Ольга00спросил28 февраля 2017 в 15:34
 2 564 просмотра 

Как заполнить справку 2-НДФЛ с учетом вычетов на троих детей?

Здравствуйте уважаемые форумчане.
Помогите заполнить 2-НДФЛ когда у сотрудника трое детей.
Заработная плата январь - декабрь -5000руб. 
январь-июль двое детей вычет 2800 налог 286руб. Всего заплатили 2002руб.
С августа трое детей вычет полностью перекрывает заработную плату.
В справке получается Раздел 3 я заполняю код 2000 январь-декабрь 5000руб.
А вот раздел 4 получается код 126-16800, 127-16800, а 128-получается 15000. Но тогда 
в налог исчисленных неправильно считается, или мне нужно вычет на третьего ребенка уменьшить?

Заранее спасибо.
Новый вопрос Ответить
г. Белгород578 287 баллов
37 баллов
Здравствуйте!
Цитата (Ольга00):Здравствуйте уважаемые форумчане.
Помогите заполнить 2-НДФЛ когда у сотрудника трое детей.
Заработная плата январь - декабрь -5000руб. 
январь-июль двое детей вычет 2800 налог 286руб. Всего заплатили 2002руб.
С августа трое детей вычет полностью перекрывает заработную плату.
В справке получается Раздел 3 я заполняю код 2000 январь-декабрь 5000руб.
А вот раздел 4 получается код 126-16800, 127-16800, а 128-получается 15000. Но тогда 
в налог исчисленных неправильно считается, или мне нужно вычет на третьего ребенка уменьшить?

Заранее спасибо.
В вашем случае предоставляемые вычеты не могут превышать полученный доход.
Читаем Налоговый кодекс РФ
Цитата (Статья 210. Налоговая база):3. Для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218 - 221 настоящего Кодекса, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В отношении доходов от долевого участия в организации налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218 - 221 настоящего Кодекса, не применяются.
Если сумма налоговых вычетов в налоговом периоде окажется больше суммы доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, подлежащих налогообложению, за этот же налоговый период, то применительно к этому налоговому периоду налоговая база принимается равной нулю. На следующий налоговый период разница между суммой налоговых вычетов в этом налоговом периоде и суммой доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 настоящего Кодекса, подлежащих налогообложению, не переносится, если иное не предусмотрено настоящей главой.
Т.е. сумма вычетов в вашем случае должна быть 60000 (код 126 + код 127 + код 128).
37 баллов
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
Ольга00Автор вопроса
17 баллов
А как быть с налогом 286 руб. который мы платили с января по июль?
г. Челябинск107 972 балла
52 балла
Здравствуйте.
Цитата (Ольга00):январь-июль двое детей вычет 2800 налог 286руб. Всего заплатили 2002руб.
Верно.

Цитата (Ольга00):С августа трое детей вычет полностью перекрывает заработную плату.
Но это не означает, что НДФЛ, начиная с августа равен нулю.
НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года, с зачётом ранее удержанной суммы налога (п.3 ст.226 НК РФ).
Поэтому, если с января по июль был удержан НДФЛ в сумме 2002 руб., то в августе НДФЛ = (5000*8 - 1400*8 - 1400*8 - 3000)*13% - 2002 = -104 руб. И так далее. В декабре наберётся уже 520 руб "отрицательного" НДФЛ.
Отрицательный НДФЛ называется излишне удержанным и подлежит возврату по правилам, изложенным в ст.231 НК РФ:
1. В десятидневный срок с момента обнаружения излишне удержанного НДФЛ надо известить об этом работника.
2. Дождаться от него заявления с просьбой о возврате (его сотрудник может подать в течение 3-х лет).
3. Перечислить излишне удержанную сумму налога на счёт, указанный в заявлении в течение 3-х месяцев с момента принятия заявления.

Судя по всему, излишне удержанный НДФЛ сотруднику возвращён не был, поэтому в 2-НДФЛ будет такая "картинка":

[img big=/Files/ForumUpload/1714265_big.QIP Shot - Screen 239.id-o_1ba4injg11o3q1dgg186bg44crdd.png]/Files/ForumUpload/1714265.QIP Shot - Screen 239.id-o_1ba4injg11o3q1dgg186bg44crdd.png[/img]
Цитата (Гражданка Шилова):Т.е. сумма вычетов в вашем случае должна быть 60000 (код 126 + код 127 + код 128)
С чего бы вдруг?
60000 - это сумма годового дохода.
Сумма вычетов д.б. равна сумме дохода только в случае, если она больше(либо равна) суммы годового дохода.
В данном случае это не так:
Сумма вычетов = (код 126*12 + код 127*12 + код 128*5) = (1400*12 + 1400*12 + 3000*5) = 48600, т.е. вычеты НЕ превышают доход и с разницы (60000-48600 = 11400) должен быть удержан НДФЛ = 11400*13% = 1482 руб.

Цитата (Ольга00):А как быть с налогом 286 руб. который мы платили с января по июль?
Ответ выше. 
Удержали 2002 руб. 
Должны удержать 1482 руб.
Излишне удержанный НДФЛ = 2002-1482 = 520 руб. надо попытаться вернуть работнику.
52 балла
Ольга00Автор вопроса
17 баллов
Спасибо большое за такой развернутый ответ.
Я правильно понимаю, что мне следующий НДФЛ нужно платить за минусом этой "переплаты".
Мы вернем ему НДФЛ за счет своих средств.
Заказать электронную подпись для передачи сведений в новый лесной госреестр
Реклама 16+. Реквизиты
г. Благовещенск174 559 баллов
Цитата (Ольга00):Я правильно понимаю, что мне следующий НДФЛ нужно платить за минусом этой "переплаты".
Для кого ПомБух написал:

Цитата (ПомБух ):Отрицательный НДФЛ называется излишне удержанным и подлежит возврату по правилам, изложенным в ст.231 НК РФ:
1. В десятидневный срок с момента обнаружения излишне удержанного НДФЛ надо известить об этом работника.
2. Дождаться от него заявления с просьбой о возврате (его сотрудник может подать в течение 3-х лет).
3. Перечислить излишне удержанную сумму налога на счёт, указанный в заявлении в течение 3-х месяцев с момента принятия заявления.
🤔
Ольга00Автор вопроса
17 баллов
Простите, я не много не понимаю.
Работнику мы перечислим излишне удержанный НДФЛ, а как быть с налоговой?
Следующий раз при перечислении НДФЛ, перечислить за минусом излишне удержанного?
г. Челябинск107 972 балла
Цитата (Ольга00):Работнику мы перечислим излишне удержанный НДФЛ
Работнику вы перечислите излишне удержанный НДФЛ только если(когда) он захочет и выразит своё желание в письменной форме
Цитата (Ольга00):Мы вернем ему НДФЛ за счет своих средств.
Не за счет собственных средств, а уменьшив сумму платежа в бюджет на сумму излишне удержанного НДФЛ.

Цитата (Ольга00):Следующий раз при перечислении НДФЛ, перечислить за минусом излишне удержанного?
Не в следующий раз, а когда будете иметь на руках заявление от работника на возврат излишне удержанного НДФЛ.
Только после этого  сумму излишне удержанного налога можно перечислить работнику на счёт, указанный в заявлении, а  предстоящий платеж в бюджет уменьшить на эту же сумму.

Ещё раз: подробнейшая инструкция по возврату НДФЛ содержится в ст.231 НК РФ (поленились прочитать?).
Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС
Реклама 16+. Реквизиты
Ольга00Автор вопроса
17 баллов
Спасибо большое.