Получайте мгновенные оповещения
о главных событиях
 
 
Вход на сайт
Регистрация
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Регистрация
Отправить
Восстановление пароля

Можно ли хранить копии документов работников (паспорт, СНИЛС, ИНН) в бухгалтерии компании в электронном виде?

19 сентября 2018 в 10:49
Добрый день. Видела распоряжение Роструда о том,что нельзя хранить копии документов сотрудников в личных делах в отделе кадров,за это штраф 50000 рублей. А это распоряжение относится также и к бухгалтерии,если все эти документы хранятся в электронном виде?
Ккатена  17 176 баллов
19 сентября 2018 в 11:13
добрый день
если получено согласие на обработку и хранение персональных данных, то почему нет. Если работник отзовет такое согласие, то гогда нет
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=483936
19 сентября 2018 в 16:18
Cпасибо) А нужно отчет в Роскомнадзор отправлять об обработке данных в случае подписания такого соглашения?
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Снижайте затраты
Переходите на электронные документы в Диадоке
Ефимов Павел  95 392 балла, г. Ивантеевка-2
25 сентября 2018 в 19:37
Здравствуйте.
Скорее всего получите штраф, т.к.явно более рискованное чем бумажное, на бумаге только часть и со временем, а электронное всё и сразу. Тем более что по GDPR должен быть принцип минимальной достаточности.
Для СНИЛС и ИНН достаточно самого номера, скан вообще не при чём, ни от какой даты не зависит...
Скан паспорта рискован хотя бы просто так, умеете делать в PDF БЕЗ возможности печати документа?как минимум.
Сможете объяснить хотя бы печать по требованию?
25 сентября 2018 в 22:07
Ефимов Павел, честно говоря,не понятно, что значит фраза
Сможете объяснить хотя бы печать по требованию?
Что вы имели в виду?
Ефимов Павел  95 392 балла, г. Ивантеевка-2
26 сентября 2018 в 10:12
Если вы обязаны предоставить например сертификаты потребителям, или может ограниченному контингенту (например квалификационные документы, если конечно не должны быть при нём). Тогда безопаснее брать именно с облака.

Закладка перемещена в  Отменить перемещение

закрыть