reg4653

Действительна ли товарная накладная, если она пришла по электронной почте?

Действительна ли Товарно наклонная если она пришла по электронной почте.Заранее спасибо
ОтветитьНовый вопрос. . .
Радькова 34 339 баллов, г. Йошкар-Ола
17 октября 2011 в 16:09
Цитата (reg4653):Действительна ли Товарно наклонная если она пришла по электронной почте.Заранее спасибо
Товарная накладная, впрочем как и другие бухгалтерские документы, должны быть в оригинале и иметь "живые" подписи и печати, если конечно это не документы подписанные ЭЦП при электронном документообороте
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе
Lucky 106 186 баллов, г. Екатеринбург
17 октября 2011 в 16:12
Если только как временный документ для своевременного отражения хоз.операции в учете.
В кратчайшие сроки такой вариант документа нужно заменить на оригинал с подписями и печатями.

PS Не товарно наклонная, а товарная накладная
reg4653 (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
17 октября 2011 в 16:19
Цитата (Lucky):Если только как временный документ для своевременного отражения хоз.операции в учете.
В кратчайшие сроки такой вариант документа нужно заменить на оригинал с подписями и печатями.

PS Не товарно наклонная, а товарная накладная


Спасибо И извените)))
Сергей Новиков Главный редактор
17 октября 2011 в 16:24
Цитата (reg4653):Действительна ли Товарно наклонная если она пришла по электронной почте.Заранее спасибо


Регина, если вы все-таки примете решение работать бухгалтером, для начала дам вам еще один совет.

Научитесь правильно писать хотя бы названия документов, с которыми вы работаете. Ни одна налоговая не примет расходы, если они будут подтверждены "товарно наклонной". То, о чем вы спрашиваете, называется "товарная накладная".

Теперь по сути. Товарная накладная в электронном виде может являться подтверждающим документом лишь в том случае, если она подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашего контрагента и вашей ЭЦП. Правда, в этом случае она обычно приходит не по почте, а через специальную систему для обмена электронными юридически значимыми документами. Например, через Диадок. О том, как хранить и предоставлять в инспекцию документы, присланные через такие системы, котором мы писали здесь https://www.buhonline.ru/pub/news/2011/9/5104 В этом же материале вы найдете ссылки на описание Диадока и на статью, где рассказано, что такое ЭЦП.

Если же вам по электронной почте в качестве вложения в письмо прислали отсканированную накладную, то она не является юридически значимым документом и никаких расходов подтвердить не может. Вам необходима будет бумажная накладная с подписью и печатью вашего контрагента.
С 2022 года ЭЦП будет выдавать налоговая
С 2022 года ЭЦП будет выдавать налоговая
Не ждите очередей! Купите электронную подпись на 2022 год прямо сейчас
reg4653 (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
17 октября 2011 в 16:26
Цитата (Новиков):
Цитата (reg4653):Действительна ли Товарно наклонная если она пришла по электронной почте.Заранее спасибо


Регина, если вы все-таки примете решение работать бухгалтером, для начала дам вам еще один совет.

Научитесь правильно писать хотя бы названия документов, с которыми вы работаете. Ни одна налоговая не примет расходы, если они будут подтверждены "товарно наклонной". То, о чем вы спрашиваете, называется "товарная накладная".

Теперь по сути. Товарная накладная в электронном виде может являться подтверждающим документом лишь в том случае, если она подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашего контрагента и вашей ЭЦП. Правда, в этом случае она обычно приходит не по почте, а через специальную систему для обмена электронными юридически значимыми документами. Например, через Диадок. О том, как хранить и предоставлять в инспекцию документы, присланные через такие системы, котором мы писали здесь https://www.buhonline.ru/pub/news/2011/9/5104 В этом же материале вы найдете ссылки на описание Диадока и на статью, где рассказано, что такое ЭЦП.

Если же вам по электронной почте в качестве вложения в письмо прислали отсканированную накладную, то она не является юридически значимым документом и никаких расходов подтвердить не может. Вам необходима будет бумажная накладная с подписью и печатью вашего контрагента.



Спасибо вам