Марина Григорьевна С

Может ли организация оплатить путевку в лагерь для ребенка работника и удержать сумму из зарплаты?

Здравствуйте ! очень срочный вопрос помогите пожалуйста. Ребенок едет в лагерь за него надо уплатить 15000 (лагерь ни от работы), сотрудник хочет что б фирма оплатила и потом  удержала у него из зарплаты, можно ли так сделать и если да то как оформить? спасибо.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Студентка-заочница 13 112 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 июня 2018 в 15:09
Марина Григорьевна С, здравствуйте,
Цитата (Марина Григорьевна С):сотрудник хочет что б фирма оплатила и потом  удержала у него из зарплаты, можно ли так сделать и если да то как оформить?
можно. Пусть сотрудник напишет заявление о том, что просит удержать у него часть заработной платы в сумме 15тыс и  перечислить за него платеж за лагерь по следующим реквизитам:...
Проводки такие же как и по зп
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом ежегодного повышения МРОТ
18 июня 2018 в 15:10
Студентка-заочница, и все? договор фирмы и лагеря не нужно?
Студентка-заочница 13 112 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 июня 2018 в 15:12
Марина Григорьевна С, 
Цитата (Марина Григорьевна С):и все? договор фирмы и лагеря не нужно?
у фирмы и лагеря нет никаких отношений. Отношения у Вашего сотрудника и лагеря, вот у них и должен быть договор. Вам достаточно заявления от сотрудника, но оно обязательно
18 июня 2018 в 15:15
Студентка-заочница, спасибо большое

Студентка-заочница, а налогами никаким не облагается?

Студентка-заочница, и можно ли удерживать частями ?
Студентка-заочница 13 112 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 июня 2018 в 15:19
Цитата (Марина Григорьевна С):а налогами никаким не облагается?
Марина Григорьевна С, как это не облагается? Это зарплата сотрудника со всеми вытекающими - НДФЛ и взносы
Бухгалтерия
Рассчитать зарплату и отпускные с учетом актуальных показателей
18 июня 2018 в 15:22
Студентка-заочница, ндфл и взносы это ж от начисления, начисление я ж не трогаю, только удержания
 и еще подскажите если перечисления ДО выплаты з\п то надо оформлять как займ или написать в счет будущей зарплаты?
Студентка-заочница 13 112 баллов, г. Ростов-на-Дону
18 июня 2018 в 16:04
Марина Григорьевна С, 
Цитата (Марина Григорьевна С):и еще подскажите если перечисления ДО выплаты з\п то надо оформлять как займ или написать в счет будущей зарплаты?
займ подлежит возвращению, зачем такие хлопоты? Конечно пусть пишет в счет зп
Цитата (Марина Григорьевна С):ндфл и взносы это ж от начисления, начисление я ж не трогаю, только удержания
а вот это, если честно, не очень поняла, т.к. был вопрос
Цитата (Марина Григорьевна С):а налогами никаким не облагается?
Это зп, которую Вы выплатили непривычным путем вот и все.
Цитата (Марина Григорьевна С):и можно ли удерживать частями ?
можно, только тогда про эти части упомяните в заявлении
18 июня 2018 в 17:04
Студентка-заочница, спасибо) вы очень помогли
Nataly S 366 639 баллов
18 июня 2018 в 23:00
Здравствуйте!
Цитата (Студентка-заочница):Пусть сотрудник напишет заявление о том, что просит удержать у него часть заработной платы в сумме 15тыс и  перечислить за него платеж за лагерь по следующим реквизитам:...
Не стОит употреблять слово "удержать", лучше написать "в счет выплаты зарпплаты" или нечто подобное.

Цитата (Марина Григорьевна С):, и можно ли удерживать частями ?
Это больше похоже на заем с последующим погашением частями.
Оформление договора займа можно рассматривать в качестве варианта.
Бухгалтерия
Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой
ПомБух 105 937 баллов, г. Челябинск
19 июня 2018 в 07:00
Здравствуйте.
Цитата (Nataly S):Оформление договора займа можно рассматривать в качестве варианта.
Мне кажется, что в ситуации, когда
Цитата (Марина Григорьевна С):если перечисления ДО выплаты з\п
других законных вариантов, кроме оформления договора займа нет. В противном случае куча проблем с ФНС и ГИТ гарантированы.

Как я вижу ситуацию:
Если бы сотрудник уже заработал, например 30000 руб. и попросил при их выплате часть, равную 15000 руб, перечислить на счёт указанный в заявлении, то это была бы 
Цитата (Студентка-заочница):зп, которую выплатили непривычным путем
Если же 15000 ещё не заработаны и сотрудник хочет получить их "авансом", то для того, чтобы "спать спокойно", работодатель должен заключить с работником договор беспроцентного займа, который он сможет погасить либо сразу - при выплате вышеупомянутых 30000 руб., либо частями - при выплате зарплаты за будущие месяцы.

Цитата (Марина Григорьевна С):а налогами никаким не облагается?
Если 15000 уже заработаны, и при выплате заработной работнику будут из неё удержаны и перечислены на счёт детского лагеря, то ни о каких налогах, конечно же, не может идти речи. Это уже "читстые" ("отмытые" от налога) деньги работника, которые Вы, по его заявлению, перечислили в пользу третьего лица.
Если же работник хочет, чтобы организация перечислила ещё не заработанные им деньги, и с этой целью будет оформлен договор займа, у работника возникает материальная выгода  от экономии на процентах, которая является его доходом, облагаемым НДФЛ по ставке 35% (п.2 ст.224 НК РФ).
Страховыми взносами сумма материальной выгоды не облагается (ст.420 НК РФ, ст.20.1 125-ФЗ).
Подробнее про оформление договора займа можно почитать в статье Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки 

Если же ещё не заработанная сумма будет перечислена "просто так", без оформления договора займа, то говорить о нюансах налогообложения и тяжести последствий при выборе того или иного варианта удержания и перечисления налога, имеет смысл в отдельной теме, т.к. всё это выйдет далеко за рамки заданного вопроса.
19 июня 2018 в 10:25
ПомБух, а если заплатить и написать в счёт зарплаты за июнь, и удержать сразу, тактможно?
ПомБух 105 937 баллов, г. Челябинск
19 июня 2018 в 11:06
Цитата (Марина Григорьевна С):а если заплатить и написать в счёт зарплаты за июнь, и удержать сразу, тактможно?
"Если нельзя, но очень хочется, то можно" © Шолом Алейхем 😀

Ещё раз:
Цитата (ПомБух):Мне кажется, что в ситуации, когда
Цитата (Марина Григорьевна С):если перечисления ДО выплаты з\п
других законных вариантов, кроме оформления договора займа нет. В противном случае куча проблем с ФНС и ГИТ гарантированы.
 
Посмотрите статью во вложении. Если описанные там сложности, связанные с выдачей НЕ заработанной суммы заработной платы Вас не пугают, то "так можно" 😉
19 июня 2018 в 11:51
Спасибо, тогда попробуем по другому, в заявлении укажем что просит выплатить аванс на 2 дня раньше в счёт оплаты лагеря, а потом через ещё день заявление на выдачу аванса , может так можно?
Бухгалтерия
Заполнить, проверить и сдать новый расчет 4-ФСС электронном виде
Sveto4Divny 154 668 баллов, г. Новосибирск
19 июня 2018 в 12:39
Добрый день.
Цитата (Марина Григорьевна С):в заявлении укажем что просит выплатить аванс на 2 дня раньше в счёт оплаты лагеря,
Если речь идёт об "авансе" за июнь - можно при соблюдении определённых условий (внесение изменений в ЛНА, регламентирующие сроки выплаты зарплаты для данного работника). 
Цитата (Марина Григорьевна С):а потом через ещё день заявление на выдачу аванса , может так можно?
А какой "аванс" вы собрались выдавать, если он уже выплачен?
Понятия "аванс" в ТК не существует. Есть заработная плата. Всё, что ещё не заработано, заработной платой не является. Оформляйте займ. И уже его можно возвращать частями, направляя на погашение заработанную заработную плату (простите за тавтологию).
Цитата (Марина Григорьевна С):тогда попробуем по другому
То что вы называете "по другому" - это то же самое - выплата незаработанной зарплаты.
19 июня 2018 в 13:08
Спасибо

Цитата (ПомБух):Если же ещё не заработанная сумма будет перечислена "просто так", без оформления договора займа, то говорить о нюансах налогообложения и тяжести последствий при выборе того или иного варианта удержания и перечисления налога, имеет смысл в отдельной теме, т.к. всё это выйдет далеко за рамки заданного вопроса.
да можно в отдельную тему,  именно так хочет мой директор, это просто открыть новый вопрос и как его сформировать, что б было понятно что Я хочу)))?
19 июня 2018 в 22:31
София Миронова, попробую,

Цитата (Марина Григорьевна С):Если же ещё не заработанная сумма будет перечислена "просто так", без оформления договора займа, то говорить о нюансах налогообложения и тяжести последствий при выборе того или иного варианта удержания и перечисления налога, имеет смысл в отдельной теме, т.к. всё это выйдет далеко за рамки заданного вопроса.

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=523325&find=unread
Бухгалтерия
Получить образец учетной политики для небольшого ООО