Учёт доходов и расходов при безналичной оплате и от курьерской фирмы

Спасибо за модерацию второго вопроса, тут я не прав. Но первый и его подпункты - неотделимы друг от друга. Их нельзя выдёргивать, получится путаница.



Игорь, Александрович, привожу Вам ключевые слова из договора и других документов:

1. АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР

1. Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору Агент обязуется за вознаграждение, от своего имени и за счет Принципала, своими силами или с привлечением третьих лиц (платежных субагентов) принимать платежи за товар, услуги по организации доставки товара и иные услуги у Клиентов, сделавших заказ у Принципала (далее Заказ) на основании Заявки, передаваемой Принципалом Агенту.

1.2. Агент не осуществляет продажу товара, услуги организации доставки товара и иные услуги, предоставляемые Принципалом, а также не осуществляет доставку товара Клиенту.

1.3. Заявка содержит следующую обязательную информацию:
- номер заказа;
- адрес доставки и контактные номера телефонов;
- наименование товара, его количество, цена и стоимость;
- наименование услуги, ее цена и стоимость;
- иные комментарии к доставке (время доставки и т.д.)

1.4. Агент обязуется принимать платежи от физических лиц в соответствии с Федеральным законом о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами.

1.5. Прием Агентом платежей от физических лиц осуществляется в случаях, не связанных с осуществлением физическими лицами предпринимательской деятельности и частной практики.

1.6. Размер вознаграждения Агента, также как и порядок его определения, устанавливается Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору (далее – «Вознаграждение»). Размер вознаграждения Агента может быть изменен только на основании заключения Сторонами нового дополнительного соглашения к настоящему договору, которое распространяется на исполнение поручений (Заявок) Принципала, данных Агенту после даты вступления новой редакции дополнительного соглашения в силу.


4.Порядок расчетов.

4.1 Полученные денежные средства от Клиентов Принципала (далее «Выручка»), в полном объеме должна перечисляться Агентом на расчетный счет Принципала еженедельно по средам, исходя из данных Ежедневных отчетов.

4.2 Принципал выплачивает Агенту вознаграждение, исходя из размеров, установленных в Приложении № 1 к Договору, следующим образом:
4.2.1. После перечисления Агентом сумм Выручки на расчетный счет Принципала, в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами акта сдачи-приемки услуг за Отчетный период и получения Принципалом оригинала счета на оплату и счета-фактуры, безналичным перечислением суммы вознаграждения (согласно п. 4.1. настоящего Договора) по реквизитам Агента.

4.2.2 Вознаграждение Агента включает в себя возмещение Агенту всех и любых применимых расходов, которые могут и\или должны возникнуть у Агента, а также всех и любых применимых налогов и сборов, возникающих в связи с исполнением поручений Принципала, как установлено настоящим Договором.

4.3. Сверх суммы вознаграждения, указанного в п. 4.2 настоящего договора, Принципал возмещает Агенту только такие расходы, которые согласованы сторонами в порядке, изложенном в настоящем пункте. В случае если у Агента возникает необходимость совершить действия, которые повлекут такие расходы, он обязан в письменном виде предоставить Принципалу информацию о тех действиях, которые повлекут такие расходы, об их размере, а также запросить у Принципала согласие на выполнение этих действия. В случае если Принципал даст свое письменное согласие на совершение таких действий, данные расходы признаются согласованными сторонами, и при условии представления Агентом документальных доказательств этих расходов, Принципал обязан возместить их Агенту согласно выставленным Агентом счетам на оплату в течение 10 (десять) банковских дней с момента их получения в оригинальном виде, в рублях.

2. ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ КУРЬЕРСКОЙ ДОСТАВКИ


1. Предмет договора

1.1. По настоящему Договору Исполнитель обязуется выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с доставкой Отправлений Заказчика в пункт назначения, по адресу, указанному в накладной Исполнителя. Под Отправлением понимается совокупность товаров (или грузов) соответствующе упакованных и снабженных маркировкой для последующей выдачи их клиенту Заказчика или лицам, указанным в п.2.4. Договора. Заказчик обязуется оплатить вышеуказанные услуги согласно тарифам Исполнителя. Исполнитель выполняет следующие услуги:
• курьерские услуги в пределах города Москвы и Московской области с использованием для доставки Отправлений как собственного, так и привлеченного транспорта;
• почтовые услуги по доставке Отправлений через региональную сеть Исполнителя и других операторов почтовой связи;
• услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом Исполнителя;
• услуги по погрузке, выгрузке, хранению и получению Отправлений в пунктах назначения, необходимые для доставки Отправлений, в том числе различными видами транспорта,
Исполнитель выполняет услуги, как собственными силами, так и с привлечением третьих лиц.
1.2. Перечисленные выше услуги Исполнитель выполняет под товарным знаком «РОГА И КОПЫТА» в соответствии с Лицензионным договором о предоставлении права на использование товарного знака и для выполнения этих услуг использует технологическую документацию c указанным товарным знаком.

4. Условия платежей

4.1. Стоимость услуг указана в Приложении №1 «Тарифы на курьерскую доставку» к настоящему Договору. ИСПОЛНИТЕЛЬ оставляет за собой право изменять тарифы на услуги, с предварительным уведомлением об этом заказчика не менее чем за 10 рабочих дней, путем публикации информации на сайте "рогаикопыта". Стоимость услуг, указанная в Приложении № 1, является действующей до момента ее пересмотра Сторонами посредством подписания обеими Сторонами нового Приложения «Тарифы на курьерскую доставку». В случае если принято Отправление на отсроченную доставку в период изменения тарифов, доставка производится по тарифам, действовавшим на момент получения Отправления.
4.2. Расчет стоимости оказанных ИСПОЛНИТЕЛЕМ услуг и их оплата ЗАКАЗЧИКОМ производится в российских рублях. Форма оплаты – безналичная.
4.3. Текущие еженедельные отчеты предоставляются Исполнителем Заказчику в электронном виде (далее – «Еженедельный Отчет» и «Еженедельный период»), о результатах доставки Отправлений за истекший Еженедельный период по согласованной форме. «Еженедельный период» - это период времени с понедельника по пятницу в течение, которого получателям доставлялись Отправления.
4.4. По окончании отчетного периода, ИСПОЛНИТЕЛЬ предоставляет ЗАКАЗЧИКУ отчет о доставках («Ежемесячный отчет») в электронном виде за прошедший календарный месяц и оформляет Акт об оказании услуг.
4.5 ИСПОЛНИТЕЛЬ на еженедельной основе передает ЗАКАЗЧИКУ копии поручений на доставку, подтверждающих курьерскую доставку с отметкой получателя о получении Отправления.
4.6 Перед началом выполнения услуг Заказчик обязуется произвести оплату в размере планируемой стоимости услуг, но не менее ________(____________) руб., включая НДС 18 % в течение 3-х банковских дней с даты заключения настоящего Договора. Исполнитель приступает к выполнению услуг после поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя. В случае исчерпания перечисленной суммы на оплату в связи с оказанием услуг Исполнителем на указанную сумму, Исполнитель прекращает оказание услуг Заказчику без предварительного уведомления. Заказчик обязан самостоятельно отслеживать остаток денежных средств и заблаговременно перечислить оплату за последующий планируемый объем услуг в сумме не менее предусмотренной настоящим пунктом договора. Исполнитель приступает к выполнению последующего объема услуг после поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя. В том случае, если стоимость фактически оказанных услуг окажется больше, чем перечисленная предоплата, Заказчик обязан оплатить Исполнителю разницу в течение 5 банковских дней.
Счет, счет-фактура и акт об оказании услуг передаются Исполнителем Заказчику один раз в месяц.
Стороны согласились, что в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения Заказчиком оригинала подписанного со стороны Исполнителя Акта оказания услуг (далее – Акт), Заказчик обязан подписать Акт со своей стороны и направить его в адрес исполнителя.
В случае если в указанный срок Акт не будет подписан и направлен Заказчиком Исполнителю, либо в этот же срок Заказчик не направит Исполнителю мотивированный отказ от подписания Акта, услуги, указанные в Акте, будут считаться принятыми Заказчиком в полном объеме.
4.7 Минимальный размер стоимости услуг Исполнителя и счета, выставляемого Заказчику при безналичном расчете за оказанные услуги, составляет 625 (шестьсот двадцать пять) рублей с учетом НДС. При оплате за наличный расчет минимальный размер оплаты услуг не устанавливается.

Большое спасибо Вам за разъяснения. Очень вам признателен. Если Вы обратили внимание, то в этом вопросе есть деталь: мы все сделаем, как Вы написали, но как быть, когда 1 раз в неделю нам переведут 15.000 рублей, ведь налоговая не будет знать за какие именно товары эти 15.000 переведены, чтобы понять какая была получена с них прибыль. Может нам накладную нужно оформить, никак не пойму...