Как в трудовом договоре сформулировать пункт о выдаче расчетного листка по электронной почте?

Question

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте?

НКК · Accepted Answer

Цитата (ПчелкаБух17):Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте?

Добрый день!

Думаю, что условие может быть примерно следующим:
"В соответствии со статьей 136 ТК РФ, работодатель выдает работнику расчетный листок путем отправки расчетного листка с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника ....не позднее дня выплаты в пользу работника. При этом расчетный листок считается выданным на дату его отправки с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника".

Отмечу, что правомерность выдачи расчетного листка в электронном виде, в настоящее время, не очевидна (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 30.07.2012 N 33-3246/2012).

Также необходимо организовать сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде.

НКК · Accepted Answer

Цитата (ПчелкаБух17):спасибо за ответ. Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте. Бумажные листки практически никто не выдает, так как это слишком трудозатратно и неудобно, а электронные очень удобно рассылать и все всё получат.

Добрый вечер!

Это Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560. Но соглашусь с коллегой, что мнение, изложенное в данном письме, спорное.
Выше я привел решение суда, говорящее о необходимости выдачи листков в бумажном виде.
Впрочем, есть и решения судов в пользу выдачи листков в электронном виде (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2015 по делу N 33-10166/2015).
Т.е. выдавать листки в электронном виде и, соответственно, рисковать спором с проверяющими или нет - решать Вам.

ПомБух · Accepted Answer

Здравствуйте.Цитата (ПчелкаБух17):как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте?Ст.57 ТК РФ﻿ вообще не предусматривает включение в текст ТД&#160;пункта о выдаче расчетного листка, поскольку каждый&#160;работодатель обязан это делать "по умолчанию" &#160;(ст.136 ТК РФ).НО! Выдача расчётного листка только в электронном виде НЕ соответствует требованиям ст.136 ТК РФ, поскольку порядок выдачи квитков прописан в ней&#160;в жесткой форме:Цитата:При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в&#160;письменной&#160;форме каждого работника...Т.е. все остальные формы информирования работника о составных частях заработной платы могут только дополнять основную (бумажную). Поэтому, если очень хочется предусмотреть возможность выдачи квитков по электронной почте, можно указать в ТД, что дополнительно к "бумажному" квитку, сотруднику, по его заявлению, расчетный листок&#160;может отправляться по электронной почте, и, конечно же, при наличии программно-технических средств, обеспечивающих&#160;Цитата (НКК):сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде

ПчелкаБух17 · Answer

спасибо за ответ. Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте. Бумажные листки практически никто не выдает, так как это слишком трудозатратно и неудобно, а электронные очень удобно рассылать и все всё получат.

Цитата (ПомБух):Здравствуйте.

Цитата (ПчелкаБух17):как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте?

Ст.57 ТК РФ вообще не предусматривает включение в текст ТД пункта о выдаче расчетного листка, поскольку каждый работодатель обязан это делать "по умолчанию" (ст.136 ТК РФ).
НО! Выдача расчётного листка только в электронном виде НЕ соответствует требованиям ст.136 ТК РФ, поскольку порядок выдачи квитков прописан в ней в жесткой форме:

Цитата:При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника...

Т.е. все остальные формы информирования работника о составных частях заработной платы могут только дополнять основную (бумажную). Поэтому, если очень хочется предусмотреть возможность выдачи квитков по электронной почте, можно указать в ТД, что дополнительно к "бумажному" квитку, сотруднику, по его заявлению, расчетный листок может отправляться по электронной почте, и, конечно же, при наличии программно-технических средств, обеспечивающих

Цитата (НКК):сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде

Спасибо большое за подсказку!!

Цитата (НКК):В соответствии со статьей 136 ТК РФ, работодатель выдает работнику расчетный листок путем отправки расчетного листка с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника ....не позднее дня выплаты в пользу работника. При этом расчетный листок считается выданным на дату его отправки с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника".

18 сентября 2017 (Изменено)

ПомБух · Answer

Цитата (ПчелкаБух17):Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте

Письма Минтруда не имеют статуса НПА и "руководством к действию" быть не могут.
А адекватность письма, о котором Вы говорите, обсуждалась здесь.

ПчелкаБух17спросил16 сентября 2017 в 16:02 4 776 просмотров Трудовые отношения  Как в трудовом договоре сформулировать пункт о выдаче расчетного листка по электронной почте? Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте? Новый вопрос Ответить

НКК Консультант 17 сентября 2017 в 16:59 Цитата (ПчелкаБух17):Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте? Добрый день! Думаю, что условие может быть примерно следующим: "В соответствии со статьей 136 ТК РФ, работодатель выдает работнику расчетный листок путем отправки расчетного листка с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника ....не позднее дня выплаты в пользу работника. При этом расчетный листок считается выданным на дату его отправки с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника". Отмечу, что правомерность выдачи расчетного листка в электронном виде, в настоящее время, не очевидна (Апелляционное определение Тюменского областного суда от 30.07.2012 N 33-3246/2012). Также необходимо организовать сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде. Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн 17 сентября 2017

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПТВР) Скачать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

ПомБух г. Челябинск107 962 балла 18 сентября 2017 в 08:41 6 баллов Здравствуйте. Цитата (ПчелкаБух17):как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте? Ст.57 ТК РФ вообще не предусматривает включение в текст ТД пункта о выдаче расчетного листка, поскольку каждый работодатель обязан это делать "по умолчанию" (ст.136 ТК РФ). НО! Выдача расчётного листка только в электронном виде НЕ соответствует требованиям ст.136 ТК РФ, поскольку порядок выдачи квитков прописан в ней в жесткой форме: Цитата:При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника... Т.е. все остальные формы информирования работника о составных частях заработной платы могут только дополнять основную (бумажную). Поэтому, если очень хочется предусмотреть возможность выдачи квитков по электронной почте, можно указать в ТД, что дополнительно к "бумажному" квитку, сотруднику, по его заявлению, расчетный листок может отправляться по электронной почте, и, конечно же, при наличии программно-технических средств, обеспечивающих Цитата (НКК):сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде 18 сентября 2017 (Изменено) 6 баллов

ПчелкаБух17Автор вопроса 0 баллов 18 сентября 2017 в 12:00 спасибо за ответ. Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте. Бумажные листки практически никто не выдает, так как это слишком трудозатратно и неудобно, а электронные очень удобно рассылать и все всё получат. Цитата (ПомБух):Здравствуйте. Цитата (ПчелкаБух17):как грамотно сформулировать пункт о выдаче расчетного листка работникам по электронной почте? Ст.57 ТК РФ вообще не предусматривает включение в текст ТД пункта о выдаче расчетного листка, поскольку каждый работодатель обязан это делать "по умолчанию" (ст.136 ТК РФ). НО! Выдача расчётного листка только в электронном виде НЕ соответствует требованиям ст.136 ТК РФ, поскольку порядок выдачи квитков прописан в ней в жесткой форме: Цитата:При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника... Т.е. все остальные формы информирования работника о составных частях заработной платы могут только дополнять основную (бумажную). Поэтому, если очень хочется предусмотреть возможность выдачи квитков по электронной почте, можно указать в ТД, что дополнительно к "бумажному" квитку, сотруднику, по его заявлению, расчетный листок может отправляться по электронной почте, и, конечно же, при наличии программно-технических средств, обеспечивающих Цитата (НКК):сохранность персональных данных работников при выдачи расчетных листков в электронном виде Спасибо большое за подсказку!! Цитата (НКК):В соответствии со статьей 136 ТК РФ, работодатель выдает работнику расчетный листок путем отправки расчетного листка с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника ....не позднее дня выплаты в пользу работника. При этом расчетный листок считается выданным на дату его отправки с адреса электронной почты работодателя....на адрес электронной почты работника". 18 сентября 2017 (Изменено)

НКК Консультант 18 сентября 2017 в 18:51 Цитата (ПчелкаБух17):спасибо за ответ. Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте. Бумажные листки практически никто не выдает, так как это слишком трудозатратно и неудобно, а электронные очень удобно рассылать и все всё получат. Добрый вечер! Это Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560. Но соглашусь с коллегой, что мнение, изложенное в данном письме, спорное. Выше я привел решение суда, говорящее о необходимости выдачи листков в бумажном виде. Впрочем, есть и решения судов в пользу выдачи листков в электронном виде (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.07.2015 по делу N 33-10166/2015). Т.е. выдавать листки в электронном виде и, соответственно, рисковать спором с проверяющими или нет - решать Вам. Илья Антоненко, консультант портала Бухонлайн 18 сентября 2017

Пошаговая инструкция по воинскому учету для работодателя Скачать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

ПомБух г. Челябинск107 962 балла 19 сентября 2017 в 08:43 Цитата (ПчелкаБух17):Было же письмо, что можно отправлять по эл. почте Письма Минтруда не имеют статуса НПА и "руководством к действию" быть не могут. А адекватность письма, о котором Вы говорите, обсуждалась здесь. 19 сентября 2017