Darinnaспросил14 октября 2011 в 15:49
 11 391 просмотр 

Интернет-магазин: как проводить оплату от покупателя наложенным платежом?

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,
интернет-магазин, ИП, УСН, без ККМ.
Как проводить деньги, которые оплачивает покупатель наложенным платежом при получении на почте?
Получается поступление денег от кого? от Почты, от Покупателя, от Подотчетника, который получил эти деньги на почте?
Новый вопрос Ответить
Добрый день.
Вообще-то наложенный платеж считается далеко не лучшим способом оплаты для интернет-магазина (по статистике процент отказов от получения довольно высок, а почтовые расходы Вам оплатить придется).

Пример. В интернет-магазин "Гид" поступил заказ от Фоминой С.С. на надувную кровать стоимостью 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.). Покупная стоимость кровати - 8000 руб. без НДС. Товар доставляется по почте. Услуги почты составляют 10 процентов от стоимости бандероли. В договоре указано, что магазин обязан доставить кровать покупателю. Товар отправлен 5 апреля 2004 г. Оплата - наложенным платежом при получении на почте. Уведомление почтового отделения о том, что товар вручен Фоминой С.С., поступило 26 апреля 2004 г. Оплата от почты пришла на расчетный счет магазина 28 апреля 2004 г.
Бухгалтер магазина сделал следующие проводки.
5 апреля 2004 г.:
Дебет 71 Кредит 50
- 1180 руб. (11 800 руб. х 10%) - выданы денежные средства подотчетному лицу на оплату почтовой доставки;
Дебет 44 Кредит 71
- 1000 руб. (1180 руб. : 118% х 100%) - учтена оплата почтовых услуг на основании авансового отчета и квитанции почтового отделения;
Дебет 68 субсчет "НДС" Кредит 71
- 180 руб. (1180 - 1000) - принят к вычету НДС по оплате почтовых услуг, выделенный в квитанции отдельной строкой;
Дебет 45 Кредит 41
- 8000 руб. - передан товар почтовому отделению (на основании квитанции).
26 апреля 2004 г.:
Дебет 62 Кредит 90 субсчет "Выручка"
- 11 800 руб. - получено уведомление почты о вручении товара покупателю;
Дебет 90 субсчет "НДС" Кредит 68 субсчет "НДС"
- 1800 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет;
Дебет 90 субсчет "Себестоимость продаж" Кредит 45
- 8000 руб. - списана стоимость проданной кровати.
28 апреля 2004 г.:
Дебет 51 Кредит 62 субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками"
- 11 800 руб. - получена оплата на расчетный счет.

(Статья: Интернет-магазин (Волкова Ю.В., Юнисова О.С.) ("Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2004, N 2))
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января
Реклама 16+. Реквизиты
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Александра, согласна с вами, что не лучший, но некоторые товары мы все-таки отправляем так)
В вашем примере показано, что в итоге деньги приходят на счет, это понятно, в нашем случае приходят в отделение по адресу, вот интересует вопрос как тогда оприходовать эти деньги в кассу? (еще раз уточню без ККМ)
Я понимаю, что на счет проще всего было, но у нас такая почта, один раз я оформила, чтобы перечислили на счет, а они по каким-то соображениям вернули их обратно с пометкой неправильные реквизиты, потом я эти деньги искала, звонила по отделениям, поэтому удобнее, чтобы на адрес приходили.
г. Ивантеевка-2109 352 балла
Сначала уточню: для юридических лиц нет варианта, кроме как на расчётный счёт. Для ИП как физического лица возможно.
Но куда всё-таки заполнили: в бланке наложенного платежа (А3) есть место для банковских реквизитов. Как минимум решает проблему с датой учёта доходов, что считается безналом, т.е. по дате "прихода" средств (зависит от даты получения).
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Цитата (Ефимов Павел):Сначала уточню: для юридических лиц нет варианта, кроме как на расчётный счёт. Для ИП как физического лица возможно.
Но куда всё-таки заполнили: в бланке наложенного платежа (А3) есть место для банковских реквизитов. Как минимум решает проблему с датой учёта доходов, что считается безналом, т.е. по дате "прихода" средств (зависит от даты получения).

Павел, извиняюсь, я не совсем поняла ваш ответ) может это от того, что я не сильна в бух учете или не правильно сформулировала вопрос)
Меня интересует вопрос оприходования денег в кассу в плане проводок.
Деньги приходят по адресу на почту, я или подотчетник получает их на почте, на почте дают квитанцию о получение.
Куда прикладывать эту квитанцию и какая проводка получается? от подотчетника? от покупателя? или от Почты?
Цитата (Ефимов Павел): что считается безналом.
если деньги приходят не на счет, а по адресу - это уже не считается безналом?
г. Ивантеевка-2109 352 балла
У нас от обратного: наличный расчёт - расчёт наличными (денежными) средствами. К сожалению, логическая ошибка circus en demonstrado: определяемое через определение, но другого нет.

Соответственно учёт как безналичных операций (косвенное подтверждение: ФЗ О банках и Банковской деятльности, где отмечены исключения) оформляем подобно снятию наличных из банка, где авансовый отчёт не прикладываем.
А учёт почтовых переводов как банковских платежей выходит из ст. 5 ФЗ О Банках и банковской деятельности (аналогия закона, но опять получается нелогично: мы идём от отрицания основания, а права по формальной логике у нас нет)
Цитата:9) осуществление переводов денежных средств по поручению физических лиц без открытия банковских счетов (за исключением почтовых переводов).

Смотрим Правила оказания услуг почтовой связи
Цитата:почтовый перевод - денежные средства, пересылаемые в рамках оказания услуги почтового перевода денежных средств;

То есть яснее не стало😭
P.S. Посмотрел бланк при отправке письма: да, только 10 символов для ИНН, 13 - ОГРН...
Бесплатно подать уведомление о переходе на ЕСХН и сдать отчетность по налогу
Реклама 16+. Реквизиты
Цитата (Darinna):Деньги приходят по адресу на почту, я или подотчетник получает их на почте, на почте дают квитанцию о получение.
Куда прикладывать эту квитанцию и какая проводка получается? от подотчетника? от покупателя? или от Почты?


Почта в данном случае выступает как посредник между покупателем и ИП, можно считать, что деньги поступили не от почты, а от покупателя. По аналогии - приход денег на р/с в банке - это приход от покупателя, а не от банка. На момент получения денег Петровым (представителем ИП) в почтовом отделении, происходит расчет с покупателем Ивановым.

Далее деньги в кассу поступают от Петрова, а не от почты или от покупателя Иванова. Потому что если Петров не донесет деньги до кассы (всякое бывает - потерял, украли....), то ни Иванов, ни почта не виноваты, они свои обязательства выполнили, а Петров несет материальную ответственность перед ИП за эти денежные средства.
По поводу использования счетов и конкретных проводок сложно сказать наверняка, сч 71 использовать скорее всего не стала бы.
С другой стороны, ИП бухучет вести не должны, поэтому использование неверного счета наказываться не будет в любом случае, и действовать можно из соображений удобства. Главное - полное оприходование денежных средств и полная уплата налога.
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Если брать 71 счет, то получается нужен авансовый отчет или просто вложить квитанцию в папку касса и все?
А вот не уточнили: деньги на почте получает сам ИП или наемный работник. И какой-то документ вместе с деньгами он на почте получает?
Если да, то можно и через 71 (или лучше через 73?). Вы же ему доверенность выдаете на получение денег на почте? Вот в этот момент у него и возникает задолженность перед ИП. А когда он приносит документы и деньги - формируется ПКО и задолженность закрывается.
Авансовым отчетом в программе, наверное, не получится...
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Цитата (Al-ra5):А вот не уточнили: деньги на почте получает сам ИП или наемный работник. И какой-то документ вместе с деньгами он на почте получает?
Если да, то можно и через 71 (или лучше через 73?). Вы же ему доверенность выдаете на получение денег на почте? Вот в этот момент у него и возникает задолженность перед ИП. А когда он приносит документы и деньги - формируется ПКО и задолженность закрывается.
Авансовым отчетом в программе, наверное, не получится...

На почте сначала дают квитанцию об отправлении, где указана сумма нал. платежа и стоимость отправки кот. я оплатила, потом при получении денег тоже дают квитанцию о переводе.
С подотчетником понятно, а если деньги получает сам ИП, доверенность получается не выписывается, просто вносит деньги в кассу от себя?
Образец положения об оплате труда
Реклама 16+. Реквизиты
Если сам ИП получает, то наверное, вносит в кассу деньги от покупателя.
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Цитата (Al-ra5):Если сам ИП получает, то наверное, вносит в кассу деньги от покупателя.

Ну это уже получается наличный расчет? или нет? а если сделать поступление от ИП и в назначении и примечании написать, что это деньги полученные от покупателя наложенным платежом? или сделать поступление денег в кассу от Почты России? или так нельзя?
Да, ерунда какая-то.
А если последнюю проводку сделать такую: Д счета учета личных средств ИП - К62 ?
И эту операцию включить в КУДиР, как получение дохода? Не получится?
г. Москва21 507 баллов
А может так? : д50/ к76 почта д76 почта / к 62 д 62/к 90
Оформите все документы для увольнения работника
Реклама 16+. Реквизиты
Не получается (где-то выше уже писали): а вдруг что случится с деньгами по дороге с почты в кассу - кто в ответе?
г. Москва21 507 баллов
а почта, случайно, не присылает извещение о переводе? его можно регистрировать и по регистрации отслеживать поступление денег в кассу?
И еще: попробуйте составить договор с постой о зачислении на ваш р/с денег, которые приходят в ваш адрес🤔
Коллеги!
Давайте отделим котлеты от мух.
Что Вы пытаетесь обсудить?
Применение кассового аппарата при получении денег на почте?
Или проводки при таком получении?
По поводу кассового аппарата сразу скажу, что он здесь не применяется. Поскольку почта, как платежный агент уже выдала покупателю кассовый чек. А отношения "почта-получатель денег" не связаны с продажей товара, выполнением работ или оказанием услуг (услугу почтовой связи в данном случае оказывает не получатель денег, а почта). Поэтому и ККТ получателем денег здесь не применяется.
Что касается проводок, то в данном случае сначала можно отразить денежные средства в пути (по получении извещения о почтовом переводе), а потом получение денег в кассу. По аналогии, как кассир получает деньги в банке...
Примерно так:
Дт 53 (почта) - Кт 62 (покупатель)
Дт 50 - Кт 53 (почта)
Особенно, если получал на почте сам ИП.
Тут, главное (и самая большая сложность), чтобы он обо всех свои получениях денег на почте докладывал бухгалтеру. А то они очень забывчивые.
Если он деньги на почте забирает себе и в кассу не отдаёт, то можно не на 50-й относить, а на тот счет, куда относите расчеты с ИП (например, счет 72):
Дт 72 - Кт 53 (почта)
Можно и через подотчетное лицо:
Дт 71 - Кт 53 (почта)
Дт 50 - Кт 71 - так некоторые фирмы оформляют получение кассиром денег в банке

Успехов!
г. Москва21 507 баллов
уточнила у сведующих людей: при отправке наложенным платежом на почте вы заполняете спец. бланк, где указываете реквизиты получателя и еще указываете реквизиты свои ( в т.ч. и р/с), куда почта должна зачесть деньги, которые придут от покупателя.Так что поступлений в кассу не будет, деньги попадут на р/с, в назначении платежа вы увидете ФИО покупателя.
Пошаговая инструкция по воинскому учету для работодателя
Реклама 16+. Реквизиты
Цитата (Грек Вера):уточнила у сведующих людей: при отправке наложенным платежом на почте вы заполняете спец. бланк, где указываете реквизиты получателя и еще указываете реквизиты свои ( в т.ч. и р/с), куда почта должна зачесть деньги, которые придут от покупателя.Так что поступлений в кассу не будет, деньги попадут на р/с, в назначении платежа вы увидете ФИО покупателя.

Вера, понятно, что на счет в банке - решение всех проблем с наличными.
Но мы исходим из "условия задачи". А именно:
Цитата (Darinna):... в итоге деньги приходят на счет, это понятно, в нашем случае приходят в отделение по адресу, вот интересует вопрос как тогда оприходовать эти деньги в кассу? (еще раз уточню без ККМ)
Я понимаю, что на счет проще всего было, но у нас такая почта, один раз я оформила, чтобы перечислили на счет, а они по каким-то соображениям вернули их обратно с пометкой неправильные реквизиты, потом я эти деньги искала, звонила по отделениям, поэтому удобнее, чтобы на адрес приходили.


Успехов!
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Цитата (Александр Погребс):Коллеги!
Что касается проводок, то в данном случае сначала можно отразить денежные средства в пути (по получении извещения о почтовом переводе), а потом получение денег в кассу. По аналогии, как кассир получает деньги в банке...
Примерно так:
Дт 53 (почта) - Кт 62 (покупатель)
Дт 50 - Кт 53 (почта)
Особенно, если получал на почте сам ИП.
Тут, главное (и самая большая сложность), чтобы он обо всех свои получениях денег на почте докладывал бухгалтеру. А то они очень забывчивые.
Если он деньги на почте забирает себе и в кассу не отдаёт, то можно не на 50-й относить, а на тот счет, куда относите расчеты с ИП (например, счет 72):
Дт 72 - Кт 53 (почта)
Можно и через подотчетное лицо:
Дт 71 - Кт 53 (почта)
Дт 50 - Кт 71 - так некоторые фирмы оформляют получение кассиром денег в банке

Успехов!

Александр, т.е. необходимо добавить в план счетов 53 счет и назвать его "Почта России" как-то так? правильно я поняла?
Цитата (Darinna):Александр, т.е. необходимо добавить в план счетов 53 счет и назвать его "Почта России" как-то так? правильно я поняла?

Прошу прощения, это я описАлся!
Я имел в виду не сч. 53, а счет 57 "Переводы в пути".
Хотя, если введете у себя новый счет 53 "Почта России", то э
то тоже приемлемо и вполне логично...
Для ИП это вполне можно делать.

Успехов!
DarinnaАвтор вопроса
г. Оренбург0 баллов
Спасибо, Александр, за ответы, очень помогли!
Также благодарю всех, кто участвовал в обсуждение данного вопроса!
Алгоритм действий работодателя при выявлении уклониста
Реклама 16+. Реквизиты