Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Подготовка к проверке Роскомнадзора

22 июня 2018 в 12:47
Здравствуйте! Просто хочу поделиться. У нас  с 10 июля приходит Роскомнадзор, проверять как мы храним персональные данные. Наняли человека который присутствовал при проверке в другой организации и теперь объясняет нам что и как они проверяют и спрашивают. Бред полнейший, но этот бред нужно сделать чтобы пройти проверку. Если у Вашей организации есть сайт, то на нем не должно быть фото сотрудников, если оно есть, то в личных делах сотрудников должно быть согласие на обработку и передачу его персональных данных, то есть сотрудник согласен что его фото размещено на сайте, фото должно быть просто "Ген. директор Иванов А.А.", имя отчество нельзя указывать. Нужно чтобы в кабинете все бумаги были в шкафах под замком, на столе ничего не должно, только клавиатура, компьютер, если Вы в данный момент работаете, например журнал заполняете, то Вы должны его убрать как только к Вам заходит человек в кабинет, потому что вдруг он "хам невоспитанный" и начнет читать документы которые у Вас на столе. В шкафах не должно быть папок прошлых годов, ну допустим все знают папки в которых храним приказы, так вот там как правило хранят приказы за прошлый и текущий год, вы должны им сказать, что здесь приказы текущие, как только год закончится вы их сдадите в архив, приказы на отпуск на командировку, должностные инструкции вы должны вообще убрать в шкаф, говорить им, что вы достает, поработали убрали, то есть на полках они не должны стоять. Ключи от сейфов, от шкафов у Вас должны лежать в сумке и вы должны домой забирать вечером, нельзя в ящик стола класть, в личных делах не должно быть СНИЛСОВ, ИНН, копий паспортов военных билетов, должны быть только дипломы и свидетельства о квалификации и курсах, спросят почему вы и эти документы храните, нужно сказать, что у Вас предприятие отраслевое, что люди работают на должностях врачей, учителей, электриков и т.д. и вам нужны эти документы как подтверждение их квалификации. Если у Вас над столом висит список телефонов внутренних, то он должен просто состоять из наименований отделов или должностей, допустим "отдел кадров-тел.№,,,,, нельзя чтобы было указано, "Отдел кадров инспектор Ф.И.О. тел,,,№" В личных делах не должно быть анкет и фото. В согласии по обработке персональных данных должно быть указано, что работник согласен на передачу своих данных в пенсионный и в налоговую, нет такого в согласии-значит не передаете, а то что по закону Вы обязаны за него отчислять взносы и отчитываться-извиняйте, незя. Если У Вас на предприятии установлено видонаблюдение, значит с каждого работника надо взять согласие, что он не против камер в коридорах. Знаете, я после этой проверки  к неврологу запишусь. Человек который нам помогает, говорит что они ходят по кабинетам, и просят открывать шкафы, показывать им где, что, почему это здесь лежит.
Ольга Матвеева Модератор
22 июня 2018 в 13:15
Добрый день!
Цитата (kadrovik anna):Бред полнейший, но этот бред нужно сделать чтобы пройти проверку.
Вы находитесь на профессиональном форуме. Пожалуйста, придерживайтесь делового стиля речи.
Кроме того, наш форум - не место для выплеска негативных эмоций. Это оговаривается в правилах форума. Пожалуйста, старайтесь описывать проблему по существу и давать информацию, которая может пригодиться другим.
22 июня 2018 в 14:51
Ольга Матвеева, хорошо. Эмоции не негативные, просто эмоции
Сергей Новиков Главный редактор
22 июня 2018 в 15:22
Добрый день!
Цитата (kadrovik anna):Ольга Матвеева, хорошо. Эмоции не негативные, просто эмоции
Анна, большое спасибо за понимание и готовность к диалогу Улыбаюсь
Night Elf 138 баллов, г. Санкт-Петербург
13 августа 2018 в 16:18
Спасибо большое, что поделились опытом! Подскажите пожалуйста, а перед проверкой вас за сколько уведомляли и как? по почте? Она плановая или внеплановая у вас?
13 августа 2018 в 17:21
Цитата (Night Elf):Подскажите пожалуйста, а перед проверкой вас за сколько уведомляли и как? по почте? Она плановая или внеплановая у вас?
Вы знаете, о том что она у нас будет главврач узнала из какой-то ссылки в сети. Кто-то ей написал что у нас будет проверка и предлагал свои услуги в помощи прохождения и дал ссылку на сайт Роскомнадзора на их план проверок. Это было еще в январе, а проверка у нас была в июне. А потом в мае по почте пришло от них письмо, официальное, о проведении проверки с указанием документов которые будут проверять, с указанием должностных лиц, сроков и так далее.
Morri 4 196 баллов, г. Севастополь
13 августа 2018 в 17:33
Добрый день
Спасибо за информацию
Вопрос не в тему, прошу прощения, но хочу уточнить вот этот момент (у меня нет кадровика, все сама)
Цитата (kadrovik anna):в личных делах не должно быть СНИЛСОВ, ИНН, копий паспортов военных билетов
А где же хранить данные документы?

И просьба, отпишитесь, как пройдет проверка
Удачи вам!
13 августа 2018 в 17:46
Цитата (Morri):А где же хранить данные документы?

И просьба, отпишитесь, как пройдет проверка
Удачи вам!
А по закону "О персональных данных"  нельзя вообще их брать. Должно быть так: к вам пришел устраиваться человек на работу. Вы у него взяли эти документы, занесли в базу 1 С и отдали. Все, карточку Т-2 из базы распечатали, причем в карточке Т-2 в графе "родственники" указываете всех родственников полностью, это можно, а вот в графе "дата рождения" надо указывать только год рождения, число и месяц рождения нельзя. Проверка у нас прошла весь июнь была мы тоже берем все документы, просто мы спрятали во время проверки, сложили копии паспортов, СНИЛС ИНН, свидетельств о браке о рождении детей и спрятали, потом все обратно достали когда они ушли.
Morri 4 196 баллов, г. Севастополь
14 августа 2018 в 12:23
Цитата (kadrovik anna):А по закону "О персональных данных"  нельзя вообще их брать.
А в ФСС, ФМС и налоговой я потом так скажу, что документов нет, потому что брать нельзя, верьте на слово Кирпичная стенаКирпичная стенаКирпичная стена
Цитата (kadrovik anna):мы тоже берем все документы, просто мы спрятали во время проверки, сложили копии паспортов, СНИЛС ИНН, свидетельств о браке о рождении детей и спрятали, потом все обратно достали когда они ушли
Спасибо за разъяснения.Цветы
Буду знать и коллегам, которые ведут "малышей" расскажу

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть