Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Irinia35

Сверка итогов по эквайрингу и суммы в Z-отчете: как избежать штрафов при обнаружении ошибок?

Доброго времени суток!
Магазин розничной торговли на ЕНВД. Взяли нового кассира и начались ошибки между итоговыми суммами по эквайрингу и в z-отчете. В чем причина никто не может толково объяснить. Я подозреваю, что вводят сумму невнимательно когда списывают с карты банковской. Подскажите какие мои дальнейшие действия как бухгалтера и что нужно сделать чтоб избежать штрафов.Эти ошибки длятся с 17.07.18 г. ?
ОтветитьНовый вопрос. . .
Главбух 2003 324 410  баллов, г. Кемерово
7 сентября 2018 в 20:38
Цитата (Irinia35):Магазин розничной торговли на ЕНВД. Взяли нового кассира и начались ошибки между итоговыми суммами по эквайрингу и в z-отчете. В чем причина никто не может толково объяснить. Я подозреваю, что вводят сумму невнимательно когда списывают с карты банковской. Подскажите какие мои дальнейшие действия как бухгалтера и что нужно сделать чтоб избежать штрафов.Эти ошибки длятся с 17.07.18 г. ?
Добрый вечер!
Если сумма не полностью пробита, то нужно  исправить чеком коррекции:
Цитата (Применение онлайн-ККТ: как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции):Сумма в «исходном» чеке меньше, чем нужно

Предположим, что кассир указал в чеке сумму меньше, чем получил на самом деле, и понял это после ухода покупателя. Тогда фактический приход денег оказался больше, чем отражено в фискальных данных. Другими словами, в кассе появилась неучтенная выручка, которая с точки зрениях проверяющих свидетельствует о неприменении ККТ. То же самое получится, если кассир вовсе не пробьет чека.

При подобных обстоятельствах чек коррекции может помочь избежать штрафа за неприменение ККТ. Это произойдет при условии, что продавец обнаружил и исправил ошибку прежде, чем ее обнаружили налоговики.

Действовать надо следующим образом. Сначала составить документ (к примеру, служебную записку) с указанием даты, времени и причины ошибки, повлекшей образование неучтенной выручки. У данного документа должен быть номер и дата. Затем этот номер и дату следует указать в чеке коррекции в качестве основания для коррекции. Также в чеке коррекции нужно указать признак расчета «приход» и тип коррекции «самостоятельная операция».

После того, как чек коррекции пробит и направлен оператору фискальных данных, продавцу лучше перестраховаться и сообщить в ИФНС об обнаружении и устранении неучтенной выручки. Это будет гарантией того, что инспекторы не назначат санкцию.

Если же налоговики сами узнают о неучтенной выручке (например, от покупателя, которому не выдали чек), они направят продавцу предписание. В такой ситуации продавец также обязан пробить чек коррекции, но в качестве основания для коррекции указать номер и дату предписания. Типом коррекции будет «операция по предписанию». Важно помнить, что такой чек не освободит от штрафа по статье 14.5 КоАП РФ.

Сумма в «исходном» чеке больше, чем нужно
Теперь предположим, что кассир пробил сумму большую, чем получена на самом деле, и понял это после ухода покупателя. В результате фактическая выручка оказалась меньше той, что отражена в фискальных данных. Как следствие, остаток в денежном ящике оказался меньше остатка, зафиксированного в учете, то есть появилась недостача. То же самое происходит, если кассир пробивает один и тот же чек несколько раз.

Нужно ли в такой ситуации формировать чек коррекции? По мнению большинства специалистов, в том числе представителей ФНС — не нужно. Дело в том, что недостача не свидетельствует о неприменении ККТ и не является поводом для штрафа. Поэтому корректировать недостачу так же, как неучтенную выручку, необязательно. Достаточно пробить обычный чек с признаком расчета «возврат прихода» на сумму недостачи. Плюс к этому кассир должен написать объяснительную записку и раскрыть в ней причины недостачи.
Применение онлайн-ККТ: как исправить ошибку кассира при помощи чека коррекции
Не забудьте составить объяснительную по суммам с указанием даты и причины ошибки, чтобы избежать штрафа (Примечание ст.14.5 КоАП РФ)
Бухгалтерия
Товароучетная система для небольшой розницы: работа с кассами по 54‑ФЗ, с ЕГАИС, Меркурием и обязательной маркировкой
8 сентября 2018 в 14:50
Главбух 2003, спасибо вам за ответ