Подотчетные лица

Question

Как быть с подотчетными лицами? Их надо утвердить приказом?! А директора-учредителя  в качестве подотчетного лица утвердить протоколом собрания учредителей!!!?????

IgorNevsky · Accepted Answer

Так вот и получается, что выдача денег подотчетнику, у которого еще есть остаток, ни под один из этих составов не подходит:
- расчетов сверх лимитов нет;
- неоприходования в кассу наличности нет;
- несоблюдения порядка хранения свободных средств нет (они уже не свободные, а выданные подотчетнику, и совсем не хранятся...);
- сверхлимитного остатка тоже нет.
И выходит, что вроде бы и "нарушение порядка", а штрафа не будет.
Ну или инспекция все равно наложит штраф, а потом его придется оспаривать в суде. В этом случае мой прогноз вероятности удачного оспаривания - процентов 80 (конечно, от суда зависит...).

Галина Колмакова · Accepted Answer

Я оговорила этот вопрос в учетной политике и издала приказ ""
1.Установить следующие сроки отчетности подотчетными лицами:
-	по командировочным расходам : 3 рабочих дня после возвращения из 
       командировки
-	по хозяйственным расходам : 30 дней со дня получения сумм в подотчет."""

Радькова · Answer

На подотчетников приказ нужен. А вот директор это лицо которое может действовать от имени юридического лица без доверенности в принципе. Думаю что его в приказе можнои не указывать. Если такого приказа в организации нет, налоговики посчитают, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен. А значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня. 
В приказе должны быть установлены:
- сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, и их предельный размер; 
- порядок представления авансовых отчетов; 
- запрещение выдачи денег работнику под отчет при условии неполного отчета по ранее выданному авансу; 
запрещение передачи подотчетных денежных средств от одного работника другому.

Юный бух · Answer

А какова максимальная сумма авансового отчета???? 70 000 рублей  можно???

Elenatochka · Answer

Если кто-то знает подскажите, пожалуйста, санкции за это нарушение?

Радькова · Answer

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. (цитата из 
порядка ведения кассовых операций) 

Санкции определены Статьей 15.1 КоАП. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций
 
Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Радькова · Answer

В общем то я согласна. Проверяющие не особо к этому нарушению приглядывается. Но и палка раз в год стреляет, так может лучше соломки подстелить