Расторжение договора на бухгалтерское обслуживание

viktoryavika,
Добрый день!Ну Вы же когда вместе работали, Вы доверяли фирме и документы и информацию? С чего вдруг сейчас недоверие? В базе осталась какая-то тайная информация? А в договоре на аутсорсинг не было пункта о неразглашении информации?
Мое мнение такое, действуйте в зависимости от того, смотря какие проблемы они могут Вам "устроить" в будущем.
Если в плане налогов и учета- так они на тот период, за который у них есть база, сами и отвечают перед Вами. Так что у них пусть она и останется для таких случаев- если их бухгалтера в чем-то ошиблись.
Если к Вам будут претензии от ФНС или фондов- предъявите им претензии.
Если у них "удаленный доступ" в базу, так заблокируйте их, и все.
А уж клиентская база, фирмы-контрагенты Ваши, базы данных какие то- это все-таки договор почитать надо с ними, ну и рассчитывать на порядочность. Но если Вы сейчас уничтожите базу- какие гарантии, что это все уже не записано))Копию базы в 1С сделать- 5 минут.
На собственном опыте могу сказать, что обычно никому Ваши базы не нужны после расторжения контракта, Вы, как правило, интересны только как клиент)))

Спасибо за ответ. Так как у них большая текучесть кадров, боимся, что очередной бухгалтер унесет базу конкурентам или еще куда нибудь. (мы микрофинансовая организация, у нас в базе информация о клиентах - Ф.И.О., а также какую сумму и когда брал клиент).

viktoryavika, 
Понимаю, но при нынешних технических возможностях могли давно унести копию. В приличных аутсорсинговых компаниях берут подписку о неразглашении коммерческой тайны клиентов!  Можете забрать у них копию базы, и попросить какую то расписку, что она у них уничтожена, а если будут какие то претензии к ним - копия же у Вас останется, да и, новой компании может понадобится, да и вообще, можете продолжать вести в ней учет.
Надеюсь, что у Вас все будет хорошо!

Спасибо. Есть подписанное соглашение о неразглашении коммерческой тайны, там есть такой пункт: Обязательства, оговоренные в Соглашении, будут оставаться в силе бессрочно, вне зависимости от прекращения действия Соглашения. Мы расторгаем только Договор на бух. обслуживание. Базу они говорят, что спрятали. Может тогда и не стоит беспокоиться?

Ну раз руководство компании утверждает, что база спрятана, не волнуйтесь. Зачем бы им Вас обманывать, я так думаю. Аутсорсинг в области бухучета вообще вещь такая, что с улицы к ним редко приходят, надежные компании передают по рекомендациям. В последние годы многие фирмы закрылись, так как конкуренция в этом бизнесе жестокая, да и УСН с ПСН мешает, предприниматели сами ведут свой учет, не обращаясь к специалистам) Раз фирма работает, это уже может говорить об их хорошей репутации. Не волнуйтесь! Будем надеяться на лучшее!