Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Anna_Vsh

Как в организации оформлять документы для подтверждения расходов при сдаче в аренду автомобиля ИП?

Доброе время суток!

 Оранизация А (ОСНО) отдала в аренду ИП В (ЕНВД) автомобиль КАМАЗ 53212.
Теперь организация А пользуется транспортными услугами ИП. Автомобиль осуществляет перевозку материалов на территории организации, не выезжая в город, т.е расстояние проезжает мало, а тратит бензина много, зимой еще больше, то тут стоит ждет загрузки, то там.
Запуталась с документами, чтобы правильно подтвердить расходы, если неправильно поправьте.
У организации А:
- Начисление амортизации, на основании пробега.
- Копия путевых листов, с отметкой километража.
- Акт расхода дизельного топлива (свободная форма?, издать приказ о нормах списания?)
- Авансовый отчет при приобретение диз.топлива
- Акт оказания услуг

Буду рада за все рекомендации.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Авуар 23 241  балл, г. Челябинск
6 сентября 2018 в 10:20
Добрый день!
Цитата (Anna_Vsh):Оранизация А (ОСНО) отдала в аренду ИП В (ЕНВД) автомобиль КАМАЗ 53212.
Теперь организация А пользуется транспортными услугами ИП. Автомобиль осуществляет перевозку материалов на территории организации, не выезжая в город, т.е расстояние проезжает мало, а тратит бензина много, зимой еще больше, то тут стоит ждет загрузки, то там.
Запуталась с документами, чтобы правильно подтвердить расходы, если неправильно поправьте.
У организации А:
- Начисление амортизации, на основании пробега.
- Копия путевых листов, с отметкой километража.
- Акт расхода дизельного топлива (свободная форма?, издать приказ о нормах списания?)
- Авансовый отчет при приобретение диз.топлива
- Акт оказания услуг
Организация А сдала свой КАМАЗ в аренду ИП.
Видимо, есть договор аренды. По которому Арендатор (ИП) должен оплачивать арендную плату за аренду КАМАЗа Арендодателю.
Видимо, предусмотрено составление Акта аренды КАМАЗа (допустим, ежемесячно).
И вот этот Акт аренды и является единственным документом для учета у Арендодателя.

А остальное:
Цитата (Anna_Vsh):У организации А:
- Начисление амортизации, на основании пробега.
- Копия путевых листов, с отметкой километража.
- Акт расхода дизельного топлива (свободная форма?, издать приказ о нормах списания?)
- Авансовый отчет при приобретение диз.топлива
- Акт оказания услуг
должно быть у ИП, как Арендатора. Но никак не у организации А.А?
Или я не совсем поняла, и теперь организация А пользуется транспортными услугами, предоставляемыми ей же на её же авто, но ИП???
В чем тогда экономическая целесообразность вообще отдавать свой автомобиль в аренду???
Бухгалтерия
Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в сервисе «Контур.Путевые листы»
Anna_Vsh (автор вопроса) 182  балла, г. Пермь
6 сентября 2018 в 10:36
Авуар, по договору прописано, что бензин предоставляет арендодатель, ремонт осуществляет он же. Амортизация начисляется у арендодателя, у кого стоит автомобиль на балансе.
У ИП пока нет заказов на дальние перевозки.
Просто в организации А нет водителя, и в штатном расписании нет такой должности.
Получается и организация А и Б выставляет акты друг другу.
Авуар 23 241  балл, г. Челябинск
6 сентября 2018 в 11:56
Цитата (Anna_Vsh):по договору прописано, что бензин предоставляет арендодатель, ремонт осуществляет он же
Про ремонт - согласна. Про амортизацию - тоже.
А вот в отношении бензина - непонятно: сколько на основании чего?
 
И все равно, простите, считаю, ваша ситуация очень похожа на какую-то странную (лишенную логики) схему....
Возможно, я не праваА?
И коллеги меня поправятПлачу
Anna_Vsh (автор вопроса) 182  балла, г. Пермь
6 сентября 2018 в 12:19
Авуар, может кто-то и подскажет про бензин. Если бензин учитывать у ИП, то просто оказанные услуги будут на большую сумму, включая бензин.
Да, тут и проблем меньше.
Тогда у организации А:
- акт выполненных услуг от ИП
- копии путевых листов
- заявка
- акт на оказанные услуги (аренда)
Бухгалтерия
Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП
Авуар 23 241  балл, г. Челябинск
6 сентября 2018 в 12:53
Цитата (Anna_Vsh):- акт выполненных услуг от ИП
и одновременно
Цитата (Anna_Vsh):акт на оказанные услуги (аренда)
Как???Кирпичная стена
Либо два разных договора должно быть?
Коллеги, пожалуйста, подключИтесь к обсуждению!
Александр Погребс Главный консультант
6 сентября 2018 в 13:41
Добрый день!

То, что это "схема", видно невооруженным взглядом.

Фактически ИП оказывает услуги по эксплуатации автомобиля.
Т.е. его надо было брать обычным водителем, но Вы решили съэкономить на налогах и взносах в фонды и перевели водителя в разряд ИП. 
Налоговики такие схему видят и пресекают при проверках.
А мы их просто не обсуждаем.

На нашем форуме запрещено обсуждать противоправные действия, в том числе способы уклонения от уплаты налогов, схемы агрессивной налоговой оптимизации и получения необоснованной налоговой выгоды, а также фальсификацию документов и отчетности. В связи с этим тему блокирую. Пожалуйста, ознакомьтесь с правилами форума, чтобы избежать замечаний модераторов в будущем.

И в договонку еще одно замечание:
Цитата (Anna_Vsh):Начисление амортизации, на основании пробега.
Амортизация на основании пробега была вплоть до начала 90-х годов 20 века. С тех пор амортизация стала не зависеть от прбега. Только от нормы амортизации и стоимости автомобиля (ОС).

Успехов!