Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Представительские расходы: как списывать купленные для проведения встречи продукты?

22 июня 2018 в 08:30
Здравствуйте. Ответьте,пожалуйста. И простите, мою безграмотность. Никак не разберусь. В сентябре запланировано 5 официальных встреч с партнерами. 31 августа предоставлен чек из магазина на покупку алкоголя для официальных мероприятий (30 тыс). В авансовом от 31 августа чек этот отражен. На основании авансового отчета расходы на покупку возмещены. Продукты посадили на 10 счет. 12 сентября прошла встреча. В отчете о мероприятии от 17 числа указываем, что потрачено на буфетное обслуживание 8560 (стоимость 4х бутылок алкоголя). Подтверждающим документом, что в этом случае будет? меню с указанием наименования и цены?(а списание продуктов сделать в конце месяца) или сразу списывать без меню и предоставить расходную накладную Д44к10? (естественно приказ, смета и отчет о каждом мероприятии имеется, есть подписанные договора; в норму представительских укладываемся)
22 июня 2018 в 15:27
Добрый день.
Цитата (Бухгалтер_Татьяна):В отчете о мероприятии от 17 числа указываем, что потрачено на буфетное обслуживание 8560 (стоимость 4х бутылок алкоголя).
Обслуживались в стороннем заведении с использованием своего алкоголя или организовывали прием и обслуживание сами, на своей территории?
22 июня 2018 в 16:02
В своем, сами
22 июня 2018 в 16:29
Тогда это может быть любой документ (с наличием обязательных реквизитов, см. п. 2 ст. 9 402-ФЗ). Можно списать по требованию-накладной (с перечнем всех продуктов и напитков) и еще потом в отчете о проведенном мероприятии продублировать этот перечень, чтобы можно было перепроверить и убедиться, что действительно всё израсходовано, ничего не осталось.
Отчет пишите максимально подробно по каждому проведенному мероприятию: указывайте цель, дату, место проведения, программу мероприятия, состав приглашенных гостей и участников принимающей стороны, результаты мероприятия, состав и общую сумму затрат.
Цитата (Бухгалтер_Татьяна):а списание продуктов сделать в конце месяца
Ну это уже актом, да.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть