Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
Бесплатный вебинар для бизнеса на ЕНВД или патенте Переход на онлайн-кассы 2018

Обязательно ли исправлять запись в трудовой книжке при увольнении?

23 февраля 2017 в 13:25
Добрый день!

При внесении записи об увольнении в трудовую книжку часть фамилии лица, ответственного за ведение трудовых книжек, влезло в графу 4.
Должность, подпись, печать, как полагается, находятся в графе 3, но т.к. фамилия длинная, частично залезла в графу 4.
Критично ли это или допускается?
Анна Влада  216 488 баллов, г. Москва
23 февраля 2017 в 14:29
0 баллов Добавить баллы
Цитата (AutumnDream):При внесении записи об увольнении в трудовую книжку часть фамилии лица, ответственного за ведение трудовых книжек, влезло в графу 4.
Должность, подпись, печать, как полагается, находятся в графе 3, но т.к. фамилия длинная, частично залезла в графу 4.
Критично ли это или допускается?
Я бы не стала ничего исправлять. Это не критично.
Главное, чтобы сама запись в целом была сделана верно, а именно (вкратце):
сначала (в центре) делается запись о наименовании организации + если есть краткое наименование организации
В следующей строке порядковый номер, дата, запись приеме (без всяких сокращений), в следующей графе - ссылка на приказ (приказ от ... №...).
И далее запись об увольнении так же (если не было переводов никаких в процессе жизнедеятельности в организации).

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" 
....
1. Общие положения
 1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: "05.09.2003".
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.
...
3. Заполнение сведений о работе
 
3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор
в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
....
5. Заполнение сведений  об увольнении (прекращении трудового договора)
 5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
Веб-сервис для предпринимателей
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Переход на онлайн-кассы 2018
Регистрируйтесь на бесплатный вебинар для бизнеса на ЕНВД и/или патенте
Сейчас смотрят

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер