Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Ведите учет и сдавайте отчетность. Веб-сервис для предпринимателей
Пройдите опрос для бухгалтеров. Он займет не более пяти минут

Как оформить исправление ошибок в трудовой книжке?

13 июня 2017 в 11:15
Добрый день!
В трудовой книжке работника имеются исправления: был указан неверный номер записи (о приеме на работу)-зачеркнут и рядом указан верный номер записи, остальные данные без ошибок. Соответственно, были записи о приеме и увольнении с этого места работы.
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить данное исправление? между строчками о приеме и увольнении осталась пустая строка, можно ли в пустую строку вписать "исправленному верить, подпись, печать"
Бухгалтер Вuhgalter  17 баллов
13 июня 2017 в 11:30
17 баллов Добавить баллы
anna_anyashka, добрый день!
Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" и Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Т.о. Вам необходимо признать неверную запись в ТК и внести правильную запись.
13 июня 2017 в 11:32
Бухгалтер Вuhgalter, а если запись уже об увольнении внесена, ниже этой записи тогда вносить исправление?
по сути запись о приеме была верной, только номер этой записи был зачеркнут и исправлен на правильный
Подарок для новых ИП!
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Купить фискальный накопитель и услуги ОФД
С 1 июля в ККТ должен быть фискальный накопитель
ЗСМК  13 баллов
13 июня 2017 в 11:34
anna_anyashka, 
посмотрите пример
Прикреплен 1 файл:
Бухгалтер Вuhgalter  17 баллов
13 июня 2017 в 11:38
anna_anyashka,  Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так: ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи (делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной) вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
Юлия Радская Модератор
13 июня 2017 в 11:40
Добрый день!
Цитата (Бухгалтер Вuhgalter):Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так: ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи} делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной} вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
При цитировании указывайте, пожалуйста, автора, источник и дату публикации, но без гиперссылок. Таковы требования правил форума.
13 июня 2017 в 12:28
Бухгалтер Вuhgalter, дело в том, что нам принес трудовую  книжку уволенный работник с настоящего его места работы- его новая бухгалтерия не приняла трудовую книжку ввиду отсутствия исправлений. Те бухгалтера сказали, что необходимо добавить запись- исправленному верить. Но где это вписать? место есть между двумя строками о принятии и об увольнении

ЗСМК, сама запись верная, неверный лишь номер записи и он был просто зачеркнут другим бухгалтером
Бухгалтер Вuhgalter  17 баллов
14 июня 2017 в 09:12
anna_anyashka, 
Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя.Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы, то исправление вносится в следующем порядке:после последней по порядку записи ставится следующий порядковый номер; делается запись о признании недействительной записи за соответствующим номером и вносится правильная запись. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись. Ставится дата, и запись заверяется. Делается запись со следующим правильным номером. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.
14 июня 2017 в 09:31
Добрый день.
Цитата (anna_anyashka):Те бухгалтера сказали, что необходимо добавить запись- исправленному верить.
Нет, это неправильно и Вам уже написали, что таким образом исправления в трудовых книжках не делаются.
Цитата (anna_anyashka):место есть между двумя строками о принятии и об увольнении
Не получится туда вписать исправительную запись, потому что ей нужно присваивать новый порядковый номер и таким образом в книжке снова будет нарушена общая нумерация.
Цитата (anna_anyashka):сама запись верная, неверный лишь номер записи и он был просто зачеркнут другим бухгалтером
Это не имеет никакого значения; в трудовой книжке (как и в кассовых документах) даже одну букву зачеркнуть нельзя.
Цитата (Бухгалтер Вuhgalter):изменения вносятся так: ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи (делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной) вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
Обе эти записи делают подряд (под одним порядковым номером).
Цитата (anna_anyashka):Подскажите пожалуйста, как правильно оформить данное исправление?
Поскольку блок записей вашей организации (или ИП?) уже закрыт (поставлены печать и подпись(и)), нужно сначала заново указать шапку с наименованием работодателя.
Затем ставите очередной порядковый номер и дату увольнения (текущую дату указывать не стоит, иначе могут возникнуть проблемы с хронологией и нового работодателя).
Пишете в третьей графе:
Запись за номером таким-то недействительна.
Спускаетесь на строчку ниже, в первой графе ничего не пишете, а во второй указываете дату приема на работу (ту, что была вписана в отменяемой строке). В третьей и четвертой графах повторяете правильные записи о приеме на работу.
Заверяете блок записей подписью ответственного лица и печатью
(если она у вас есть).
Я обычно рекомендую сделать ниже еще и ознакомительную запись:
Работник: _____ (подпись)

Всё. После этого трудовую книжку можно отдавать.
Сделайте на всякий случай себе ксерокопию, заверьте и сохраните в личном деле бывшего работника.
14 июня 2017 в 10:30
Цитата (Александра Кривошеева):Спускаетесь на строчку ниже, в первой графе ничего не пишете, а во второй указываете дату приема на работу (ту, что была вписана в отменяемой строке).
Добрый день! Все понятно до этого момента.
Получается, что верная запись будет без порядкового номера?
14 июня 2017 в 10:45
Да, она будет под тем же номером, что и запись о признании прежней её версии недействительной.
Посмотрите образец, предложенный пользователем ЗСМК во вложении к своему ответу.
Там не указана другая дата только потому, что исправительная запись внесена той же самой датой. А в вашем случае исправительная запись вносится датой увольнения, поэтому следует дополнительно уточнить дату записи о приеме на работу.
14 июня 2017 в 11:01
Александра Кривошеева, 
Можно еще уточнить один момент, пожалуйста? не могу для себя понять
Выглядит так: графа 1 - 30(зачеркнуто), 26(верный номер записи п/п), графа 2 - 15.01.2010, графа 3,4 - соответственно записи о принятии на должность. И ниже уже записи об увольнении с порядковым номером 27 датой 31.05.2017.
Вношу исправления:
Датой увольнения - 31.05.2017 в графе 3 - Запись за номером 26 недействительна
и строкой ниже - не указывая номер записи необходимо проставить дату приема - 15.01.2010 и записи с граф 3,4 о принятии на должность.
Смущает отсутствие номера записи о приеме на работу в таком случае.
14 июня 2017 в 11:14
Да, понимаете правильно. Выглядеть это должно примерно так:
Наименование работодателя
28 / 31.05.2017 /  Запись за номером 26 недействительна. / Ничего не пишете

В следующей строке:
Ничего не пишете / 15.01.2010 / Принят на работу бухгалтером. / Приказ от 15.01.2010 № 32
Еще ниже:
Директор _______ И.И. Иванов
Работник _______ П.П. Петров

Цитата (anna_anyashka):Смущает отсутствие номера записи о приеме на работу в таком случае.
Он у вас есть - № 28. Отмена неправильной записи никакого нового факта в отношениях работодателя и работника не создает, но пока ошибочную запись не отменили, нельзя вносить правильную. Таким образом обе записи осуществляются под одним общим номером.
14 июня 2017 в 11:23
Александра Кривошеева, 
Спасибо большое, теперь все ясно.
А то, что эти исправления будут уже ниже записей об увольнении с этого места работы не является критичным?
14 июня 2017 в 11:54
Нет, не является. Они сделаны той же датой, что и записи об увольнении, вынесены в отдельный правильно оформленный блок и нумерация записей по порядку не нарушена. Поэтому никаких разночтений у ПФР при назначении пенсии не возникнет.
Сейчас смотрят

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер