Лексевнаспросил28 ноября 2017 в 10:53
 389 просмотров 

Как ИП принять работников при открытии второго магазина?

Добрый день форумчане. ИП на ЕНВД имеем магазин по продаже красок. В трудовых договорах у продавцов прописано что 5-ти дневная рабочая неделя и оклад. В выходные по инкасации пишем работает сам ИП. Собираемся открывать второй магазин, соответственно будем принимать еще продавцов. ИП сам уже не сможет работать на два магазина. Подскажите как правильно принять новых сотрудников Вопрос удалён модератором.? Спасибо
Новый вопрос Ответить
Составьте положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка по готовым шаблонам
г. Липецк2 172 балла
Цитата (Лексевна):ИП на ЕНВД имеем магазин по продаже красок. В трудовых договорах у продавцов прописано что 5-ти дневная рабочая неделя и оклад. В выходные по инкасации пишем работает сам ИП. Собираемся открывать второй магазин, соответственно будем принимать еще продавцов. ИП сам уже не сможет работать на два магазина. Подскажите как правильно принять новых сотрудников Вопрос удалён модератором.? Спасибо
Добрый  день, Лексевна!

Учитывая, что у  Вас  уже  есть в штате  работники  работающие по трудовому  договору, то Вам  уже не  надо регистрироваться в  ФСС.

Т.е. Вы  при приеме  на  работу  нового работника  заключаете с ним  договорные отношения в  рамках  ТК  РФ   №  197-ФЗ  от  30.12.2001 руководствуясь статьей  57.   
Заводите  на работника  трудовую книжку  и СНИЛС, если для работника  это первичная  работа и до  этого он нигде не работал.
Если по совместительству, то трудовая не нужна 

Также  есть очень  хорошая статья, в которой  описан порядок  приема  работника  к  индивидуальному  предпринимателю

Цитата ('Все об индивидуальном предпринимателе' (8-е издание, переработанное и дополненное)  (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.)
(под ред. Т.В. Гороховой)  ('ГроссМедиа', 'РОСБУХ', 2017)
):
Какие документы должен представить претендент
при приеме на работу

Перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве, прописан в статье 65 Трудового кодекса. Для заключения договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить предпринимателю:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
- справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию;
- дополнительные документы, если для выполнения работы нужны определенные навыки (например, медицинскую книжку, водительские права и т.д.).
Для полного порядка с необходимых документов можно снять копии и подшить их в отдельную папку, разместив в ней данные о работнике. Если лицо поступает на работу впервые, то на предпринимателя ложится обязанность оформить на него страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. То же касается и трудовой книжки.
Гражданин, который начал работать у предпринимателя не с начала года, должен предъявить справку о доходах с предыдущего места работы. Такая справка составляется по форме N 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@.

8.2. Как заключить трудовой договор с работником

8.2.1. Общие правила составления трудовых договоров

Между работником и предпринимателем трудовой договор заключается по тем же правилам, что и между работодателями-организациями и работниками. Это означает, что договор должен оформляться в виде документа, подписываемого сторонами.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами (статья 67 ТК РФ). Один экземпляр хранится у работника, другой - у работодателя. Следует отметить, что получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Может случиться так, что трудовой договор будет составлен предпринимателем неверно или несвоевременно. Тем не менее он считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения предпринимателя. При фактическом допущении работника к работе нормы трудового законодательства обязывают работодателя - индивидуального предпринимателя оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Что же касается неверного оформления отдельных положений трудового договора, работодателю следует немедленно при выявлении подобных неточностей заключить с работником дополнительное соглашение об изменении или дополнении отдельных условий трудового договора. Дополнительные соглашения также оформляются в письменной форме в двух экземплярах и подписываются обеими сторонами трудового договора, на экземпляре работодателя работник ставит отметку о получении второго экземпляра дополнительного соглашения.
По трудовому договору предприниматель должен:
- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
- обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
- обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
- выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.
Работник должен:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
Как правило, предприниматель может принять на работу человека только с 16-летнего возраста. В соответствии со ст. 63 ТК РФ, заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
Лица, получившие общее образование или получающие общее образование и достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, без ущерба для освоения образовательной программы.

8.2.2. Обязательные условия договора

Договор заключается непосредственно при приеме сотрудника на работу обязательно в письменной форме. В трудовом договоре указываются все обязательные условия сотрудничества работодателя и работника (статья 57 Трудового кодекса РФ), а именно:
сведения о сторонах трудового договора:
1) Фамилия, имя и отчество работника и предпринимателя. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - индивидуального предпринимателя;
2) Идентификационный номер налогоплательщика работодателя - индивидуального предпринимателя;
3) Место и дата заключения трудового договора;
обязательные условия трудового договора:
1) Место работы. Предприниматель должен оговорить точный адрес места работы нового сотрудника;
2) Конкретная трудовая функция (наименование должности, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
3) Дата начала трудовой деятельности. Указывается та дата, когда работник должен приступить к работе;
4) Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок. В случае когда заключается срочный трудовой договор, обязательно указываются срок его действия и причины или обстоятельства, послужившие основанием для его заключения.
Если работодатель-физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то заключение трудового договора на определенный или неопределенный срок регламентируется статьей 304 Трудового кодекса. Если же работодатель является индивидуальным предпринимателем, то срок трудового договора определяется в соответствии со ст. 58 ТК РФ.
Как правило, срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 ТК РФ. Во второй части ст. 59 перечислены и иные основания заключения срочного договора. Например, по соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек). Законодательство запрещает заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований, подобный договор может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.
Повторимся: работодатель обязан в трехдневный срок со дня фактического доступа к работе заключить письменный трудовой договор с работником (ст. 67 Трудового кодекса РФ).
Трудовой договор вступает в силу с даты его подписания или с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, а именно в день, установленный договором, или же на следующий день после вступления договора в силу. Если же сотрудник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели от указанной даты, то договор расторгается.
Если по окончании срока трудового договора предприниматель не расторг договор в связи с истечением срока его действия и сотрудник продолжает работать, то условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и считается, что договор заключен на неопределенный срок на прежних условиях;
5) режим рабочего времени и времени отдыха, условия работы.
Обратите внимание: статья 305 Трудового кодекса РФ специально указывает, что продолжительность рабочего дня для лиц, работающих у предпринимателей, не может быть больше, а продолжительность отпуска меньше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.
Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (статья 91 Трудового кодекса РФ). Это значит, что при пятидневной рабочей неделе рабочий день не может длиться больше 8 часов. Продолжительность рабочей смены сокращается на один час:
- в рабочий день накануне праздника;
- при работе в ночное время (с 22 до 6 часов).
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
- для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;
- для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;
- для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;
ля работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю.
Продолжительность рабочего времени обучающихся организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от получения образования время, не может превышать половины норм, установленных частью первой статьи 92 для лиц соответствующего возраста.
Для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в соответствии со статьей 92 Трудового кодекса РФ.
По соглашению между предпринимателем и работником могут быть установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Данное условие может быть включено в трудовой договор при приеме на работу или впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Обязанность предпринимателя установить режим неполного рабочего времени касается беременных женщин, родителей, дети которых не достигли 14 лет, а также лиц, которые осуществляют уход за больными членами семьи. В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работы.
Учтите, что сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, имеет право на отпуск в размере 28 календарных дней и его трудовой стаж рассчитывается на общих основаниях.
Работник может работать у предпринимателя как по основному месту работы, так и по совместительству. Продолжительность рабочего времени у совместителя не может превышать 4 часов в день, а в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
На основании письменного согласия работника предприниматель может привлечь его к сверхурочной работе. Сверхурочной считается работа, которая выходит за пределы установленной продолжительности рабочего времени. При этом для каждого работника сверхурочные работы не могут превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Для работника могут быть установлены:
- пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
- шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;
- рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
В некоторых случаях работнику устанавливается ненормированный рабочий день. При таком режиме работы сотрудник может по распоряжению предпринимателя при необходимости периодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть прописан в локальном нормативном акте индивидуального предпринимателя, а условие о ненормированном рабочем дне отражено в трудовом договоре работника;
6) права и обязанности работника и работодателя;
7) порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков.
Каждый работник имеет право на ежедневные перерывы, один или два выходных в неделю, праздничные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска.
В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются обычно по соглашению между работником и предпринимателем.
Еженедельные выходные предоставляются работникам следующим образом:
- при пятидневной рабочей неделе - два выходных дня в неделю;
- при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.
Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается по соглашению работника и работодателя. Как правило, оба выходных предоставляются подряд. В том случае, если приостановка работы в выходные дни невозможна, они предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

8.2.3. Дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, однако при этом не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства. К ним относятся:
- испытательный срок;
- неразглашение служебной или коммерческой тайны;
- обязанность отработать у предпринимателя определенный срок после обучения, оплаченного за счет работодателя;
- заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Испытательный срок устанавливается для того, чтобы определить, соответствует сотрудник занимаемой должности или нет. Перечень лиц, которым испытательный срок не может быть установлен, перечислен в статье 70 Трудового кодекса РФ. К ним, в частности, относятся беременные женщины, сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, и т.д.
Максимальная продолжительность испытательного срока для главных бухгалтеров и их заместителей составляет полгода, для остальных сотрудников - три месяца. По договоренности между предпринимателем и работником этот срок может быть сокращен. Периоды, когда сотрудник болел или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, в испытательный срок не засчитываются. Обратите внимание, что еще до истечения испытательного срока трудовой договор может быть расторгнут как сотрудником, так и работодателем.
В том случае, когда срок испытания истек, а сотрудник все еще продолжает работу, считается, что он выдержал испытание. Следовательно, расторгнуть трудовой договор можно будет только на общих основаниях. Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытании, значит, предприниматель принял работника без испытания.

8.2.4. Особенности трудовых договоров, заключаемых предпринимателями

В содержании трудовых договоров, которые заключают индивидуальные предприниматели, есть и некоторые особенности. Например, статья 307 Трудового кодекса РФ дает бизнесменам возможность закрепить в договоре дополнительные, не предусмотренные Кодексом основания для увольнения своего работника. В таких случаях трудовой договор должен содержать и условия о размерах и случаях выплаты выходного пособия и иных компенсаций.
Кроме того, статья 306 Трудового кодекса РФ разрешает предпринимателю в одностороннем порядке менять существенные условия трудового договора, но предварительно предупредив об этом работника не менее чем за 14 календарных дней (а не за 2 месяца, как это установлено в отношении работников организаций).
При этом работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (часть первая статьи 74 ТК РФ).

Информация о публикации Филина Ф.Н., Толмачев И.А. Все об индивидуальном предпринимателе / под ред. Т.В. Гороховой. 8-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2017. 639 с. 
ЛексевнаАвтор вопроса
132 балла
Спасибо за ответ. Может быть я не до конца донесла суть вопроса приношу извинения. Мне новых сотрудников на такой же график или нет, т.к. ИП уже не сможет в двух магазинах одновременно работать по выходным. Как сделать правильно?
г. Липецк2 172 балла
Цитата (Лексевна):Может быть я не до конца донесла суть вопроса приношу извинения. Мне новых сотрудников на такой же график или нет, т.к. ИП уже не сможет в двух магазинах одновременно работать по выходным. Как сделать правильно?
Лексевна,  если у  Вас  планируется прием  работников дополнительно с тем  условием, чтоб   ИП   не  будет работать  по  выходным, то  работников работающих на  пятидневной  недели  с  выходными  суббота и воскресенье надо переводить на  посменный  график  работы.

В  этом  случае  с  работниками, которые  были приняты на график  5/2 необходимо   будет  уведомить  письменно  за  два  месяца  о смене режима  работы.  В последующем  составить  график  работы, с которым в последующем  под роспись  ознакомите  работников (не позже  чем  за месяц до введения) и с ними  заключить доп. соглашение  о внесении  изменений  в  режим работы.
Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году
ЛексевнаАвтор вопроса
132 балла
Katrin-Dinev, Спасибо