Как оформлять путевой лист на директора?Добрый день. Подскажите пожалуйста как правильно заполнить путевой лист. Директор единственный сотрудник компании. Ездил на своем автомобиле забирать товар у поставщика. При самовывозе Поставщики никаких доков не оформляют. Какие графы необходимо обязательно заполнить, а какие не нужны. Расчет з/п тоже меня смущает, можно ли его не заполнять? Прикреплен 1 файл:  Путевой лист (ЭКА).xls | |
 Добрый день! Цитата (potential recruit):Директор единственный сотрудник компании. Ездил на своем автомобиле забирать товар у поставщика. Цитата (potential recruit):Какие графы необходимо обязательно заполнить, а какие не нужны. Читаем первоисточник: Цитата (Приказ Минтранса России от 18.09.08 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов", в редакции от 21.12.18): II. Обязательные реквизиты путевого листа 3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе. 4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают: 1) для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица; 2) для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. 6. Сведения о транспортном средстве включают: 1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа; 2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса; 3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее - парковка); 4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку; 5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации). 7. Сведения о водителе включают: 1) фамилию, имя, отчество водителя; 2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. | |
Конструктор учетной политики на 2025 год для УСН и ОСНО Реклама 16+. Реквизиты | |
 Александр Погребс, Ох, да я не бухгалтер. Но дело тут в чем, мне в налоговую нужно предоставить документы. Дело в том, что все это было в прошлом квартале. Естественно учет запущен, документально никто ничего не вел толком. А мне нужны оправдательные документы. Договоров нет. Да и автомобиль, на котором директор ездит, собственность его свекра. А если путевые сейчас не предоставлю, то ндс к вычету что пошел отменят. | |
Цитата (potential recruit):Договоров нет. Да и автомобиль, на котором директор ездит, собственность его свекра. Остаётся только аренда автомобиля у свёкра. Или договор безвозмездного пользования... Но тогда директор становится водителем и путевой лист должен оформляться по всем правилам. С отметками о прохождении тех. и медосмотров. Успехов! | |
Александр Погребс, и как мне выкрутиться из данной ситуации? | |
Цитата (potential recruit):как мне выкрутиться из данной ситуации? Или снять ГСМ с расходов и вычетов НДС... Успехов! | |
Проверить себя или контрагента по «черным спискам» ФНС Реклама 16+. Реквизиты | |
Цитата (Александр Погребс):Или снять ГСМ с расходов и вычетов НДС... | |
 Здравствуйте! Цитата (Александр Погребс):Значит, компенсация за использование автомобиля в служебных целях не подходит, поскольку это касается только собственного автомобиля. Цитата:При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Если работник владеет имуществом на законном основании, то есть по доверенности, на основании договора аренды и пр., то может получать компенсацию за использование имущества в деятельности компании. | |
Цитата (Nataly S):Речь идет о личном имуществе, а не собственном. Доверенности на управление (если такая доверенность вообще есть в данном случае) маловато, чтобы убедить налоговиков, что это имущество "личное". Цитата (potential recruit):Что вы имеете ввиду? У меня по сути нигде транспортные расходы то не отражены. У меня только закуп материалов был, которые директор самостоятельно забирал, а не авансовых, ни чеков....или я не поняла вас совсем Цитата (potential recruit):А если путевые сейчас не предоставлю, то ндс к вычету что пошел отменят. Так Вам не нужны никакие путевые листы. Так и объясняйте, что товар забирало сам директор на своём автомобиле. Хотя из практики я знаю, что такие оправдания для налоговиком мало интересны. Но в любом случае оформление путевых листов сейчас "задним числом" - это заведомая липа. И Вы только усугубите своё положение. Успехов! | |
Александр Погребс, а подскажите, если я сейчас сделаю аренду транспортного средства без экипажа, но с бензином. Перечислю собственнику т/с плату, начислю НДФЛ, уплачу ее. Водителем будет сам директор, в путевом листе не отражаю расчет движения горючего и расчет з/п (оставлю ее пустой). А допустим в должностой инструкции директора допишу что работа может быть разъездного характера. Это все имеет место быть или я ерунду пишу. | |
Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Реклама 16+. Реквизиты | |
Можно и так. Но отметки механика и медика должны быть. Ежедневно. Это в любом случае - липа. И налоговики это прекрасно понимают... Успехов! | |
Цитата (Александр Погребс):Так Вам не нужны никакие путевые листы. Так и объясняйте, что товар забирало сам директор на своём автомобиле. Хотя из практики я знаю, что такие оправдания для налоговиком мало интересны. | |
Цитата (potential recruit):Так в том то и дело, что малая вероятность того, что налоговые органы зачтут НДС к вычету, если не предоставить путевые листы или ттн. Это из практики я читала. А то, что зачли в "практику" не попадает. Как правило, они сомневаются в реальности купленных материалов (товаров), поэтому и снимают вычет НДС. Но одного отсутствия путевых листов и ТТН при более-менее реальном объяснении не является поводом для снятия вычета. Отсутствие путевых листов всегда рассматривается в совокупности с другими признаками налогового правонарушения - отсутствие поставщика по своему адресу, несдача им налоговой отчетности, отсутствие у него условия для деятельности - персонала, помещений (складов), транспорта и т.п. Так что "практику" тоже надо читать с пониманием... Успехов! | |
Данная проблема получила продолжение в теме: Как дать пояснение в налоговую о способе забора груза, если путевые листы и другие документы не оформлялись? | |
Заполните и сдайте в МВД уведомления об иностранных работниках Реклама 16+. Реквизиты | |
