Плата за НВОС (экология) вносится до 20 октября

Рассчитать сумму

20 октября
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Helga17

Представительские расходы

Добрый день! Подскажите пожалуйста, нужно ли составлять приказ, смету, акт на списание расходов по приобретению чая, кофе, конфет и т.д., которые используются при ведении переговоров в переговорной аудитории, если в учётной политике такие расходы прописаны, а также в должностных инструкциях менеджеров указано, что они обязаны предложить клиенту чай-кофе?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
3 марта 2010 в 10:14
Думаю надо, во всяком случае я составляю
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Кручинина Наталья 107 717  баллов, г. Самара
3 марта 2010 в 10:24
Да, эти документы нужны.
Радькова 34 339  баллов, г. Йошкар-Ола
3 марта 2010 в 10:43
Документальное оформление представительских расходов состоит из нескольких этапов:
1) оформление так называемых подготовительных документов;
2) оформление уточняющих ( конкретизирующих) документов;
3) оформление документов, подтверждающих фактическое расходование денежных средств.
Представительские расходы - это планируемые и целевые расходы.
На первом этапе в организации составляется и протоколом общего собрания учредителей (акционеров) утверждается смета представительских расходов на отчетный год.
На этом же этапе целесообразно издать внутренние организационно-распорядительные документы (например, приказы руководителя организации), регламентирующие:
- перечень официальных лиц организации, имеющих право участвовать в переговорах, а следовательно, получать под отчет средства на представительские расходы;
- порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы;
- порядок расходования средств на представительские расходы;
- документальное оформление представительских расходов;
- порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы;
- нормирование отдельных видов представительских расходов.
На втором этапе составляются внутренние оправдательные документы, непосредственно связанные с проведением конкретного представительского мероприятия. К таким документам, на наш взгляд, можно отнести:
- приказ руководителя о назначении ответственного за проведение официального мероприятия;
- приказ о направлении приглашения на деловую встречу, который должен содержать цель прибытия представителей сторонней организации;
- программа проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, ФИО участников со стороны организации и со стороны приглашенных и их должностей, утвержденной сметы представительских расходов.
На третьем этапе ответственным лицом оформляются и представляются в бухгалтерию организации документы, подтверждающие фактическое расходование денежных средств на проведенное мероприятие:
- отчет о расходах на проведение деловой встречи;
- авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими произведенные расходы.
Такими документами являются: счета предприятий общественного питания, товарные чеки, чеки ККМ, документы об оплате транспортных расходов, документы об оплате услуг переводчика и т.д.
Все первичные документы должны соответствовать требованиям п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
3 марта 2010 в 12:13
У нас нет "конкретного мероприятия", у нас в офисе бывает по 15 человек каждый день от разных фирм. На каждую встречу акт составлять?
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет
Радькова 34 339  баллов, г. Йошкар-Ола
3 марта 2010 в 12:15
Я понимаю, что проблематично, но увы надо!
besenok1975 3 880  баллов, г. Великие Луки
3 марта 2010 в 12:25
Согласна с Радькова составлять док-ты все таки надо , ну как нибудь скооперируйте расходы в кучку что бы каждый день не писать
Галина Колмакова 180 022  балла, г. Тюмень
3 марта 2010 в 12:38
Я составляю раз в месяц и думаю можно раз в квартал (в зависимости от величины расходов) Покупку делаем раз в месяц и к этой покупке составляем все необходимые документы
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Анна1985 181  балл, г. Новосибирск
18 ноября 2010 в 11:03
День добрый. Полезный факт по списанию представительских расходов. https://www.buhonline.ru/blanks-documents/documents/75?rubricName=account-policy