NIikolaich

Как организовать документооборот?

Здравствуйте.
Поделитесь опытом.
Создается организация на УСНО, 6%, 3-4 работника.
Кроме приказов о Ген. директоре и Гл. бухгалтере, вроде бы надо еще "целый пакет" внутренних документов ( локальных актов и т.д.)
Какой МИНИМАЛЬНО необходимый набор документов нужен и где можно посмотреть примеры их оформления.
ОтветитьНовый вопрос. . .
Мила59 4 804 балла, г. Пермь
19 января 2012 в 16:06
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
НА УЧАСТКЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Если Вы новичок в кадровом деле, начинаете наводить порядок в кадрах с нуля или к Вам собирается Гострудинспекция с проверкой, наверняка перед Вами встанет вопрос о том, какие документы обязательно должны быть на участке кадровой работы, а какие не обязательно.
Обязательные документы:
Учредительные документы
Трудовые договоры
Штатное расписание (форма Т-3)*
Табель учета рабочего времени (форма Т-13)* или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)*
Правила внутреннего трудового распорядка
Документ о защите персональных данных работников (положение)
График отпусков (форма Т-7)*
Личные карточки (форма Т-2)*
Приказы. Например, о приеме работника (форма Т-1)*, о приеме работников (форма Т-1а)*, о предоставлении отпуска (форма Т-6)*, о предоставлении отпусков (форма Т-6а), о поощрении работника (форма Т-11)*, о поощрении работников (форма Т-11а)*, о командировке работника (форма Т-9)*, о командировке работников (форма Т-9а)*, о переводе работника (форма Т-5)*, о переводе работников (форма Т-5а)*, о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8)*, о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений, очень желательно - приказов, трудовых договоров.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Трудовые книжки
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.

Документы, которые становятся обязательными
при определенных обстоятельствах:
Коллективный договор обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
Положение об оплате труда и премировании обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.
Должностные инструкции обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
График сменности обязателен при наличии сменной работы.
Положение о коммерческой тайне обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе
Мила59 4 804 балла, г. Пермь
19 января 2012 в 16:12
Ольга, добрый вечер, в следующий раз обязательно укажу, хотя этот документ хранится у меня на компьютере. По-моему это с Кадровика.
19 января 2012 в 16:26
Спасибо.
Очень грустно.
Но буду пытаться......
Мила59 4 804 балла, г. Пермь
19 января 2012 в 17:43
Не все так страшно, как кажется. Практически все документы типовые. Посмотрите на сайте. Часть документов просто оформляется в Вашей бух программе, только извините, я не знаю на какой Вы работаете.
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
20 января 2012 в 12:26
Добрый день.
Использую 1С 7.7 упрощенка.
В программе есть только приказы: прием, увольнение, переводы.
А на какой сайт Вы ссылаетесь, чтобы посмотреть примеры оформления документов?
Оленька Юрьевна 101 636 баллов, г. Москва
20 января 2012 в 12:29
Цитата (NIikolaich): А на какой сайт Вы ссылаетесь, чтобы посмотреть примеры оформления документов?


https://www.buhonline.ru
Trade 54 617 баллов, г. Кириши
20 января 2012 в 13:19
По приёму работников можно посмотреть статью
По приему руководителя здесь
Бланки многих форм есть на сайте
20 января 2012 в 14:55
Спасибо всем.
Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет