Как оформить возврат подотчетных сумм на карту работнику?

Question

Добрый день! ООО на ОСНО. Всегда в деньги выдавали только в конце каждого месяца по авансовому отчёту со всеми чеками. Это хоз. расходы, детали за авто и ГСМ. На основании заявления подотчётного лица за каждый месяц. Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца. Можно написать в приказе - "выдавать можно через кассу, а также на зарплатную карту сотрудников один раз в два месяца" - сразу два варианта?  &#160;Обязательно ли фиксировать в нормативных актах этот момент или достаточно приказа?

simport · Accepted Answer

ЗдравствуйтеЦитата (Alfraz):ООО на ОСНО. Всегда в деньги выдавали только в конце каждого месяца по авансовому отчёту со всеми чеками. Это хоз. расходы, детали за авто и ГСМ. На основании заявления подотчётного лица за каждый месяц. Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца. Можно написать в приказе - "выдавать можно через кассу, а также на зарплатную карту сотрудников один раз в два месяца" - сразу два варианта?  &#160;Обязательно ли фиксировать в нормативных актах этот момент или достаточно приказа?Порядок выплаты подотчетному лицу на карту не регламентирован законодательно.Порядок выплаты подотчетному лицу наличными регламентирован пунктом 6.3&#160;Указания № 3210-У .Удобный для вас порядок можете прописать в Учетной политике или закрепить отдельным Приказом.

Nataly S · Answer

Здравствуйте!Поскольку денежные средства выдаются работнику лишь после того, как он произвел расходы за свои деньги, рекомендую почитать статью https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795 и ее бурное обсуждение https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=68206Цитата (Alfraz):Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца.А почему не раз в три месяца, в пять, раз в два года?Несмотря на то, что законодательно не определено, в течение какого срока работодатель должен погасить задолженность перед работником, нужно иметь в виду, что работник не обязан финансировать организацию.

Alfraz · Answer

Nataly S, спасибо за ответ и за ссылки! Дело в том, что это руководитель и учредитель и именно так ему удобней. Поэтому и возник вопрос, можно раз в два месяца или нет.
И прочитала тему и комментарии к ней, из этого сделала вывод, что директор может действовать без доверенности, а если другой сотрудник покупает на хоз. расходы, то ему необходимо сделать доверенность.

simport, спасибо!

Alfrazспросила23 августа 2018 в 11:50 481 просмотр Расчеты с работниками  Как оформить возврат подотчетных сумм на карту работнику? Добрый день! ООО на ОСНО. Всегда в деньги выдавали только в конце каждого месяца по авансовому отчёту со всеми чеками. Это хоз. расходы, детали за авто и ГСМ. На основании заявления подотчётного лица за каждый месяц. Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца. Можно написать в приказе - "выдавать можно через кассу, а также на зарплатную карту сотрудников один раз в два месяца" - сразу два варианта? Обязательно ли фиксировать в нормативных актах этот момент или достаточно приказа? Новый вопрос Ответить

simport г. Мытищи485 661 балл 23 августа 2018 в 12:07 28 баллов Здравствуйте Цитата (Alfraz):ООО на ОСНО. Всегда в деньги выдавали только в конце каждого месяца по авансовому отчёту со всеми чеками. Это хоз. расходы, детали за авто и ГСМ. На основании заявления подотчётного лица за каждый месяц. Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца. Можно написать в приказе - "выдавать можно через кассу, а также на зарплатную карту сотрудников один раз в два месяца" - сразу два варианта? Обязательно ли фиксировать в нормативных актах этот момент или достаточно приказа? Порядок выплаты подотчетному лицу на карту не регламентирован законодательно. Порядок выплаты подотчетному лицу наличными регламентирован пунктом 6.3 Указания № 3210-У . Удобный для вас порядок можете прописать в Учетной политике или закрепить отдельным Приказом. 23 августа 2018 28 баллов

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПТВР) Скачать бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

Nataly S 525 972 балла 23 августа 2018 в 12:43 Здравствуйте! Поскольку денежные средства выдаются работнику лишь после того, как он произвел расходы за свои деньги, рекомендую почитать статью https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795 и ее бурное обсуждение https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=68206 Цитата (Alfraz):Теперь хотим все подотчетные суммы в таком же порядке перечислять на зарплатную карту - АО-чеки-заявление, но не раз в месяц, а один раз в два месяца. А почему не раз в три месяца, в пять, раз в два года? Несмотря на то, что законодательно не определено, в течение какого срока работодатель должен погасить задолженность перед работником, нужно иметь в виду, что работник не обязан финансировать организацию. 23 августа 2018

AlfrazАвтор вопроса г. Воронеж525 баллов 23 августа 2018 в 12:46 Nataly S, спасибо за ответ и за ссылки! Дело в том, что это руководитель и учредитель и именно так ему удобней. Поэтому и возник вопрос, можно раз в два месяца или нет. И прочитала тему и комментарии к ней, из этого сделала вывод, что директор может действовать без доверенности, а если другой сотрудник покупает на хоз. расходы, то ему необходимо сделать доверенность. simport, спасибо! 23 августа 2018 (Изменено)