Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Сима 78

Может ли замещающий работник расписываться в документах за отсутствующего директора?

Добрый день. Генеральный директор ушел на больничный. Ген.директор издал приказ о возложении своих обязанностей на подчиненного. Ситуация следующая. У нас многие контрагенты ( не зная что директор на больничном) приносят документы (договора, акты и т.д.), где указывают в реквизитах ФИО ген.директора находящегося в отпуске. Переделывать все эти документы возможности порой просто нету.
Подскажите пожалуйста, будет ли нарушением если в реквизитах под фамилией ген.директора (находящегося на больничном) распишется сотрудник, который по приказу его замещает.

К примеру. Ген.директор Иванов ушел на больничный. Вместо себя оставил Петрова.

Ген.директор _______  Иванов ( подпись ставит Петров и указывает, что исполняет обязанности в соответствии с Приказом № от)

Допустимо ли таким образом оформлять документы?
Спасибо
ОтветитьНовый вопрос. . .
Practice 433  балла
16 августа 2018 в 21:48
Гендир должен оформить доверенность от организации на этого сотрудника с перечислений действий, которые он может выполнять.
Договор, подписанный без доверенности может быть оспорен, как подписанный неустановленным лицом
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
17 августа 2018 в 09:24
Practice, 

Да, я и говорю есть приказ с возложением обязанностей временно отсутствующего директора на подчиненного
17 августа 2018 в 10:45
Добрый день.
Цитата (Сима 78):К примеру. Ген.директор Иванов ушел на больничный. Вместо себя оставил Петрова.

Ген.директор _______  Иванов ( подпись ставит Петров и указывает, что исполняет обязанности в соответствии с Приказом № от)
Петров должен также указать рядом с подписью свою должность, инициалы и фамилию (не зачеркивая ранее напечатанную фамилию директора) и далее уже сослаться на реквизиты документа, передавшего ему право подписи. По требованию контрагента вы обязаны предоставить заверенную копию.
Ну и напомню, что приказ - это внутренний документ организации (приказать директор может только своим подчиненным, на контрагентов такое его право не распространяется). Поэтому для представительства во внешних контактах организации на замещающее лицо принято оформлять доверенность.
Александр Погребс Главный консультант
17 августа 2018 в 11:02
Добрый день!
Цитата (Сима 78):Да, я и говорю есть приказ с возложением обязанностей временно отсутствующего директора на подчиненного
Приказ не является доверенностью.

Без доверенности пописывать что бы то ни было от имени организации может только тот, кто указан в ЕГРЮЛ в качестве руководителя.
Так что помимо приказа должна быть еще доверенность.

Успехов!
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП