Отчитаться по НДС надо до 26 октября

Сдать декларацию

26 октября
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Яна_ЧК

Как отражать в бухучете «коробки с образцами»?

Добрый день! 

Может быть у кого-то есть опыт в бухучете популярной нынче рекламной истории с "бьюти-боксами") 
Рекламное Агентство получает бесплатно от Брендов-производителей образцы косметики/одежды в обмен на их рекламу. 
Затем Агентство собирает образцы от разных Брендов в одну "коробочку" и продает ее заинтересованным физлицам. 

На практике все более-менее понятно, а вот как тут правильно вести бухучет? Вроде бы как обычную куплю-продажу, но все осложняется тем, что никаких документов (накладных) на эти товары нет, максимум - акт об оказании рекламных услуг (по сути же это и есть "рекламирование" для Бренда?).

Спасибо большое заранее за советы!
ОтветитьНовый вопрос. . .
Practice 433  балла
4 сентября 2018 в 16:54
Из вашего вопроса следует, что у вас два договора Первый с брендами на безвозмездную передачу товаров и второй на куплю продажу этих товаров. Но отсутствие документов на принятый товар не допустимо
Вы правы, что в итоге вы рекламируете полученный товар , поэтому можно сделать договор на оказание рекламных услуг с использованием давальческого материала Главное отразить это в учетной политике
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
4 сентября 2018 в 17:23
Practice, добрый день! 
Спасибо за ответ!

Получается так, что с Брендом у нас договор тоже на рекламные услуги. "Товары/рекламируемые образцы" - предоставляются в рамках такого договора. А могут быть и вообще без договора передать(( 

"Наполнения" этих коробок по документам, получается, что нет.. А их, как одно целое,  продают(
Practice 433  балла
4 сентября 2018 в 21:03
По требованию ГК РФ юридические лица все свои взаимоотношения оформляют в письменном виде в виде договоров С покупателями у вас договор купли-продажи, а вот с брендами вам надо определиться
.Безвозмездная передача имущества на постоянной основе не может быть по определению. А вам просто не выгодно, потому что в этом случае имущество определяется по рыночной цене и относится на доходы будущих периодов
Можно сделать договор купли продажи их не кондиции. За символическую цену в размере затрат на утилизацию вы приобретаете как материал, а потом произведя операции по оформлению и комплектации выпускаете свою готовую продукцию и продаете
Александр Погребс Главный консультант
5 сентября 2018 в 10:50
Добрый день!
Цитата (Practice):Можно сделать договор купли продажи их не кондиции. За символическую цену в размере затрат на утилизацию вы приобретаете как материал, а потом произведя операции по оформлению и комплектации выпускаете свою готовую продукцию и продаете
На нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности.
При дальнейшем обсуждении в этом направлении тема будет заблокирована.
Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами форума, чтобы избежать замечаний модераторов в будущем.
То, что предлагает Practice, является фальсификацией документов.
Поскольку предлагается оформить документы не в соответствии с фактическими отношениями сторон, а так, чтобы было выгоднее отражать в учете и для налогообложения.

На самом деле имеет место своеобразный договор мены: Вы им рекламу, они Вам за это товары.
Вот такие отношения и надо оформлять.
Или их "оформят" налоговики.

Конечно, строго говоря, при договоре мены стороны меняют только товары, а не работы или услуги.
Поэтому менять товар на рекламные услуги, строго говоря, нельзя. Хотя на практике такие договоры есть.

Если строго по гражданскому кодексу, то тут имеют место два договора - купли-продажи с одной стороны и оказания рекламных услуг с другой - и взаимозачет.  

Даже, если Вы со своими "рекламодателями" не заключили никаких договоров, фактически, Вы вступили с ними в отношения по указанным выше сделкам.
На практике это означает, что Вы должны показать реализацию своих рекламных услуг и можете оприходовать товар по стоимости этих услуг.

Успехов!
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет
5 сентября 2018 в 11:08
Александр, доброе утро!

Спасибо за совет.  
"На практике это означает, что Вы должны показать реализацию своих рекламных услуг и можете оприходовать товар по стоимости этих услуг."

Как по вашему мнению, если не будет накладной от Бренда, а будет подписанный с двух сторон акт приема-передачи товаров/предметов с  ценами (не рыночными, а, например, закупочными), можно будет эту стоимость в себестоимость отнести? 

И если Агентство на УСН, то при взаимозачете надо же начислять налог с дохода, как было бы, если б получили живые деньги?
Александр Погребс Главный консультант
5 сентября 2018 в 11:17
Добрый день!
Цитата (Яна_ЧК):Как по вашему мнению, если не будет накладной от Бренда, а будет подписанный с двух сторон акт приема-передачи товаров/предметов с  ценами (не рыночными, а, например, закупочными), можно будет эту стоимость в себестоимость отнести?
Сомнительно.
И, кстати, если они дают накладную с ценами, почему не подписывают договор на рекламные услуги с Вами?
Вместо непонятно откуда взявшейся накладной, лучше полноценные договоры с ценами. И порядком взаимозачета.
Для отнесения на расходы стоимости товара, нужны документы.
А вот для отражения дохода от реализации услуг подтверждающие документы не нужны.
Поэтому, при отсутствии от поставщика нормальных документов, у Вас есть риск того, что расходы будут сняты. А доходы останутся.

Цитата (Яна_ЧК):И если Агентство на УСН, то при взаимозачете надо же начислять налог с дохода, как было бы, если б получили живые деньги?
Да, взаимозачет = оплате.

Советую почитать еще: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=522628

Успехов!
5 сентября 2018 в 16:43
Александр, разрешите еще вопрос по теме) 

На вашем сайте нашла статью "Как учесть образцы товара в торговой компании" (она, правда, от 2011 года), тут рекомендуют учитывать следующим образом: 

Цитата (Оформляем получение образцов.):Чаще всего поставщики передают торговым организациям образцы товара в собственность. Иногда такие изделия предоставляются бесплатно, и в накладной указана нулевая цена. В этом случае в бухучете образцы нужно отразить по рыночной стоимости. Проводка будет следующей:
ДЕБЕТ 41 субсчет «Товары, используемые в качестве образцов»   КРЕДИТ 98 субсчет «Безвозмездно полученные активы»
– отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного товара.
... 
Как вы думаете, этот способ учета имеет место быть? И тогда будет что учесть в себестоимости.
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Александр Погребс Главный консультант
5 сентября 2018 в 17:23
У Вас нет безвозмездной передачи.
Поскольку замен этих товаров Вы оказываете рекламные услуги.

Успехов!