Почтовые расходы

Question

Можно ли учесть в составе расходов почтовые накладные или квитанции без номера, но со штампом почты за покупку марок и конвертов за наличный расчет,если кассовый чек не выдается?

IgorNevsky · Accepted Answer

Хм... Но при наличии кассового чека (в противном случае - налоговики оспорят факт совершения расходов подотчетным лицом).
И еще: если я ничего не путаю, расходы учтем не в момент приобретения марок и конвертов, а в момент их использования.

Александр Погребс · Accepted Answer

Услуги почтовой связи - услуги населению.
В данном случае почтовые квитанции - БСО.
Почта имеет право работать с БСО без кассовых аппаратов.
Так что требовать дополнительно кассовый чек бессмысленно.

Успехов!

IgorNevsky · Accepted Answer

Хм... БСО - да. Но не без номера...
А если, как указала Ирина ГК,

то явно нужен будет кассовый чек...

Галина Колмакова · Accepted Answer

Вы не пишите ничего о своем режиме налогообложения. Дак вот если ваы на УСН то у вас кассовый метод признания расходов т.е. день оплаты

Ольга85 · Answer

можно

podsolnuh26 · Answer

В бухгалтерском учете стоимость приобретенных для деловой переписки конвертов, бланков, марок, а также почтовых услуг учитывают как управленческие расходы (для торговой фирмы - издержки обращения). При этом списание на счета затрат (счет 26 "Общехозяйственные расходы" или счет 44 "Расходы на продажу") бухгалтер сделает только после использования конвертов и марок, то есть после подтверждения факта почтового отправления. 

Е.А. Аралова,
аудитор (ПС Гарант)

nsn · Answer

при покупке марок работник должен иметь доверенность от организации, и почта сделает докуметы как положено, т.е. что человек приходит не как физическое лицо, а как юридическое
Вы по авансовому отчету приходуете марки и конверты дт 10 кт 71
отправляете корреспонденцию
 и мы, например, составляем реестр отправлений где видно сколько конвертов и марок- дт 26(44) кт 10

Галина Колмакова · Answer

Обязательные реквизиты документа подтверждающего прием денежных средств.перечислены в пункте 2.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»:
– наименование документа;
– порядковый номер документа, дата его выдачи;
– наименование для организации (фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя);
– ИНН предпринимателя или организации;
– наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
– сумма оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
– должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личная подпись.