Распечатка документов

Question

Как вы считаете, можно ли распечатать на листе приходный ордер на малоценку (пачку бумаги, например), а на обороте этого же листа - требование-накладную на нее же?
Фирма небольшая, все в одном офисе, подписываются документы сразу же. Очень жаль тратить много бумаги на такие документы.

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Спасибо! Обычно тоже не соединяю, но вот задумалась...

IgorNevsky · Accepted Answer

Коллеги, может быть, проще воспользоваться разрешением, данным п. 49 Методических указаний по учету МПЗ?

Цитата:Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

И ресурс принтера экономим Больной

Александра Кривошеева · Accepted Answer

Нет, у меня такая ситуация: мелочь (канц., хоз.) покупается в розницу за наличку. Там на самом деле мало.
Чеки (товарные и кассовые) подшиваю с авансовым отчетом.
А приходные ордера подшиваю в папку, где весь 10 счет, и подписываю карандашом, что оригинал закупочных - в папке 71 счета, в таком-то отчете.

Галина Колмакова · Accepted Answer

Думаю что можно, главное чтобы все было правильно оформлено (присутствовали все необходимые данные)

Радькова · Answer

Ну вообще то это разные документы и я бы не стала их соединять. Но запрета на это нигде нет, в принципе можно

Trade · Answer

Документы короткие - можно попробовать распечатать оба на одной стороне в формате А5, потом разрезать.

Галина Колмакова · Answer

Все что не запрещено - разрешено!

Ольга2209 · Answer

Цитата (Радькова):Ну вообще то это разные документы и я бы не стала их соединять.

Я бы тоже не распечатывала два разных документа на одном листе, т.к. если бы вы делали товарный отчет, то приходный ордер - в приходе, а требование-накладная - в расходе. Если вам жалко бумаги, распечатайте на 1/2 листа А-4 - это можно настроить...

Ольга2209 · Answer

В общем-то я приходные ордера никогда не распечатываю (считаю что это лишнее), просто отверила на вопрос Al-ra5... Вероятно в их ситуации товар, непосредственно у поставщика, получает водитель и передает на склад МОЛ...

Надежда Ник · Answer

в учетной политике установите лимит стоимости канцтоваров,который можно разово  в месяц списывать сразу на счета учета затрат и тогда просто актируйте списание .В акте все наименование пропишите и кол-во и цену и суммы.вообщем полноценный акт сделайте.Акт составляйте в конце месяца естественно.Если фирма небольшая-с мелочевкой возиться смысла нет-все равно понятно кому выдается и как расходуется.А если в учетной политике это прописано,то претензий не будет.Главное правильно все составить.тогда у вас в авансовом сразу будет проводка на счет 26

Xvost · Answer

Привет! А можно ли распечатывать приходные ордера и требования-накладные на так называемых черновиках? Много нечаянно испорченных приличных листов.

Ольга2209 · Answer

Конечно нет!!! Это ведь бухгалтерская документация...На её основании Вы составляете бух. и налог.отчетность и, в конце концов, к Вам может придти налоговая проверка (а зачем им лишняя информация и "грязная" отчетность)...