Нужно ли распечатывать УПД из Диадока?

Question

Добрый день!Вопрос банальный, но у нас в организации мнения расходятся.Суть вопроса: нужно ли распечатывать УПД из Диадока? Работаем по ЭДО с крупняком, отгрузок много, нужно ли их распечатывать или пусть так и хранятся в Диадоке?Спасибо!

Ann-Nancy · Accepted Answer

Добрый день!Цитата (Статья 9. Первичные учетные документы Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ):5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного&#160;электронной подписью.Эту фразу можно трактовать, что вопрос об оформление документа на бумажном носителе при наличии его же в электронном виде нужно прописывать в учетной политикеЦитата (ПБУ 1/2008):2. Для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.УПД может заменять счет-фактуру (при статусе УПД 1). Счет-фактуры также могут быть выставлены в электронном виде (п.1 статья 169 НК РФ).&#160;Цитата (Anima):Вопрос банальный, но у нас в организации мнения расходятся.Следовательно, что бы мнения не расходились пропишите это в своей учетной политике.

ViktoryBuh · Answer

Здравствуйте.Цитата (Anima):но у нас в организации мнения расходятся.Суть вопроса: нужно ли распечатывать УПД из Диадока? Работаем по ЭДО с крупняком, отгрузок много, нужно ли их распечатывать или пусть так и хранятся в Диадоке?Посмотрим, что&#160; в законодательстве.Федеральный закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учёте"   Статья 9 402-ФЗ - Первичные учетные документы5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в  виде электронного документа, подписанного электронной подписью.НК РФ Статья 169. Счет-фактура Счет-фактура может быть составлен и выставлен на  бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры  составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и  при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и  возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с  установленными форматами и порядком.Если главный бухгалтер согласен с отсутствием первичных документов на бумажном носителе,&#160; то электронные документы из Диадока можно скачать в формате .pdf и хранить в качестве резервной копии&#160; на компьютере.На мой взгляд распечатывать нужно, поскольку&#160; документ понадобится&#160; кому нибудь из сотрудников посмотреть, отправить контрагенту в подтверждение акта сверки , отгрузки, составлению претензии&#160; и по множеству других разных причин. Всем пароль от ЭДО сообщать и отправлять скачивать самостоятельно&#160; 🙁

Anima · Answer

Ann-Nancy,&#160;Спасибо большое!ViktoryBuh,Спасибо большое!

Animaспросила6 сентября 2018 в 12:49 3 484 просмотра Подтверждающие документы  Нужно ли распечатывать УПД из Диадока? Добрый день! Вопрос банальный, но у нас в организации мнения расходятся. Суть вопроса: нужно ли распечатывать УПД из Диадока? Работаем по ЭДО с крупняком, отгрузок много, нужно ли их распечатывать или пусть так и хранятся в Диадоке? Спасибо! Новый вопрос Ответить

Ann-Nancy г. Благовещенск174 559 баллов 6 сентября 2018 в 14:38 88 баллов Добрый день! Цитата (Статья 9. Первичные учетные документы Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ ):5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Эту фразу можно трактовать, что вопрос об оформление документа на бумажном носителе при наличии его же в электронном виде нужно прописывать в учетной политике Цитата (ПБУ 1/2008):2. Для целей настоящего Положения под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации. УПД может заменять счет-фактуру (при статусе УПД 1). Счет-фактуры также могут быть выставлены в электронном виде (п.1 статья 169 НК РФ). Цитата (Anima):Вопрос банальный, но у нас в организации мнения расходятся. Следовательно, что бы мнения не расходились пропишите это в своей учетной политике. 6 сентября 2018 88 баллов

Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП Получить бесплатно Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты

ViktoryBuh г. Ростов-на-Дону207 472 балла 6 сентября 2018 в 19:29 39 баллов Здравствуйте. Цитата (Anima):но у нас в организации мнения расходятся. Суть вопроса: нужно ли распечатывать УПД из Диадока? Работаем по ЭДО с крупняком, отгрузок много, нужно ли их распечатывать или пусть так и хранятся в Диадоке? Посмотрим, что в законодательстве. Федеральный закон №402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" Статья 9 402-ФЗ - Первичные учетные документы 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. НК РФ Статья 169. Счет-фактура Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком. Если главный бухгалтер согласен с отсутствием первичных документов на бумажном носителе, то электронные документы из Диадока можно скачать в формате .pdf и хранить в качестве резервной копии на компьютере. На мой взгляд распечатывать нужно, поскольку документ понадобится кому нибудь из сотрудников посмотреть, отправить контрагенту в подтверждение акта сверки , отгрузки, составлению претензии и по множеству других разных причин. Всем пароль от ЭДО сообщать и отправлять скачивать самостоятельно 🙁 6 сентября 2018 39 баллов

AnimaАвтор вопроса г. Москва426 баллов 7 сентября 2018 в 13:13 Ann-Nancy, Спасибо большое! ViktoryBuh, Спасибо большое! 7 сентября 2018 (Изменено)