Расчеты с подотчетными лицами

Question

Здравствуйте! Подскажите чем может быть опасна такая ситуация с точки зрения проверяющих органов:
ООО на УСН. Учредитель, он же директор, тратит деньги из своего кармана на оплату различных товаров, услуг. Затем эти расходы оформляются как расчеты с подотчетным лицом. В результате ООО бесконечно должно учредителю (директору). На остатке по Кр 71 счета уже долгое время большие суммы. Не расценят ли проверяющие это как неоформленный займ учредителя со всеми последствиями? Сасибо.

Александр Байсаров · Accepted Answer

Здравствуйте! Всё зависит от того из чего сложилась задолженность перед учредителем-директором.Если в авансовых отчётах счета на оплату товаров и услуг, но нет выдачи денежных средств в подотчёт по которым директор не отчитался,то претензий со стороны налоговых органов быть не должно.Обычно налоговики расценивают выдачу денежных средств в подотчёт в качестве займа,если сроки представления авансового отчёта прошли.Считают налог с материальной выгоды.Т.е остаток по 71 счёту ДТ. долгое время.У вас же другая ситуация.Остаток по КТ 71. т.е расходы вашего ООО оплатило подотчётное лицо и он выступает в качестве кредитора,а не заёмщика.Так что в вашей ситуации налоговики не должны нечего предъявлять по поводу остатка по КР 71 счёта.

Радькова · Answer

Цитата (вечный студент):Здравствуйте! Подскажите чем может быть опасна такая ситуация с точки зрения проверяющих органов:
ООО на УСН. Учредитель, он же директор, тратит деньги из своего кармана на оплату различных товаров, услуг. Затем эти расходы оформляются как расчеты с подотчетным лицом. В результате ООО бесконечно должно учредителю (директору). На остатке по Кр 71 счета уже долгое время большие суммы. Не расценят ли проверяющие это как неоформленный займ учредителя со всеми последствиями? Сасибо.

Доброе утро! А какие тут могут быть последствия? Ну купил сотрудник на свои деньги, ну не дал взаймы.

вечный студент · Answer

Ирина, спасибо за ответ. Уточню. По Кт 71 за три года суммы колеблются от миллиона до двух. Не слишком ли огромные суммы для сальдо по 71 счету?

Радькова · Answer

Цитата (вечный студент):Ирина, спасибо за ответ. Уточню. По Кт 71 за три года суммы колеблются от миллиона до двух. Не слишком ли огромные суммы для сальдо по 71 счету?И так в нашей жизни бывает 😀

Ирина Зотова · Answer

Бывает и 20 млн в Дт.

Радькова · Answer

Цитата (Ирина Зотова):Бывает и 20 млн в Дт.А вот тут уже налоговых последствий не избежать. У автора задолженность кредитовая!

вечный студент · Answer

Спасибо всем за ответы. Раз уж зашла речь и о ДТ остатке по 71, то подскажите насколько большой срок можно прописать в учетной политике для отчета по выданным авансам подотчетному лицу? Например, год можно прописать?

Радькова · Answer

Цитата (вечный студент):Спасибо всем за ответы. Раз уж зашла речь и о ДТ остатке по 71, то подскажите насколько большой срок можно прописать в учетной политике для отчета по выданным авансам подотчетному лицу? Например, год можно прописать?Можно