Настя Olof

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в акте приема-передачи подарков клиентам?

Добрый день.
Подскажите пожалуйста по вопросам стимулирования клиентов.
В нашей организации, которая занимается поставкой товара юридическим лицам, имеются акции, согласно которым мы дарим некоторые незначительные подарки, а также подарочные карты в различные торговые сети страны. Дарим подарки сотрудникам покупателей (физическим лицам), через которые осуществляется взаимодействие. При передаче карт, мы составляем акт приема-передачи, в котором сказано, что при получении подарка более 4 тыс. руб., человек обязуется самостоятельно оплатить НДФЛ. Стоимость передаваемых призов не превышает 4 тыс. руб./год на человека.
Подскажите пожалуйста, какие обязательные реквизиты в акте приема-передачи? Я прошу для заполнения ФИО, ИНН, паспортные данные. Но, к сожалению, наши менеджеры берут не все данные, и в основном возвращают акты без паспортных данных, только ФИО и ИНН. Критично ли это?
Вопрос удалён модератором.
И есть ли еще какие-то нюансы в этом вопросе, которые необходимо предусмотреть?
Спасибо!
ОтветитьНовый вопрос. . .
Бухгалтерия
Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК, кодами дохода и другими обязательными реквизитами
19 июня 2018 в 17:47
Добрый день.
Вы должны осуществлять учет доходов, выплаченных ФЛ в течение календарного года, чтобы отслеживать потенциально возможное превышение общей стоимостью подарков суммы в 4000 руб. И если это случится, потребуется подать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ, а значит вам необходима вся информация для правильного заполнения справки (на это и ориентируйтесь). Ну и не забывайте также получать согласие на обработку персональных данных.
20 июня 2018 в 07:53
Александра Кривошеева, 
Да, мы ведем реестр с выданными подарками и получившими их физическими лицами.
Нужно только доработать согласие на обработку персональных данных)
Спасибо.