Anutka2101

Правильная архивация документов

Добрый день, дорогие форумчане. Возник такой вопрос, как правильно подкалывать и распределять по папачкам документы, чтобы всё лежало на своих местах и легко можно было найти в любой момент нужную бумагу, подскажите пожалуйста как будет всё это грамотно архивировать? Документы авансовые отчеты, приказы внутренние, договора, да и так по бухгалтерии первичка всякая. Подскажите, как куда и к чему подшить и положить, чтобы ничего не потерялось, очень нужно, фирма новая всё с нуля, поэтому трудно сореентироваться как начинающему. Заранее благодарю за ответы.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Elena Ch 9 829 баллов, г. Красноярск
18 октября 2011 в 19:04
Здравствуйете! Нет какого-то определенного порядка. Самое главное, чтобы Вам было удобно, чтобы Вы в любое время смогли найти нужный документ. Ну и конечно все зависит от деятельности организации, ее оборотов, количества контрагентов и т.д. Например организация занимается оптовой торговлей: документы по реализации (товарные накладные) можно сортировать либо порядковому номеру, либо по дате, либо раскладывать по наименованию покупателя, опять же все зависит от объемов продаж, кол-ва сотрудников (ведь сортировка например по клиенту занимает больше времени, чем по порядку).
Кадровые документы хранятся отдельно: личные карточки например по алфавиту или по табельному номеру, приказы о приеме на работу отдельно от приказов об увольнении.
В общем вариаций много - но главное чтобы Вам было удобно!
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в веб‑сервисе
18 октября 2011 в 19:07
Добрый день.
Вот здесь еще были подобные вопросы:
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=7932
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=31830