Natika

Счет-фактура при оказании услуг экспресс-почты

Добрый день!
Мы постоянно пользуемся услугам экспресс-почты. К каждой доставке у нас прилагается квитанция, на которой есть дата отправки (доставки).
Возник вопрос о дате выставления актов выполненных работ-можно ли выставлять один акт за 10 дней (если это прописано в договоре) или необходимо на каждую доставку отдельный акт и сч.ф.? Бывает,что квитанция и сч.ф. отличаются податам более, чем на 5 дней.
Мы работаем с НДС и думаем, не станут ли придираться налоговики к срокам выставления сч.фактур?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Александр Погребс Главный консультант
6 октября 2011 в 18:49
Добрый день!
По общему правилу, счет-фактура выписывается в течение 5 календарных дней с момента отгрузки товара (работ, услуг).
В принципе, это нарушение поставщика, но может стать проблемой покупателя. Есть случаи, когда налоговики не принимают счет-фактуру , выписанную более поздней датой.

В случае "наезда" налоговиков, Вы можете попросить поставщика "исправить ошибку". Если он откажется и налоговики снимут вычеты, Вы можете обратиться в суд на поставщика с требованием компенсации ущерба, понесенного по его вине. Правда, честно говоря, не встречал таких исков. Но теоретически это возможно (правда, вряд ли этот поставщик потом будет с Вами работать...).

Успехов!
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе
Karina S 16 баллов
7 октября 2011 в 12:20
Цитата (Natika):можно ли выставлять один акт за 10 дней (если это прописано в договоре) или необходимо на каждую доставку отдельный акт и сч.ф.?


Здравствуйте. У нас тоже заключен договор с подобной организацией, которая выписывает в наш адрес акт (в нем прописаны все почтовые отправления) и счет-фактуру один раз в месяц. На мой взгляд, нет особой разницы в том, оформлять каждое отправление отдельным актом, или вот как у нас. Единственно, обязательно боритесь с поставщиком за то, чтобы выставлял счета-фактуры вовремя.
IgorNevsky Консультант
7 октября 2011 в 12:30
Цитата (Karina S): На мой взгляд, нет особой разницы в том, оформлять каждое отправление отдельным актом, или вот как у нас. Единственно, обязательно боритесь с поставщиком за то, чтобы выставлял счета-фактуры вовремя.

Добрый день.
Позволю себе несколько не согласиться.
Важно, как в договоре определен момент оказания услуг и их принятия.
Если ежемесячным актом - так и нужно, а квитанции - лишь приложение к нему. И тогда по акту выставляется счет-фактура.
Если квитанция - это и есть документ на оказание услуг, тогда с/ф выставляется именно на основании квитанций, а акт - лишь приятное дополнение 😀
Удачи!
Karina S 16 баллов
7 октября 2011 в 12:32
Цитата (IgorNevsky):Добрый день.
Позволю себе несколько не согласиться.
Важно, как в договоре определен момент оказания услуг и их принятия.
Если ежемесячным актом - так и нужно, а квитанции - лишь приложение к нему. И тогда по акту выставляется счет-фактура.
Если квитанция - это и есть документ на оказание услуг, тогда с/ф выставляется именно на основании квитанций, а акт - лишь приятное дополнение 😀
Удачи!


Конечно, Вы правы
7 октября 2011 в 12:44
А если в договоре указано: "Оплата услуг производится Клиентом на основании выставленных счетов по факту оказания услуг". И всё. Про акты ничего. Что считать фактом оказания услуг? Наверное все-таки квитанцию, подтверждающую оказание услуги...
С 2022 года ЭЦП будет выдавать налоговая
С 2022 года ЭЦП будет выдавать налоговая
Не ждите очередей! Купите электронную подпись на 2022 год прямо сейчас
IgorNevsky Консультант
7 октября 2011 в 12:58
Цитата (Natika):А если в договоре указано: "Оплата услуг производится Клиентом на основании выставленных счетов по факту оказания услуг". И всё. Про акты ничего. Что считать фактом оказания услуг? Наверное все-таки квитанцию, подтверждающую оказание услуги...

Поскольку операторов экспресс-почты много и у всех разные правила, позволю себе уточнить: в квитанции отражаются сведения о доставке груза (т.е., например, подпись грузополучателя)? Если да - то по квитанции. Если нет - не вижу оснований, так как сведений о том, что услуга оказана (груз доставлен) нет.
Ведь услуга состоит в том, чтобы доставить груз, а не принять его к доставке, правда?
Удачи!
7 октября 2011 в 13:03
У нас по-разному бывает. Если отправляем МЫ, то,естественно, подписи получателя у нас на квитанциях нет, а если отправляют НАМ (за наш счет), то наша подпись есть. Но ведь не будем же мы по-разному принимать к учету эти услуги.
Все-таки нас волнует вопрос, как налоговики отнесутся к таким документам...
Александр Погребс Главный консультант
7 октября 2011 в 13:34
Если в договоре поставки обозначена почтовая доставка, то отгрузка у Вас определяется по дате отправки почтой (экспресс-почтой), т.е. по дате квитанции.
Акт нужен не налоговикам, а Вам самим - это повод убедиться, что всё доставлено и у покупателя нет претензий. А для налогов важна отгрузка (для УСН оплата, но это уже другая песня). Т.е. дата на квитанции.
НКК Консультант
7 октября 2011 в 19:26
Цитата (Natika):Добрый день!
Мы постоянно пользуемся услугам экспресс-почты. К каждой доставке у нас прилагается квитанция, на которой есть дата отправки (доставки).
Возник вопрос о дате выставления актов выполненных работ-можно ли выставлять один акт за 10 дней (если это прописано в договоре) или необходимо на каждую доставку отдельный акт и сч.ф.? Бывает,что квитанция и сч.ф. отличаются податам более, чем на 5 дней.
Мы работаем с НДС и думаем, не станут ли придираться налоговики к срокам выставления сч.фактур?


Добрый вечер!

Даже если налоговики снимут вычет по счетам-фактурам, выставленным с нарушением 5-дневного срока, то в суде (или в процессе апелляционного обжалования) Вы сможете отстоять вычеты используя сложившуюся арбитражную практику по данному вопросу в пользу налогоплательщиков (например, Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.07.2007 N А19-27327/06-15-Ф02-5514/07, Северо-Западного округа от 13.01.2006 N А56-31806/04, Дальневосточного округа от 05.12.2001 N Ф03-А73/01-2/2542, Московского округа от 17.06.2003 N КА-А40/3836-03, Уральского округа от 16.08.2005 N Ф09-3474/05-С2).
Подать уведомление об отказе от УСН или ЕСХН через интернет
10 октября 2011 в 08:06
Спасибо всем за помощь!!!