Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Торговая выручка как подотчетные средства

26 октября 2011 в 11:40
Добрый день! Ситуация в следующем : Торговую выручку ( магазин на ЕНВД) после оплаты всех необходимых расходов ( оплата поставщикам за товар, и других расходов) забирает директор магазина, он же хозяин. Оформляется все это через кассу как подотчетные суммы. В итоге, в конце месяца, за директором числится долг по сч. 71. Так происходит из месяца в месяц. Сумма растет. Знаю ,что это при проверке будет приравниваться к доходу физ. лица и облагаться НДФЛ 13 %. Как правильно и безболезненно для всех ( с минимальными налогами, а лучше вообще без них) убрать из подотчета директора эти деньги ? У меня на ум приходит только выплата дивидендов, т.е. оформить как доход учредителя и заплатить 9 % НДФЛ. Подскажите, если есть какие нибудь другие варианты ??? Заранее СПАСИБО!!!
Альбина_nv  43 961 балл, г. Нижневартовск
26 октября 2011 в 11:47
Добрый день. Судя по отношению Вашего директора к наличке - думаю, ему лучше не ООО, а ИП зарегистрировать Стыдно! . В ООО - дивиденды единственный и самый "дешевый" способ .
26 октября 2011 в 11:52
Спасибо Альбина! Я так и думала. А на ИП - нельзя, он водкой торгует ! Ангел
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Получите скидку 50%
при переходе на Контур.Экстерн от другого оператора
26 октября 2011 в 14:14
Добрый день.
Порядок ведения кассовых операций запрещает выдачу денег в подотчет, если сотрудник не отчитался по предыдущей выданной сумме.
Банк еще ни разу кассовую дисциплину не проверял? Объясните директору, на какие риски он идет, относясь столь безалаберно к денежным средствам организации (и ошибочно считая их своими собственными).
И наводите порядок в учете, хотя бы с текущего времени.
27 октября 2011 в 08:51
Доброе утро, Александра! Я этот магазин веду недавно, поэтому про проверку кас. дисциплины не в курсе. Скорее всего банк проверял, но т.к. банк не имеет право штрафовать, прежний бухгалтер не исправляла нарушения. А я вот не знаю как поступить с этими накопленными подотчетными суммами.
Наталюля  13 540 баллов, г. Пермь
27 октября 2011 в 08:59
Если есть доступ к "Консультант плюс" посмотрите, интересная статья.
"Главная книга", 2011, N 5
ДИРЕКТОР ПУТАЕТ СЧЕТ КОМПАНИИ С СОБСТВЕННЫМ КАРМАНОМ
(Что делать бухгалтеру, если руководитель тратит деньги
организации на личные нужды)
27 октября 2011 в 09:39
Спасибо, обязательно посмотрю.
Уважаемая Наталюля, к сожалению у меня нет Консультанта. Вы не могли бы мне выслать эту статейку. Если не трудно, конечно. Мой адрес volkovanu@mail.ru Спасибо заранее.
27 октября 2011 в 13:42
Посмотрите еще публикацию на нашем сайте: https://www.buhonline.ru/pub/press/2008/11/741 и активную дискуссию: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=4954
Мария Ларичева Главный модератор
27 октября 2011 в 13:46
Добрый день. Статью можно разместить либо прямо в теме, нажав кнопку "Добавить вложение", либо, если текст слишком объемный, в разделе "Бланки и документы", а в этой теме поставить на него ссылку.
27 октября 2011 в 14:11
Спасибо огромное Александра!!!!!! за ссылки!!!!!!=d>
28 октября 2011 в 11:31
Ну и вот та самая статья:

"Главная книга", 2011, N 5

ДИРЕКТОР ПУТАЕТ СЧЕТ КОМПАНИИ С СОБСТВЕННЫМ КАРМАНОМ

(Что делать бухгалтеру, если руководитель тратит деньги
организации на личные нужды)

Директор берет деньги из кассы и тратит их на свои нужды, а вам как главбуху поручает "что-нибудь придумать"? Или дает указание оплатить с расчетного счета фирмы его личные покупки и требует их "провести"? Нередко бухгалтер первым делом начинает подыскивать статью затрат, по которой можно было бы списать потраченную шефом сумму, замаскировав ее под расходы фирмы. Но начинать лучше с другого. Тогда, возможно, и хитрить не придется.

Примечание
Сразу оговоримся, что речь пойдет о ситуациях, когда обязанность компании оплачивать те или иные личные расходы директора не предусмотрена локальными нормативными актами и договором с ним. Мы будем обсуждать те траты руководителя, которые сделаны явно не в интересах организации.
Чем рискует главбух

Такая ситуация напрямую касается вас как главбуха. Ведь главбух не только отвечает за достоверность данных бухотчетности <1>. Он также обязан обеспечивать соответствие хозяйственных операций закону и контроль за движением имущества и исполнением обязательств <2>. А как мы убедимся дальше, порою личные траты директора идут вразрез с законом.
Если главбух не согласен с проведением той или иной операции, документы по ней могут быть приняты к учету только с письменного распоряжения руководителя <3>. Но на деле найдется немного директоров, которые станут письменно оформлять подобные поручения. Увы, чаще вопрос ставится иначе: или бухгалтер выполняет устное распоряжение шефа, или ищет другую работу.
Между тем, проводя личные траты руководителя как расходы компании, вы:
- искажаете налоговую отчетность. Если это обнаружится в ходе налоговой проверки и с организации взыщут пени и штрафы, то претензии собственники компании предъявят и вам, а вы можете потерять работу. Более того, если доначисления потянут на налоговое преступление <4>, то вас могут счесть пособником директора <5>;
- искажаете финансовую отчетность, пользователями которой являются и участники компании. И если директор компании - не единственный ее владелец, то обнаружившие "недостачу" собственники уволят и его, и вас.
Поэтому в ваших интересах убедить шефа перевести личные траты в законное русло.

<1> Пункт 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ).
<2> Пункт 3 ст. 7 Закона N 129-ФЗ.
<3> Пункт 4 ст. 7 Закона N 129-ФЗ.
<4> Статьи 199, 199.1 УК РФ.
<5> Пункт 5 ст. 33 УК РФ.

Проводим ликбез для шефа

Начните с разъяснительной работы с директором. Она может понадобиться, даже если ваш руководитель запустил руку в карман фирмы впервые. Ведь не исключено, что это лишь начало будущей лавины личных покупок за счет компании.
Объясните директору:
- почему важно разделять личные деньги руководителя и деньги компании. Выбор аргументов зависит от того, кем приходится фирме ее директор: единственным собственником, одним из собственников или всего лишь наемным работником;
- во что его траты обходятся компании. Покажите, что, приобретая что-то лично себе за счет компании, директор на самом деле может лишить ее суммы большей, чем он потратил на покупку. Кроме того, налоги придется заплатить и ему самому.

Директор - единственный собственник компании

Аргумент 1. У компании может не хватить денег на что-то важное
Нередко подход "тут все мое, трачу деньги на что хочу" изымает из оборота средства, необходимые для своевременного выполнения обязательств компании. Сегодня руководитель заберет деньги на личные нужды, а завтра окажется нечем заплатить кому-то из контрагентов или государству. Контрагент взыщет договорные неустойки, а налоговики и фонды - пени и штрафы.
Аргумент 2. Имущество компании не принадлежит ее участнику <6>
А наличие денег на расчетном счете вовсе не означает, что у компании есть прибыль. Это ясно каждому бухгалтеру, но, к сожалению, не всегда очевидно директорам-собственникам. Если прибыли нет, то они расходуют на личные нужды привлеченные средства или уставный капитал, которые на самом деле должны идти на погашение обязательств компании.
И если вдруг дело дойдет до банкротства, суд может по требованию кредиторов признать недействительными сделки по приобретению директором чего-либо для себя за счет компании <7>. Тогда стоимость купленного директор должен будет возместить <8>.
Когда прибыль есть, владелец бизнеса вправе забирать ее себе. Но только прибыль, уже полученную по итогам законченных отчетных периодов, только после ее налогообложения и только по предусмотренной законом процедуре - путем ее распределения.
Распределить прибыль - значит решить, на что она будет потрачена. Если директор-собственник желает потратить ее на себя, то он может принять решение как о выплате себе дивидендов, так и о расходовании компанией прибыли на оплату его личных расходов. С налоговой точки зрения дивиденды выгоднее как для самого директора, так и для компании: ставка НДФЛ с них 9%, а не 13% (15% вместо 30% для нерезидентов) <9>, и их выплата не требует начисления страховых взносов <10>.

Примечание
Пользоваться в личных целях деньгами, занятыми в бизнесе, могут только предприниматели (точнее, у них личные и "коммерческие" деньги никак не разделены). Однако они и отвечают по своим предпринимательским долгам всем принадлежащим им имуществом <11>.


<6> Пункт 1 ст. 66 ГК РФ.
<7> Пункт 2 ст. 61.2 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".
<8> Пункт 2 ст. 167 ГК РФ.
<9> Пункты 1, 3, 4 ст. 224 НК РФ.
<10> Часть 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах..." (далее - Закон N 212-ФЗ); п. п. 1, 3 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ).
<11> Статья 24 ГК РФ.

Директор - лишь один из собственников компании
или обычный наемный работник

В этой ситуации вам также пригодятся приведенные выше аргументы. Но здесь возникает еще один вопрос - в курсе ли собственники, что директор живет на широкую ногу за счет компании, и давали ли они на это согласие? Ведь расходуя деньги фирмы на личные нужды, директор тем самым уменьшает заработанную всеми собственниками прибыль и, соответственно, сумму дивидендов, которые получит каждый из них. Если прибыли нет, то он тратит на себя внесенное ими в качестве вклада в уставный капитал имущество или привлеченные фирмой для ее деятельности средства.
Объясните директору, что рано или поздно это обнаружится. Обычно расходование денег компании не по назначению "всплывает" в ходе аудиторской проверки, которую могут инициировать участники перед утверждением годовой бухгалтерской отчетности <12>. А для некоторых организаций ежегодный аудит обязателен <13>.
Кроме того, такое положение дел может собственникам компании не понравиться настолько, что они захотят обратиться в правоохранительные органы. В связи с этим напомните шефу о таких статьях Уголовного кодекса РФ, как "Присвоение или растрата" <14> и "Злоупотребление полномочиями" <15>.
Упомяните также, что закон обязывает руководителя возместить компании причиненный его действиями имущественный ущерб <16>.

<12> Пункт 4 ст. 91, п. 5 ст. 103 ГК РФ.
<13> Пункты 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности".
<14> Статья 160 УК РФ.
<15> Статья 201 УК РФ.
<16> Статья 277 ТК РФ; п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон N 14-ФЗ); п. 2 ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ); п. 2 ст. 15 ГК РФ.

Показываем, сколько стоят расходы директора

Расскажите директору, каковы будут налоговые последствия его трат в разных ситуациях.
Ситуация 1. Незакрытый подотчет
Предположим, ваш директор любит брать деньги под отчет, но о потраченных суммах не отчитывается. Расскажите ему, что выдача очередной суммы в подотчет до полного отчета по предыдущей - нарушение кассовой дисциплины <17>. Обнаружив этот факт при очередной проверке, банк сообщит о нем налоговой инспекции.
Никаких санкций за это нарушение не установлено <18>. Однако есть риск, что инспекторы и контролеры из фондов сочтут "просроченный" подотчет доходом директора. Тогда они начислят директору НДФЛ по ставке 13% (или 30% - если он нерезидент) <19> и страховые взносы <20>, которые большинство компаний платит по ставке 34% <21>. В результате со 100 руб. личных расходов директору придется заплатить 13 руб. НДФЛ (или 30 руб., если он нерезидент), а организации - 34 руб. взносов. Таким образом, покупка "подорожает" на 47 руб., то есть почти в полтора раза. И это не считая возможных пеней и штрафов.
Конечно, доначисления можно будет попытаться оспорить, мы рассказывали об этом в журнале "Главная книга", 2009, N 4, с. 58. Но это лишние проблемы.
Ситуация 2. Траты директора замаскированы под расходы компании и учтены при налогообложении
Начнем с того, что если учтенное как расходы компании приобретение директора попадает в категорию основных средств, то с его стоимости придется платить налог на имущество <22>. А если это автомобиль - то еще и транспортный налог <23>.
Далее объясните директору, что безупречно замаскировать потраченные суммы под расходы фирмы возможно далеко не всегда. Зачастую остается большой риск, что налоговики обнаружат подмену или оспорят обоснованность расходов <24>. Тогда они доначислят:
- налог на прибыль (20% от суммы расходов) <25> или налог, уплачиваемый на УСНО (15% от суммы расходов или меньше - в зависимости от ставки налога в вашем регионе) <26>. Ведь расходы на оплату имущества для личного потребления работников и на безвозмездную передачу запрещено включать в расчет налоговой базы <27>;
- НДС, если он принимался к вычету, - по той причине, что товары, работы или услуги приобретены не для облагаемых этим налогом операций <28>.
Также вам грозят набежавшие пени и штрафы по этим налогам.
Если же проверяющим из инспекции и фондов удастся еще и выяснить, что под теми или иными расходами компании скрываются расходы на личное потребление директора, контролеры сочтут их сумму его доходом. За этим последует доначисление:
- НДФЛ по ставке 13% (30%, если директор - нерезидент) <29>;
- страховых взносов <30> по ставке 34% <31>. На их сумму потом можно будет уменьшить налогооблагаемую прибыль или базу "упрощенного" налога <32>. Взносы не будут начислены, только если другие облагаемые взносами выплаты директору превышают 463 000 руб. с начала года (415 000 руб. в 2010 г.) <33>;
- взносов "на травматизм" <34>. Эти взносы также уменьшают базу по налогу прибыль и уплачиваемому на УСНО налогу <32>;
- НДС. Налоговики могут посчитать, что была безвозмездная передача имущества директору и начислить с его рыночной стоимости налог по ставке 18 или 10% <35>. Тогда входной налог удастся заявить к вычету, но только если покупка сделана у плательщика НДС и есть счет-фактура <36>.

Предупреди руководителя
Тратя деньги фирмы на себя, можно создать для организации дополнительные расходы - на уплату налогов с покупок. То есть лишить компанию большей суммы, чем потрачена на личные нужды.

Ситуация 3. Личные траты директора списаны как расходы организации, не учитываемые при налогообложении
Иными словами, эти расходы не уменьшили налогооблагаемую прибыль, а НДС по ним не был заявлен к вычету. Однако и это не гарантирует, что инспекторы не проявят к ним интереса. Если расходы не связаны с деятельностью компании, то ими могут заинтересоваться инспекторы, проверяющие НДФЛ, и контролеры из фондов. Обнаружив, что речь идет о тратах на благо директора, они доначислят НДФЛ и страховые взносы.
Итак, вы изложили директору вышеприведенные аргументы. И ваши дальнейшие действия будут зависеть от его реакции на них.

<17> Пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
<18> Постановления ФАС СЗО от 25.11.2008 по делу N А56-5137/2008, от 09.02.2005 N А21-8287/04-С1; Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.04.2010 по делу N А69-2973/2009-12; Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.12.2009 N 09АП-24082/2009-АК.
<19> Пункты 1, 3 ст. 224 НК РФ.
<20> Часть 1 ст. 7, ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ.
<21> Статья 12 Закона N 212-ФЗ.
<22> Пункт 1 ст. 374 НК РФ.
<23> Пункт 1 ст. 358 НК РФ.
<24> Пункт 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
<25> Пункт 1 ст. 284 НК РФ.
<26> Пункт 2 ст. 346.20 НК РФ.
<27> Пункты 16, 29 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
<28> Пункт 2 ст. 171 НК РФ.
<29> Пункты 1, 3 ст. 224 НК РФ.
<30> Часть 1 ст. 7, ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ.
<31> Статья 12 Закона N 212-ФЗ.
<32> Подпункт 1 п. 1 ст. 264, пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
<33> Части 4, 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933.
<34> Статья 20.1 Закона N 125-ФЗ.
<35> Подпункт 1 п. 1 ст. 146, п. 2 ст. 154, п. 2 ст. 164 НК РФ.
<36> Подпункт 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ; Письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-11/64.

Директор соглашается возмещать компании суммы,
потраченные на себя

Вариант 1. Покупка сделана на имя директора
Предположим, вы оплачивали покупку с расчетного счета компании, но все документы на приобретенное имущество оформлены на имя руководителя. Тогда, чтобы вернуть потраченную сумму, директор может:
(или) возместить ее наличными деньгами либо перечислить ее со своего личного счета на счет компании;
(или) распорядиться удержать ее из любых причитающихся ему в будущем выплат, например из зарплаты или из дивидендов.
В этом случае перечисление денег со счета организации - не что иное, как исполнение компанией (то есть третьим лицом) обязательства директора оплатить его личную покупку <37>. Лучше, если в поле "Плательщик" платежного поручения будет прямо указано, что компания платит за директора, например: "ООО "Щедрость" за Щедрина А.А.".
Далее пусть руководитель напишет распоряжение, в котором должны быть:
- указание оплатить его покупку;
- сумма и реквизиты для перечисления;
- обязательство возместить эту сумму компании;
- указание на то, когда и каким образом она будет возмещена.
Ограничений на удержание суммы задолженности из зарплаты работника по его собственному заявлению не существует - можно забрать в счет погашения долга хоть всю зарплату.
Если же директор брал на покупку деньги из кассы под отчет, то достаточно просто удержать их из его зарплаты (или других причитающихся ему выплат) как не возвращенную вовремя подотчетную сумму и тем самым закрыть долг.
Вариант 2. Документы на покупку оформлены на компанию
В этом случае вам тоже понадобится распоряжение от директора с его обязательством возместить компании сумму покупки с указанием срока и способа возврата денег. Приобретенное им имущество не приходуйте на баланс. Просто отразите на счете 73 "Расчеты с персоналом" задолженность директора перед организацией, а в момент погашения спишите ее.

<37> Статья 313 ГК РФ.

Директор не станет возмещать суммы, которые тратит на себя,
но согласен с тем, что их не следует учитывать
при налогообложении

Вариант 1. Проводим как неинтересные налоговикам расходы
Расходы компании, которые не были учтены при расчете налога на прибыль и НДС по которым не попал в вычеты, налоговики обычно не проверяют. В качестве таких расходов можно учесть те личные покупки директора, которые теоретически могли бы быть использованы в деятельности компании сразу или в течение небольшого промежутка времени. Превратить личные расходы в расходы компании несложно, если речь идет, например, о предметах обихода, которые могут пригодиться как дома, так и в офисе: от пылесосов и электрочайников до стульев и комнатных растений. Необходимые условия:
- покупка оформлена на компанию;
- очевидно нужна для ее деятельности, например для создания нормальных условий труда.
Если у вашего директора именно такие покупки, то по ним не нужно начислять НДФЛ и страховые взносы (эти расходы не являются доходом директора).

Предупреди руководителя
Если у вас нет намерения возмещать компании оплаченные за ее счет личные расходы, нельзя оформлять "покупные" документы на свое имя. Они должны быть выписаны на компанию. Так можно избежать уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Вариант 2. Оформляем безвозмездную передачу
Это не самый выгодный способ. Но если покупки совсем уж непроизводственные, можно использовать и его. Лучше составить договор дарения - это избавит от начисления страховых взносов на стоимость подарка <38>.
Списать стоимость подаренного в налоговые расходы нельзя <39>. НДФЛ со стоимости подарка нужно удержать при очередной выплате дохода директору, будь то зарплата, дивиденды или что-то еще <40>. При этом каждый раз можно удерживать не больше половины выдаваемой суммы <41>.
Необходимо также решить, как вы будете отражать подарки в бухгалтерском учете: как текущие расходы компании или как выплаты из чистой прибыли. Во втором случае необходимо решение собственников о ее распределении на эти цели. Если директор не единственный участник, то сам он такое решение принять не вправе. Прибыль АО распределяет общее собрание акционеров - годовое или внеочередное <42>, а прибыль ООО - общее собрание участников <43>.

<38> Часть 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ.
<39> Пункты 16, 29 ст. 270 НК РФ.
<40> Пункт 1 ст. 226 НК РФ.
<41> Пункт 4 ст. 226 НК РФ.
<42> Подпункт 11 п. 1 ст. 48 Закона N 208-ФЗ.
<43> Статья 28 Закона N 14-ФЗ.

Директор знать ничего не хочет:
"Ты бухгалтер, ты и придумай, как спрятать расходы"

Бухгалтеры, которые вынуждены работать с таким руководителем, используют следующие варианты.
Вариант 1. Можно оформить заем
Беспроцентный заем можно оформить и задним числом на уже сделанные директором покупки. Поскольку предполагается, что возвращать заем директор не станет, то по истечении срока займа компания:
(или) не будет требовать возврата предоставленных взаймы денег и через 3 года спишет их сумму в налоговые расходы как безнадежный долг <44>. Срок возврата займа в таких случаях делают небольшим, чтобы 3 года истекли поскорее. Однако нужно быть готовыми доказать инспекторам экономическую оправданность предоставления беспроцентного займа директору. Ведь списываемые в составе безнадежных долгов расходы должны быть обоснованными <45>.
Списание долга как безнадежного не означает, что обязательство директора его вернуть прекращено. Поэтому нет оснований признавать заем доходом директора и начислять НДФЛ. Однако есть риск, что налоговики приравняют эту ситуацию к прощению долга, которое они рассматривают как подарок <46>.
Что до страховых взносов, то, по мнению Минздравсоцразвития, их следует начислить на списанную сумму займа <47>. С этим можно поспорить, ведь договор займа - это гражданско-правовой договор, связанный с переходом права собственности, а выплаты по таким договорам от взносов освобождены <48>. От того, что срок давности возврата взятых взаймы денег истек и обязательство заемщика тем самым прекратилось, договор займа не перестает быть таковым;
(или) продлит срок займа либо будет прерывать срок исковой давности до бесконечности, сделав заем вечным. Это поможет не платить НДФЛ и страховые взносы с суммы займа. Однако в этом случае и сумму займа не получится списать в расходы.
Заем без возврата как способ выплаты денег - скорее, разовая мера. Ведь постоянные невозвратные займы проверяющие наверняка захотят переквалифицировать:
(или) в оплату труда. При этом они доначислят НДФЛ и страховые взносы <49>;
(или) в подарки. Тогда у компании, списавшей их как безнадежные долги в связи с истечением срока давности, исключат их сумму из расходов <50>. Правда, сделать это налоговики смогут только через суд <51>.

К сведению
Подробно о том, как исчислить НДФЛ, если компания, предоставив работнику заем, проценты не берет, а долг прощает, рассказано в журнале "Главная книга", 2010, N 11, с. 31.

Вариант 2. Можно формировать бесконечный подотчет
Взятые директором из кассы суммы, по которым он так и не отчитался, нередко остаются в "подотчетном" статусе надолго. Когда подходит к концу установленный в учетной политике срок нахождения денег у подотчетного лица, директор по бумагам "возвращает" деньги как неистраченные и тут же снова "берет" их - опять якобы на хозяйственные нужды компании. И так до бесконечности.
Как мы уже сказали, выдать работнику новую подотчетную сумму можно только после того, как он сдал авансовый отчет по прежней или вернул ее в кассу <52>. И "зависший" подотчет формально мешает выдать директору необходимые для его работы суммы, например командировочные. Поэтому при необходимости, действительно, можно оформить возврат неизрасходованного аванса в кассу и тут же выдать сотруднику новый аванс.
Вариант 3. Можно замаскировать личные траты директора под расходы компании, а НДС принять к вычету, но это опасно
В этом деле бухгалтерское сообщество уже поднаторело. Чего только не делают, чтобы учесть покупки директора в налоговых расходах и поставить к вычету НДС: на бумаге отпуск "превращают" в командировку, личные поездки на такси - в служебные, ужины в компании друзей - в деловые переговоры, для списания потраченного шефом бензина сочиняют извилистые маршруты в путевых листах и т.п.
Некоторые приобретенные директором вещи личного пользования легко учесть как расходы компании. Например, мебель и технику, автомобили. Но с основных средств приходится платить налог на имущество <53>, а с автомобилей - еще и транспортный налог <54>. Кроме того, будьте готовы, что в ходе выездной проверки налоговики захотят провести инвентаризацию <55> и своими глазами увидеть все имеющееся у компании добро.
Впрочем, "волшебные" способности бухгалтеров не безграничны. Обосновать использование, например, стиральной машины в деятельности книжного магазина вряд ли кому под силу. Поэтому директору лучше пересмотреть состав личных расходов за счет фирмы. И те покупки, которые трудно чем-то прикрыть, пусть оплачивает из собственного кармана.
Вариант 4. Можно оформить мнимую аренду у директора, но здесь много не выгадать
Еще один способ выдать директору деньги - "взять" у него в аренду что-нибудь, что нужно компании, и ежемесячно выплачивать арендную плату. Из нее нужно удерживать НДФЛ <56>. Страховые взносы начислять не нужно <57>. Арендную плату можно списать в налоговые расходы <58>. Лучше, чтобы она не превышала рыночные арендные ставки. Иначе инспекторы сочтут расходы на аренду завышенными. Правда, исключить сумму превышения из расходов они смогут, только добившись в суде признания компании и директора взаимозависимыми лицами <59>.

* * *

Конечно, директор верит в вас и убежден, что вы всегда что-нибудь придумаете. Но лучше сразу покажите шефу, что без рисков тратить деньги компании на себя не получится.
Если директор - одновременно и собственник компании, то, возможно, достаточно будет просто выплачивать ему дивиденды почаще. Закон позволяет это делать не только по окончании года, но и по итогам промежуточных отчетных периодов: I квартала, полугодия, 9 месяцев <60>.
Такой способ позволит директору сэкономить на НДФЛ <61>. А вам не придется ничего выдумывать, чтобы учесть его расходы.

<44> Подпункт 2 п. 2 ст. 265 НК РФ.
<45> Пункт 1 ст. 252 НК РФ; Постановления ФАС СЗО от 19.05.2008 по делу N А42-9501/2005; ФАС ВВО от 17.05.2006 по делу N А11-8632/2005-К2-25/484.
<46> Письмо Минфина России от 22.01.2010 N 03-04-06/6-3.
<47> Письмо Минздравсоцразвития России от 17.05.2010 N 1212-19.
<48> Статья 7 Закона N 212-ФЗ; ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ.
<49> Постановление ФАС ВВО от 22.09.2010 по делу N А17-5639/2008.
<50> Пункт 16 ст. 270 НК РФ.
<51> Подпункт 3 п. 2 ст. 45 НК РФ.
<52> Пункт 11 Порядка, утв. Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40.
<53> Пункт 1 ст. 374 НК РФ.
<54> Пункт 1 ст. 358 НК РФ.
<55> Подпункт 6 п. 1 ст. 31, п. 13 ст. 89 НК РФ.
<56> Подпункт 4 п. 1 ст. 208 НК РФ.
<57> Часть 3 ст. 7 Закона N 212-ФЗ.
<58> Подпункт 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<59> Пункт 3 ст. 40, пп. 1 п. 2 ст. 40, п. 2 ст. 20 НК РФ.
<60> Пункт 1 ст. 28 Закона N 14-ФЗ; пп. 11 п. 1 ст. 48, п. 1 ст. 42 Закона N 208-ФЗ.
<61> Пункты 1, 3, 4 ст. 224 НК РФ.

Е.М.Филина Аудитор
Подписано в печать 25.02.2011

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть
Для корректного отображения сайта установите новую версию браузера Обновить браузер