Как оформить авансовый отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия (базовая) 3.0?

Здравствуйте.Программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644) Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.67.38).  
В авансовом отчете на вкладке "авансы" нужно указывать когда были выданы деньги под отчет.Обязательно там указывать сумму выдачи? Как поступить, если бывает такое,что сотрудник сначала покупает за свои деньги,составляет авансовый отчет,а деньги выдаются позже. Например авансовый отчет от 11.10.18, а деньги выдаются в ноябре или вообще возвращаются в 2019 году.  Подскажите,пожалуйста.