 5 лет. И никакой суд вас не осудит за то что вы их не храните после установленного срока
Бухгалтерия
Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет