Как внести новые обязанности в должностную инструкцию?

Здравствуйте! У нас есть курьер-экспедитор который забирает из разных организаций нам грузы, возит наших бухгалтеров по их делам, зам. по АХЧ по ее делам. Это все закреплено в его должностной инструкции. Теперь главный врач хочет, чтобы он еще делал мелкий ремонт в организации (поменять, лампочку, починить шкаф и т.д.). Но она хочет эти новые обязанности оформить отдельным документом к его должностной, не впечатывать в должностную, а вынести в отдельный документ. Она говорит что это дополнения к его должностной инструкции. Заново ее печатать не надо, его вот эти новые обязанности сделать доп. соглашением к должностной. Я знаю что надо сделать уведомление работнику, а что прописать?  Сделать надо приказ, о внесении  дополнений что прописать?. Спасибо