Lily

Как правильно отразить бухгалтерии коллегии адвокатов поступление средств на расходы адвоката?

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, в следующей ситуации. Коллегия адвокатов. Адвокат заключает договор с клиентом. Сумма гонорара в договоре прописана. В рамках данного договора, но без доп.соглашений, клиент выдает адвокату на расходы еще сумму денег, допустим 3000 руб. Т.е. фактически об этом знают только адвокат и клиент, т.к. на бумаге это не оформлялось. Но адвокату необходимо проплатить госпошлины в размере 1800руб. , что он делает через р\сч коллегии. Мы, бухгалтерия, приняли эти 3000 руб. в кассу коллегии. А вот от кого должны были принять и ту ли сумму? Т.е.мы должны были принять 3000 от клиента, или 1800 от адвоката?
ОтветитьНовый вопрос. . .
17 января 2012 в 17:58
Добрый день.
А разве в договоре у вас не прописана обязанность клиента возместить расходы, понесенные в процессе исполнения поручения?
Бухгалтерия
Получите образец учетной политики и ведите бухучет в веб‑сервисе для небольших ООО и ИП
18 января 2012 в 09:25
Вы знаете, да, есть такой пункт в договоре. Там написано следующее: "возмещать командировочные расходы, а также иные издержки Адвокатов, произведенные в связи с исполнением настоящего договора, на основании выставленного счета". Получается, что после выставленного счета, мы еще должны и какой-то акт выполненных работ, оказанных услуг выписать, где указать эту строку из договора?
18 января 2012 в 12:04
Полагаю, что адвокат должен "перевыставить" клиенту понесенные расходы, подтвердив их документально. Либо согласовав сумму доп. соглашением к договору.
19 января 2012 в 10:12
Цитата (Al-ra5):Полагаю, что адвокат должен "перевыставить" клиенту понесенные расходы, подтвердив их документально. Либо согласовав сумму доп. соглашением к договору.

спасибо. А так же надо поступать в том случае, если такого пункта в договоре нет?
Бухгалтерия
Сдайте электронную отчетность во все контролирующие органы через интернет
Александр Погребс Главный консультант
19 января 2012 в 12:55
Добрый день!
У Вас ситуация специфическая, поскольку адвокат- самостоятельный субъект хозяйствования (но не ИП).
Коллегия адвокатов может выступать от своего имени и от имени адвоката.
Поэтому всё зависит от того, как у Вас выстроены отношения с адвокатом. Если все деньги идут через Вашу кассу, то и эти 3000 рублей должны быть приняты в кассу.
Но нередко отношения коллегии и адвоката построены на полной самостоятельности адвоката. Часть денег (чтобы хватало на содержание коллегии) идет в кассу, остальной гонорар - непосредственно в руки адвоката. Если у Вас так, то вполне можно в кассу принять не от клиента, а от адвоката и не все 3000, а только 1800.
Так что, всё зависит от принятой у Вас системы "деньгооборота"...

А что касается договора с клиентом, то все вопросы можно урегулировать допсоглашением в любой момент.

Успехов!
19 января 2012 в 14:22
Цитата (Александр Погребс):Коллегия адвокатов может выступать от своего имени и от имени адвоката.

Это в каком случае? при заключении договорв с клиентами?

Цитата (Александр Погребс):Если все деньги идут через Вашу кассу, то и эти 3000 рублей должны быть приняты в кассу.

да, у нас всё принмается в кассу и на расчетный счет коллегии. А вот после принятия в кассу, необходимо выдать эти 3000 под отчет адвокату или как-по-другому оформить выдачу этих денег ему на расходы в рамках договора?
Александр Погребс Главный консультант
19 января 2012 в 14:59
Цитата (Lily):
Цитата (Александр Погребс):Коллегия адвокатов может выступать от своего имени и от имени адвоката.

Это в каком случае? при заключении договорв с клиентами?

Да, я имею в виду договоры с клиентами.
Вы можете их заключать с клиентом от имени адвоката (коллегия - вроде посредника).
Вы можете заключать от своего имени, а потом уже передавать дело адвокату.
А могут у Вас быть и собственные услуги - без участия адвоката.
Как именно Ваша коллегия поступает, я не знаю.
По идее, это Вы должны были нам сказать, как у Вас заключаются договоры.
Но это, по-моему уже не существенно. 😀

Цитата (Lily):
Цитата (Александр Погребс):Если все деньги идут через Вашу кассу, то и эти 3000 рублей должны быть приняты в кассу.

да, у нас всё принмается в кассу и на расчетный счет коллегии. А вот после принятия в кассу, необходимо выдать эти 3000 под отчет адвокату или как-по-другому оформить выдачу этих денег ему на расходы в рамках договора?

Вы же пишите, что 1800 - пошлина по безналу. Если с расчетного счета коллегии, по адвокату их не надо выдавать в подотчет.
А если пошлину и прочие расходы оплачивает сам адвокат (в том числе и со своего расчетного счета, если он у него есть), то, конечно, он деньги должен у Вас в кассе получить в подотчет...

Успехов!
Бухгалтерия
Рассчитывайте зарплату и пособия по новым правилам