Получайте уведомления о главных
бухгалтерских новостях
 
 
Вход для зарегистрированных:
Войти
Закрыть
Восстановление пароля
Отправить Регистрация
Восстановление пароля

Нужно ли вкладывать ведомость на выплату зарплаты в кассовую книгу?

23 мая 2019 в 10:20
Добрый день! У организации частично ЗП выдается через кассу, в кассовую книгу подкалываются только РКО на каждого работника. Это нарушение? Что делать с ведомостью на выплату ЗП?
Веллтерм 49 баллов, г. Симферополь
23 мая 2019 в 10:36
Добрый день,если зарплата выдается по РКО на каждого работника,ведомость не нужна,а если РКО делается на общую сумму-подкалывается ведомость..
Катерина_2008 6 375 баллов, г. Серпухов
23 мая 2019 в 10:40
Цитата (Аннаааааа):Что делать с ведомостью на выплату ЗП?
ее вы должны указать в РКО как приложение. соответственно, она должна быть в кассовой книге.
Подарок для новых ИП
Ведите учет и сдавайте отчетность бесплатно
Ведение бухучета
Специально для бухгалтеров небольших компаний
Какой проф. журнал вы бы стали читать?
Опрашиваем бухгалтеров-практиков
23 мая 2019 в 11:09
Цитата (Веллтерм):если зарплата выдается по РКО на каждого работника,ведомость не нужна,а если РКО делается на общую сумму-подкалывается ведомость..
Я тоже так думала. Но есть и другие мнения. Где искать правду?

Цитата (Катерина_2008):ее вы должны указать в РКО как приложение
А если в РКО не указано как приложение это нарушение кассовой дисциплины?
EvgenyaG 7 977 баллов
23 мая 2019 в 11:17
Аннаааааа, здравствуйте.
Порядок хранения документов определяется самостоятельно и закрепляется например графиком документооборота организации.
Можно подшивать в кассовую книгу, а можно хранить с зарплатными документами.
Катерина_2008 6 375 баллов, г. Серпухов
23 мая 2019 в 12:53
Цитата (Аннаааааа):А если в РКО не указано как приложение это нарушение кассовой дисциплины?
у вас должно быть основание на выдачу денег из кассы на з/п. это ведомость. можно , конечно, завести кучу папок и проверяющие будут их все проверять. но зачем усложнять . можно все в одно место подшить и меньше будет вопросов.
Sveto4Divny 76 458 баллов, г. Новосибирск
23 мая 2019 в 13:09
Добрый день.
Цитата (Аннаааааа):Что делать с ведомостью на выплату ЗП?
Какой ведомостью?
Платёжной, расчётной или расчётно-платёжной?
Если выплата заработной платы производится по РКО на каждого работника, ни платёжную, ни расчётно-платёжную ведомость не составляют. 
А расчётной ведомости в кассе не место.
23 мая 2019 в 13:24
Цитата (Sveto4Divny):Какой ведомостью?
Ведомость на выплату зарплаты. Мы в кассовую книгу ее не подкладываем. правильно ли это?
Sveto4Divny 76 458 баллов, г. Новосибирск
23 мая 2019 в 13:33
11 баллов Добавить баллы
Цитата (Аннаааааа):Ведомость на выплату зарплаты.
Есть три формы, посвящённые зарплате  (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1):
Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) 
Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) 
Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53)
Вы про какую речь ведёте?
Если в вашей организации утверждён собственный бланк "ведомости", то  к какой из этих форм он ближе?
23 мая 2019 в 15:47
Цитата (Sveto4Divny):Вы про какую речь ведёте?
Про платежную ведомость (Унифицированная форма N Т-53)
Sveto4Divny 76 458 баллов, г. Новосибирск
23 мая 2019 в 17:29
Цитата (Аннаааааа):Про платежную ведомость
А зачем вы её оформляете, если выплачиваете зарплату по РКО?
Цитата (Аннаааааа):в кассовую книгу подкалываются только РКО на каждого работника.
Александр Погребс Главный консультант
23 мая 2019 в 17:31
Добрый день!
Цитата (Аннаааааа):Я тоже так думала. Но есть и другие мнения. Где искать правду?
Простите, где Вы взяли другие мнения, кто их Вам высказал?
На форуме Вам еще ничего "другого" не написали". Почему Вы вдруг решили "правду искать"?

А логически подумать не хотите?

Вы выдаёте из кассы деньги.
Работник расписывается за получение денег. Где он расписывается? В РКО или в ведомости?
Вот эта его расписка и должна быть в кассе. Иначе у кассир должен быть обвинен в присвоении этих денег.
Если работник расписался в получении денег в ведомости, значит, эта ведомость должна быть в кассе.
Если в РКО, в кассе должен быть РКО.
Всё, никаких других вариантов.
Если в кассе есть расписка в получении денег по всем выплатам - нарушения кассовой дисциплины нет.
Если какие-то выплаты не подкреплены распиской получателя, это вопиющее нарушение кассовой дисциплины.
Прежде, чем начинать работать с деньгами, подобные элементарные истины надо знать.

Успехов!
24 мая 2019 в 09:08
Цитата (Sveto4Divny):А зачем вы её оформляете, если выплачиваете зарплату по РКО?
Она печатается из ЗУП. Печатается для того что бы вручную для кассира не писать суммы выдачи ЗП(т.е. официально она не оформляется). Возник вопрос: нужно ли официально оформлять эту ведомость если ЗП выдается по РКО?

Цитата (Александр Погребс):Простите, где Вы взяли другие мнения, кто их Вам высказал?
На форуме Вам еще ничего "другого" не написали". Почему Вы вдруг решили "правду искать"?
Высказали и возникли сомнения. Даже на форуме написали:
Цитата (Катерина_2008):ее вы должны указать в РКО как приложение. соответственно, она должна быть в кассовой книге.
Истина в том что выдача должна подкрепляться подтверждением. А у налоговиков своя истина(что, откуда, почему нет, почему есть). Проверку еще ни разу не проходили, хотелось бы изначально делать так что бы вопросов не возникало при ситуации Х.
Александр Погребс Главный консультант
24 мая 2019 в 10:43
Цитата (Аннаааааа):Высказали и возникли сомнения. Даже на форуме написали:
Но это не "другое" - это:
1) недостаточное четкое изложение вопроса;
2) неправильное понимание Вами ответа.

Цитата (Аннаааааа):Истина в том что выдача должна подкрепляться подтверждением. А у налоговиков своя истина(что, откуда, почему нет, почему есть). Проверку еще ни разу не проходили, хотелось бы изначально делать так что бы вопросов не возникало при ситуации Х.
Вам уже всё написали. И о выдаче и о подкреплении.
Включайте логику, тогда и понимание ответов придёт.

Успехов!
Sveto4Divny 76 458 баллов, г. Новосибирск
24 мая 2019 в 11:08
Цитата (Аннаааааа):Истина в том что выдача должна подкрепляться подтверждением.
Истина в том, что:
- для выплаты зарплаты должно быть основание (трудовой договор, табель учёта рабочего времени, расчётная ведомость - ничто из этого в кассу не подшивается)
- выплата зарплаты должна быть подтверждена документом (или платёжной ведомостью с подписями работников или РКО с подписями работников).
Цитата (Аннаааааа):Возник вопрос: нужно ли официально оформлять эту ведомость если ЗП выдается по РКО?
Официально оформленная платёжная ведомость должна содержать подписи работников, получивших зарплату по этой ведомости. Они у вас что, два раза за одну и ту же сумму расписываться будут?
Если выплата зарплаты производится по платёжной ведомости - в кассу подшивается платёжная ведомость и сводный РКО, которым ведомость закрывается. В этом случае в бланке РКО будет указана эта ведомость, как приложение.
Если выплата зарплаты производится по РКО, ничего больше, чем эти РКО, в кассу подшито не будет.
24 мая 2019 в 11:43
Sveto4Divny, Большое спасибо! Все понятно.