ГлавныйБуххспросил12 июля 2018 в 09:08
 3 598 просмотров 

Поставщик не дает первичные документы: как быть?

Здравствуйте. В компании есть два открытых долга- по ним просто нет первичной документации.  По одному контрагенту документы были получены, но куда-то исчезли и по сути у них есть подписанный экземпляр, а у нас нет. Многоразовые письма, запросы и просьбы ничем не увенчались.
 Во втором случае- акты есть, но счет-фактур нет....от данной компании тоже ничего добиться не можем. Как быть в такой ситуации? Принять я их к зачету не могу- у меня нет первички, НДС к вычету тоже...
Новый вопрос Ответить
ГлавныйБухх, ехать к ним и выбивать первичку и с.ф на месте, если сумма значимая. Или не принять в налоговые расходы, если не значимая. По счету-фактуре можно подождать 3 года, вдруг она еще у вас появится, а после списать НДС. Мы в подобных ситуациях еще устраиваем ежедневный "телефонный террор" с занудными требованиями прислать первичку.
Конструктор учетной политики на 2026 год для УСН и ОСНО
Реклама 16+. Реквизиты
6 баллов
Добрый день!
ГлавныйБухх мы в такой ситуации поступали так:
1 этап. В течение недели звонки и письма по почте с просьбой продублировать документы или пояснить причину отказа.
2 этап. Если вышеизложенные меры не помогали составляли официальное письмо (на бланке, за подписью директора) с просьбой предоставить дубликаты документов. Отправляли курьером 2 экземпляра (один для поставщика и один для нас - на нем подпись принимающей стороны и дата доставки) и почтой (заказным письмом).
Ну и если все вышеперечисленное не помогало готовили письмо в налоговую об отказе поставщика предоставить нашей организации первичные документы. Сообщали поставщику что в течение 3-х рабочих дней письмо будет отправлено, если нам не передадут документы.
Такое письмони разу не отправляли, но документы всегда получали
6 баллов
ГлавныйБуххАвтор вопроса
г. Волгоград52 балла
Цитата (Selena_85):Ну и если все вышеперечисленное не помогало готовили письмо в налоговую об отказе поставщика предоставить нашей организации первичные документы. Сообщали поставщику что в течение 3-х рабочих дней письмо будет отправлено, если нам не передадут документы.
Такое письмони разу не отправляли, но документы всегда получали
спасибо, а текст письма не дадите примерный?
17 баллов
ГлавныйБухх, текст письма согласовывали со своей налоговой. Она же советовала писать именно в налоговую поставщика.
Текст звучал как информирование и просьба:
о том что такой-то Поставщик (название, инн), зарегистрированный в такой-то налоговой отказывается предоставлять необходимые для зачета, списания НДС документы (обязательно указать номера и даты документов, чтобы был виден период). Просьба проверить и подтвердить что данные документы отражены в отчетности поставщика, является ли он на настоящий момент действующим юридическим лицом, которое может выписывать дубликаты документов.
Примерно так. Но с данной практикой мы работали года три назад. Сейчас таких проблем нет. Если нужно по письменному запросу все дублируют
17 баллов
Проверить себя или контрагента по «черным спискам» ФНС
Реклама 16+. Реквизиты
Подпишитесь на рассылку
Будем присылать новости и статьи о самых значимых для бухгалтера новшествах.