Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Как уволить работника за длительные прогулы?

27 июня 2018 в 15:03
Доброго времени суток, коллеги! Сложилась такая ситуация, сотрудник с 01.06.2018 г. не является на работу, связаться с ним по телефону не получается. Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность составить один акт, что он отсутствовал с 01.06.2018 и по настоящее время, или надо составлять за каждый день? Фактически он уже не работал, но зафиксировать факт отсутствия документально надо, чтоб определиться по выплатам и начать процедуру увольнения. Очень нужна ваша помощь, чтобы начать эту процедуру. Заранее спасибо.
Гражданка Шилова 271 929 баллов, г. Белгород
27 июня 2018 в 15:13
58 баллов Добавить баллы
Здравствуйте!
Цитата (Анастасия МБ):Доброго времени суток, коллеги! Сложилась такая ситуация, сотрудник с 01.06.2018 г. не является на работу, связаться с ним по телефону не получается. Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность составить один акт, что он отсутствовал с 01.06.2018 и по настоящее время, или надо составлять за каждый день? Фактически он уже не работал, но зафиксировать факт отсутствия документально надо, чтоб определиться по выплатам и начать процедуру увольнения. Очень нужна ваша помощь, чтобы начать эту процедуру. Заранее спасибо.
Вам в помощь
публикация
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/2/4337
и обсуждения
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=203605
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=394455
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=270542
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=101228
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=56975
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=95027
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=516124
Анна Влада 257 516 баллов, г. Москва
27 июня 2018 в 15:38
34 балла Добавить баллы
Цитата (Анастасия МБ): Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность составить один акт, что он отсутствовал с 01.06.2018 и по настоящее время, или надо составлять за каждый день?
Нет. Один акт об отсутствии составлять нельзя.
Невыход на работу должен фиксироваться каждый день, ровно как и выход. Работник оформлен по ТД, должен исполнять ПВТР. При оформлении у него прописано в ТД режим работы, который он должен исполнять. Пришел на работу, стоит явка (основание - ТД, график работы и тп).
Если на работу работник не вышел, этот факт необходимо зафиксировать, а именно - как правило, руководитель структурного подразделения составляет докладную записку на имя директора о том, что работник не вышел, далее составляется акт и предоставляется табельщику, который проставляет в табеле НН (невыход по невыясненным обстоятельствам).
Один акт НЕ подойдет.

Цитата (Анастасия МБ):Фактически он уже не работал, но зафиксировать факт отсутствия документально надо, чтоб определиться по выплатам и начать процедуру увольнения. .
Пожалуйста, составляйте служебку, акты.
Далее Вам нужно написать уведомление-требование предоставить работнику объяснение об отсутствии работника на рабочем месте. Его нужно отправить почтой ценным письмом (с уведомлением) - это платно. У Вас будет на руках чек, и опись, в которой указана дата, когда работнику это уведомление отправлено.
Дальше ждете.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Расчет зарплаты
Удобно с сервисом Контур.Бухгалтерия
Получите скидку 50%
при переходе на Контур.Экстерн от другого оператора
28 июня 2018 в 06:39
Спасибо за ответы, а не подскажите, какими именно статьями из закона руководствоваться, где прописано, что надо составлять каждый день акты?
Sveto4Divny 53 684 балла, г. Новосибирск
28 июня 2018 в 07:20
Добрый день.
Цитата (Анастасия МБ):а не подскажите, какими именно статьями из закона руководствоваться, где прописано, что надо составлять каждый день акты?
Нет таких законов. И вы можете составить один акт (с соблюдением сроков) - это не запрещено. Но есть практика. В случае спора с работником, если хотя бы на один день из указанного в акте у него будет уважительная причина для отсутствия, этот акт суд не примет во внимание, а другого у вас не будет. Вам останется только выбросить этот акт и восстановить сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогула (за всё время отсутствия!). Хотите рискнуть - составляйте один акт на всё время отсутствия.
28 июня 2018 в 07:28
Спасибо, а если и дальше его не будет на рабочем месте можно только за несколько дней составлять ежедневно акты, а после просто ставить в табеле НН, не составляя акта?
Sveto4Divny 53 684 балла, г. Новосибирск
28 июня 2018 в 07:37
5 баллов Добавить баллы
Цитата (Анастасия МБ):а если и дальше его не будет на рабочем месте можно только за несколько дней составлять ежедневно акты, а после просто ставить в табеле НН, не составляя акта?
А на каком основании вы будете ставить в табеле НН, если у вас не будет акта? 
Цитата (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"):Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
28 июня 2018 в 07:45
Поняла, спасибо!
Анна Влада 257 516 баллов, г. Москва
28 июня 2018 в 10:41
2 балла Добавить баллы
Цитата (Sveto4Divny):Нет таких законов. .
А?
Ошибаетесь. Есть и не один.

Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов")
...
3.11. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05.

Поэтому, составить акт 5 числа о том, что работника не было 1 числа Вы НЕ можете. Хотя, можете, конечно, но это НЕ правильно! 
Событие (невыход) произошло 5 числа. Вот 5 числа и фиксируйте. Кроме того, состав комиссии может меняться. У одного члена комиссии - один график, у второго - второй. 

Дальше. Второе.
Работодатель ОБЯЗАН вести учет рабочего времени ежедневно. Табель составляется на основании первичных документов. Чтобы проставить в табеле НН, у Вас должно быть основание, а именно - акт об отсутствии работника на рабочем месте. Табель заполняется ЕЖЕДНЕВНО. Поэтому, чтобы проставить в табеле НН 5 числа, у Вас ДОЛЖНО БЫТЬ основание. Причем, датировано оно должно быть 5 числом.  А не 31 числа Вы ставите в известность табельщика, что у Вас, оказывается, месяц работник на работу не ходит. 

Статья 91 ТК РФ. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ 
 Глава 15 
 Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Ну и, третье, - Вы процитировали сами Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Цитата (Sveto4Divny):И вы можете составить один акт (с соблюдением сроков) 
Ключевое слово - с соблюдением сроков. Поэтому, из определения - НЕ можете составлять один акт об отсутствии. 

Цитата (Анастасия МБ):какими именно статьями из закона руководствоваться, где прописано, что надо составлять каждый день акты?
Выше описано на что ссылаться. Совет - составляйте акты каждый день.
28 июня 2018 в 11:41
Спасибо, учту!

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть