РСВ за III квартал нужно сдать до 30 октября

Сдать бесплатно

30 октября
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Инга Баландина

Работник не вышел на работу после отпуска: какие документы нужно оформить?

Добрый день. Работник не вышел на работу после отпуска, не выходит на связь, его нахождение неизвестно и что с ним. Как правильно поступить в данном случае, какие документы оформить?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Nataly S 270 356  баллов
3 сентября 2018 в 13:50
Здравствуйте!

Нужно ежедневно составлять акты об отсутствии работника на работе, который подписывают 2-3 свидетеля.
В табеле проставляется отметка "НН"  Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Рекомендую почитать https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2011/2/4337

Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
Бухгалтерия
Уведомить работников об ЭТК надо до 31 октября
Форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки есть в сервисе «Контур.Персонал»
3 сентября 2018 в 13:56
Спасибо большое. Прочитала статью, докладную записку обязательно составлять?Или достаточно акта об отсутствии?И кто должен составить этот акт?Начальник подразделения?или руководитель организации?
Nataly S 270 356  баллов
3 сентября 2018 в 14:01
Цитата (Инга Баландина):докладную записку обязательно составлять?
Зависит от количества работников и их подчиненности. Если в организации три работника, и работники подчиняются непосредственно директору, то докладную писать по сути некому. Улыбаюсь
3 сентября 2018 в 14:23
Спасибо за ответ, если докладную записку напишет руководитель подразделения руководителю организации, то акт об отсутствии составляет кто именно? Руководитель подразделения?
Цитата (Nataly S):Зависит от количества работников и их подчиненности. Если в организации три работника, и работники подчиняются непосредственно директору, то докладную писать по сути некому. Улыбаюсь
Nataly S 270 356  баллов
3 сентября 2018 в 14:36
Возможные варианты смотрите в темах:

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=308683
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=292039
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=143482

Выберете вариант, наиболее подходящий к Вашей ситуации.
Бухгалтерия
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону
3 сентября 2018 в 14:48
Nataly S, спасибо большое прочитала все темы, очень много полезной информации. Еще хотела бы уточнить, в графе причина отсутствия, если работник не берет трубку, достаточно ли будет указать:  "причина неявки сотрудника на работу неизвестна" или подробно указывать , что пытались дозвониться?
Nataly S 270 356  баллов
3 сентября 2018 в 14:51
Нужно написать, что работник на звонки не отвечает, это подтвердит, что работодатель принимал меры для выяснения причины отсутствия работника на рабочем месте.
3 сентября 2018 в 14:54
Nataly S, большое спасибо Вам!
Я же только за рабочие дни составляю акты? Если на этот период приходились выходные по графику, то на выходные не составляю?
Nataly S 270 356  баллов
3 сентября 2018 в 15:08
В выходной день работник не должен выходить на работу, и акты не составляются.
Вы же на себя не составляете акты об отсутствии на работе в выходные и нерабочие праздничные дни? Улыбаюсь
Бухгалтерия
Уведомить работников об ЭТК надо до 31 октября
Форма уведомления о переходе на электронные трудовые книжки есть в сервисе «Контур.Персонал»
3 сентября 2018 в 15:09
Спасибо большое за помощь, Наталья!
Еще один момент хочу уточнить, докладные записки составлять тоже за каждый день?Или можно за весь период?
Цитата (Nataly S):В выходной день работник не должен выходить на работу, и акты не составляются.
Вы же на себя не составляете акты об отсутствии на работе в выходные и нерабочие праздничные дни? Улыбаюсь
kadrovik anna 513  баллов
4 сентября 2018 в 08:44
Цитата (Инга Баландина):Еще один момент хочу уточнить, докладные записки составлять тоже за каждый день?Или можно за весь период?
Лучше за каждый день и к акту приложить, вдруг он у Вас послезавтра выйдет. А так 03.09записка+ акт, 04.09 записка+акт. За весь период вы не сможете составить
Анна Влада 282 719  баллов, г. Москва
4 сентября 2018 в 09:41
Цитата (Инга Баландина):Еще один момент хочу уточнить, докладные записки составлять тоже за каждый день?Или можно за весь период?
Не каждый день, и не за весь период.
Докладная записка пишется ОДНА - Вы докладываете руководителю (директору), что такой-то такой-то работник на работу не явился сегодня 04.09.2018 в установленное для него начало рабочего дня. Вам директор ставит визу: Составлять акты об отсутствии работника на работе до выходы его на работу. Все, этого достаточно. На основании этой докладной записки от сегодня Вы будете ежедневно составлять акты об отсутствии. НЕ нужно писать каждый раз докладную записку. Ежедневно составляются акты. 

Потом Вы запрашиваете письменное объяснение (вручаете работнику требование о предоставлении письменного объяснения), когда он явится на работу. А уж потом, когда выясните причину отсутствия, применяете/не применяете дисциплинарное взыскание. 

Статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ 
 Глава 30 
 Статья 193
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.