Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации
Восстановить Вернуться
Инструкция отправлена
Эльвира У

Какие документы нужны директору, управляющему лизинговым автомобилем?

Добрый день. ООО приобрело в лизинг ТС. ТС на балансе дателя.
Сейчас встал вопрос у директора какие документы ему нужно иметь в машине чтобы не было вопросов с ГИБДД.
Прочитала на форуме, все пишут про приказы и договора. У нас учредитель ген дир и кто управляет ТС это одно лицо.  как тут быть? как верно составить документы. Если искать формы на просторах Итернета, то как правильней сформулировать то что я ищу. Например договор аренды между собственником автомобиля и физ лицом, управляющим автомобиль?
ОтветитьНовый вопрос. . .
simport 313 422 балла, г. Мытищи
30 ноября 2018 в 15:21
Здравствуйте.
Цитата (Эльвира У):ООО приобрело в лизинг ТС. ТС на балансе дателя.
Сейчас встал вопрос у директора какие документы ему нужно иметь в машине чтобы не было вопросов с ГИБДД.
Прочитала на форуме, все пишут про приказы и договора. У нас учредитель ген дир и кто управляет ТС это одно лицо.  как тут быть?
Вот те, документы, которые могут потребовать сотрудники ГБДД
Цитата (Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (ред. от 27.08.2018) "О Правилах дорожного движения"):2.1. Водитель механического транспортного средства обязан:
2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа - и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
абзац исключен. - Постановление Правительства РФ от 12.11.2012 N 1156;
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак "Инвалид";
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.
В случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, иметь и передавать для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта карточку допуска на транспортное средство для осуществления международных автомобильных перевозок, путевой лист и документы на перевозимый груз, специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов, а также предоставлять транспортное средство для осуществления весового и габаритного контроля.
т.к. директор будет перевозить своё тело, то путевой лист не нужен.
Но я предлагаю, выдавать ему ещё Маршрутный лист. Это документ пригодится и вам для списания ГСМ, а при проверке ГБДД - основанием почему за рулем не владелец, а иное лицо.
Цитата (Эльвира У):Например договор аренды между собственником автомобиля и физ лицом, управляющим автомобиль?
не подойдет, если только формально. Хотя совет возить с собой договор аренды был дан одному моему знакомому инспектором ГБДД.
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
Эльвира У (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
30 ноября 2018 в 15:50
Цитата (simport):выдавать ему ещё Маршрутный лист.
Выходит к путевому листу еще и маршрутный или что то одно?Маршрутный лист может быть выдан на месяц? и в 1с его также нужно заносить?
все таки договор сделаю. придется найти мало ли...
simport 313 422 балла, г. Мытищи
30 ноября 2018 в 15:56
Цитата (Эльвира У):Выходит к путевому листу еще и маршрутный или что то одно?Маршрутный лист может быть выдан на месяц? и в 1с его также нужно заносить?
Нет, что-то одно. Маршрутный лист больше подходит тем, кто не занимается пассажиро- или грузоперевозками. 
Если решаете выдавать Маршрутный лист, то его можно утвердить и на месяц. А вот путевой лист путевому листу рознь.
К примеру, организации оказывающие услуги по грузоперевозке и перевозке пассажиров обязаны это делать ежедневно (Письмо Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС).
Вам можно утвердить упрощенный вариант путевого листа.
В программе будут только отражены сведения для расчета ГСМ.
Эльвира У (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
30 ноября 2018 в 15:59
Цитата (simport):не подойдет, если только формально
сейчас смотрю в интернете есть договоры с экипажем и без..у нас выходит без?если водитель и ооо одно лицо? начала читать там и налоги и вознаграждения🤔 совсем запуталась..
simport 313 422 балла, г. Мытищи
30 ноября 2018 в 16:02
Цитата (Эльвира У):сейчас смотрю в интернете есть договоры с экипажем и без..у нас выходит без?если водитель и ооо одно лицо? начала читать там и налоги и вознаграждения🤔 совсем запуталась..
ну и не надо ломать голову над фикцией.
Пусть у руководителя будут всегда документы, указанные Постановления Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (цитата выше) + Маршрутный лист или Путевой лист.
Бухгалтерия
Баланс за 2020 год необходимо сдать через интернет
Эльвира У (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
30 ноября 2018 в 16:09
Цитата (simport):Пусть у руководителя будут всегда документы
Да, наверное. спасибо)

Цитата (simport):не подойдет, если только формально. Хотя совет возить с собой договор аренды был дан одному моему знакомому инспектором ГБДД.
Ирина еще подскажите, вот нашла ссылку, https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=120431 этот вариант нам может подойти? может вместо договора только приказ издать?
simport 313 422 балла, г. Мытищи
30 ноября 2018 в 21:46
Цитата (Эльвира У):вот нашла ссылку, Приказ о постановке на баланс организации и регистрации техники этот вариант нам может подойти? может вместо договора только приказ издать?
1-й приказ из другой оперы. Вы на баланс ничего пока не ставите. 2-й приказ из темы (по ссылке) можете издать. Но это опять таки не для комплекта документов, которые должен иметь руководитель для предъявления сотрудникам ГБДД.
НКК Консультант
1 декабря 2018 в 11:19
Цитата (simport):т.к. директор будет перевозить своё тело, то путевой лист не нужен.
Добрый день!

Не согласен с отсутствием путевого листа. А отметка о прохождении медосмотра и технического контроля автомобиля где будет проставляться?
simport 313 422 балла, г. Мытищи
1 декабря 2018 в 12:58
Здравствуйте, Илья Владимирович.
Цитата (НКК):Не согласен с отсутствием путевого листа. А отметка о прохождении медосмотра и технического контроля автомобиля где будет проставляться?
Мое мнение сформировано на том, что предрейсовые осмотры обязательны для водителей (Приказ Минздрава РФ от 15.06.2015 N 344Н).
В данной ситуации автомобилем управляет директор. 
Также в пункте 1 статьи 20 Федерального закона от 10.12.95 N 196-ФЗ нет требований для организаций и индивидуальных предпринимателей не производящих грузо-, пассажироперевозки оформлять путевой лист.
Поэтому, путевой лист в данной ситуации можно заменить Маршрутным листом.

В организации, где сейчас работаю, каждый водитель (штатная единица) проходит предрейсовый осмотр (мед. и тех.). На путевом проставляется отметка о них. Мы оказываем услуги по перевозке сотрудников одной гос.структуры. Для все требования Федерального закона от 10.12.95 N 196-ФЗ, Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 и Приказа Минздрава РФ от 15.06.2015 N 344Н распространяется по полной.
Бухгалтерия
Сдать отчетность по налогу на прибыль через интернет
НКК Консультант
1 декабря 2018 в 13:41
Цитата (simport):Мое мнение сформировано на том, что предрейсовые осмотры обязательны для водителей (Приказ Минздрава РФ от 15.06.2015 N 344Н).
В данной ситуации автомобилем управляет директор. 
Добрый день!

Это спорно, т.к. водителем может быть признано лицо, фактически управляющее ТС независимо от должности. В любом случае, организации безопаснее иметь путевой лист с отметками о медосмотре и техническом контроле.
Вот что сказано на сей счет в Письме Минтранса России от 28.09.2018 N 03-01/21740-ИС:
Учитывая изложенное, путевой лист должен оформляться, в том числе организацией, эксплуатирующей транспортные средства, каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.

Эльвира У (автор вопроса) 0 баллов, г. Москва
1 декабря 2018 в 20:29
Цитата (НКК):А отметка о прохождении медосмотра и технического контроля автомобиля где будет проставляться
а где же нам взять медосмотр и техконтроль?у нас микропредприятие..и что каждый день мы должны ездить в какой ниб центр для постановки печатей?
НКК Консультант
2 декабря 2018 в 11:01
Цитата (Эльвира У):а где же нам взять медосмотр и техконтроль?у нас микропредприятие..и что каждый день мы должны ездить в какой ниб центр для постановки печатей?
Добрый день!

Микропредприятие - понятие из области бухучета и отнесение к микропредприятиям никак не влияет на требования законодательства в области безопасности дорожного движения. Я выше привел соответствующую цитату из письма Минтранса.